Анализ ошибок при расчете заработной платы, методология их устранения

Рост компании сопровождается не только увеличением продаж и, соответственно, ростом прибыли, но и увеличением штата сотрудников, которые этому способствуют. Так, перед компанией открываются новые возможности и перспективы на рынке, в тоже время внутри компании возникают другие проблемы, связанные с учетом заработной платы.

Учет заработной платы занимает львиную долю в общем бухгалтерском учете. Правильность его ведения во многом зависит от форм системы оплаты труда и удержаний из заработной платы, от знания как самого законодательства, так и от оперативного реагирования на все его изменения. Результат – это верное и своевременное предоставление всей информации в контролирующие органы.

Для правильного начисления заработной платы сотрудникам большое значение и дополнительные сложности имеет учет отклонений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно. Размеры доплат и условия их выплаты предприятия устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре (Положение об оплате труда). При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством.

Давайте проанализируем, какого рода ошибки могут возникнуть при расчете заработной платы в зависимости от способа учета (рис. 1).

Рисунок 1 - Классификация ошибок

Зачастую все эти ошибки, обнаруживаются по истечении какого-то периода времени. Важно понимать, каким периодом вносить корректирующую информацию.При исправлении ошибок необходимо исходить из периода, когда они были обнаружены и допущены (рис. 2).

Рисунок 2 - Методика исправления ошибок

Наличие ошибок в бухгалтерском учете приводит к неправильному предоставлению реальной информации о финансово-хозяйственной деятельности компании, что может оттолкнуть заинтересованных инвесторов или других субъектов экономической деятельности. Поэтому очень важно для каждой компании не только своевременное выявление допущенных ошибок, но и корректное их исправление. При этом, выбирая один из способов исправления ошибок, бухгалтер должен всегда предвидеть возможные негативные последствия и остановиться на таком способе, который эти последствия максимально исключит.