Статьи | Бухгалтерское и юридическое сопровождение бизнеса

Как бухгалтерия помогает повысить доходы предприятию

В бизнесе нет второстепенных вещей. Либо каждое звено компании работает на успех общего дела, либо неминуемо возникают трудности, снижающие эффективность ее работы. И единственный человек, который отвечает за предупреждение подобных ситуаций - это руководитель.

В бизнесе нет второстепенных вещей. Либо каждое звено компании работает на успех общего дела, либо неминуемо возникают трудности, снижающие эффективность ее работы. И единственный человек, который отвечает за предупреждение подобных ситуаций - это руководитель. В его руках сосредоточены все инструменты достижения успеха, и от того, как он ими воспользуется, и насколько полно задействует все возможности вверенного ему коллектива, зависит текущее положение компании на рынке и перспективы его улучшения.

Основные показатели деятельности, это, безусловно, цифры относящиеся к финансам. Можно работать за идею, можно активно практиковать бартер, но в конечном счете оценивается все деньгами. Финансы - дело бухгалтерское, а бухгалтерия сама по себе достаточно сложна для понимания. Подчас, чтобы разобраться в ворохе бумаг и столбиках цифр, даже профессиональному финансисту нужно много времени. А время руководителя компании стоит очень дорого, да и работы у него вдоволь. Из-за этого очень часто он не может уделить должного внимания информации, полученной от бухгалтера. Это становится одним из самых серьезных упущений на пути к успеху и процветанию. Дело в том, что бухгалтерские отчеты содержат ключевую информацию о жизни компании. Прибыльные статьи, убыточные, дебиторская задолженность - директор обязан владеть этой информацией, ведь именно ею он обосновывает свои управленческие решения. И здесь для него как нельзя более важна возможность получить эту информацию максимально оперативно.

Весьма распространено, особенно среди малого бизнеса, мнение, что бухгалтерские услуги нужны исключительно для работы в контексте налоговой отчетности. Это в корне неверное утверждение. Бухгалтерия работает не только ради налоговой отчетности, и не ради отражения на бумаге финансовой жизни предприятия. Каждый успешный руководитель знает, что хороший бухгалтер - это прежде всего аналитик. И следует стремиться к тому, чтобы максимально использовать его аналитические способности и знания таким образом, чтобы получать именно ту информацию которая послужит почвой для принятия решений. Эти задачи решает управленческий учёт. В крупной организации им занимается финансовый отдел, а в сфере малого и среднего бизнеса его, вместе с финансовым анализом, можно возложить на бухгалтера. В любом случае они должны присутствовать, пользы от них будет на порядок больше, чем затраченных средств, а получаемые отчеты помогут быть в курсе происходящего и принимать верные и взвешенные решения.

Так каковы же основные требования, которые предъявляет занятой руководитель к финансовому отчёту? Прежде всего, это краткая, но полная информация. Одна крайность - груды бумаги и стопки цифр, другая - финансовый отчет несколькими цифрами. И то и другое - ни к чему, поскольку оба случая одинаково бесполезны для руководителя - в груде бумаг разобраться очень сложно (да и не нужно - вы же руководитель, а не аудитор), а по нескольким цифрам полной картины не получить.

Нужен компромисс - опытный и надёжный бухгалтер, не заинтересованный в подтасовке финансовых результатов деятельности предприятия, который поможет руководителю понять нюансы финансовой жизни компании подготовив и объяснив ему три взаимодополняющих отчета: о доходах и расходах, о движении денежных средств и управленческий баланс. И тогда руководитель будет владеть достаточным объемом информации о состоянии дел организации. Ведь перед ним будут такие ключевые отчёты, как дебиторская задолженность, обороты компании, доходы и расходы, которых достаточно для принятия некоторых управленческих решений. Часть их напрямую исходит из бухгалтерии. А если еще бухгалтер проанализирует деятельность подразделений - насколько они прибыльны или убыточны, или оборачиваемость товаров?

Руководитель получит, фактически, направление следующего шага в развитии компании! Ведь информация, предварительно проанализированная бухгалтером и предоставленная руководителю в виде необходимых отчётов, уже содержит в себе множество оценок и прогнозов. Бухгалтеру виднее, где чрезмерно высоки расходы и где прибыль по той или иной причине ниже чем может быть. Возможно имеет смысл организовать на предприятии дополнительное производство, и это будет выгоднее чем закупка полуфабрикатов. Возможно следует реструктурировать часть внутренних структур предприятия для повышения эффективности. С таким отчетом, подготовленным, и скомпонованным в нескольких цифрах и предложениях, можно ознакомиться за минимальный промежуток времени. Стоит помнить о том, что изучение бухгалтерского отчета - это один из способов вовремя обнаружить назревающую проблему, ведь в нём содержится анализ деятельности всего предприятия.

Руководитель должен понимать, что бухгалтер - это не только штатная единица. Прежде всего он - помощник руководителя. Бухгалтер всегда готов рассказать принципы учёта, он готов пояснить цифры, которые показывает в отчётах. Командная работа, в которой бухгалтеру отводится одна из первых скрипок оркестра, обязательно приведет к успеху, ведь её фундаментов являются не догадки («кажется у нас еще есть свободные ресурсы»), и не гипотезы («думаю справимся за неделю»), и даже не случайность («орёл - соглашаемся, решка - отменяем»), а не предвзятый взгляд на сухие факты.

Подводя итоги вышесказанного следует отметить, что если правильно организовать общение с бухгалтером, и если сделать ставку на работу в одной команде с ним, то можно достигнуть высокого уровня осведомленности руководителя компании о текущем положении дел, чтобы он смог принимать решения основываясь на оперативных сведениях. Как следствие - он будет действовать более эффективно, а значит и бизнес будет успешным. И тогда бухгалтерия, как одно из важнейших подразделений, станет приносить реальную прибыль организации, ведь деньги - это по их части!

Вернуться назад

Читайте также

Онлайн-кассы в 2019 году: сроки, требования, штрафы
Для кого работает отсрочка онлайн-касс до 2021 года, кому нужно установить ККТ до 1 июля 2019 года, штрафы, вычет по онлайн-кассам
Проблемы в розничном учёте: лето начинается, алкоточки открываются
Цена лицензии на алкоголь, требования к онлайн-кассе при розничной торговле, работа с ЕГАИС, нюансы выбора системы налогообложения.
5 способов законной оптимизации налогов
Способы оптимизации налогов за счёт резервов, убытков, уменьшения налоговой базы
Как подготовиться к камеральной проверке и пройти без потерь
Что может стать причиной возникновения разногласий с налоговой в ходе камеральной проверки
Как проверить контрагента и себя: 7 полезных сервисов
7 бесплатных сервисов, в которых можно проверить контрагента по ИНН. Мы за честный бизнес!
Какие технологии использует MCOB для вас?
Что влияет на цену бухгалтерских услуг. Базы 1С, мобильное приложение для выставления счетов онлайн, ведение бухгалтерского учёта. А что ещё? Читайте в статье.
Как сэкономить на зарплатных налогах
Оптимизируем зарплату директора и стажёров, уменьшаем страховые взносы за счет компенсаций, материальной помощи и аренды имущества, переводим сотрудников на ИП
Как избежать потери денег: ТОП - 9 ошибок бизнеса в 2018 году
Камеральные проверки, переплата по налогам, недостоверный юридический адрес, блокировка счета. Что ещё?
ТОП-7 ошибок, которые допускают ВСЕ бизнесмены
Отсутствие договоров, бездумное копирование иностранного опыта