Бухгалтерская отчетность ИП, ООО на УСНО, ОСНО | какую сдавать

Бухгалтерская отчётность для организаций на УСНО и ОСНО без головной боли

Когда и какие отчёты сдают ООО на УСН и ОСНО; интернет-магазины, строительные компании и иностранные компании. Что должны отражать отчёты

Осталось всего 2 месяца, чтобы подготовить пакет годовых бухгалтерских отчётов. Пора вспомнить всё: кто, когда и какие отчёты сдаёт, и кому можно не беспокоиться о них в 2019 году.

Формы и сроки

Формам годовой отчётности посвящена статья 6 закона о бухгалтерском учёте, раздел III положения об отчётности и приказ МФ РФ от 02.07.2010 № 66н.

Отчетность за 2018 год необходимо сдать в налоговую, органы статистики и учредителям до 31 марта 2019 года. Поскольку дата приходится на воскресенье, последний срок переносится на первый рабочий день — понедельник, 1 апреля.

Кому повезло: можно не вести учёт и не сдавать отчёты

ИП и подразделения иностранных компаний, выбравшие любую систему налогообложения, могут вообще не вести и не сдавать бухгалтерские формы, если они постоянно и без ошибок ведут налоговый учёт (доходов и расходов).

ИП на ЕНДВ тоже могут не вести бухгалтерию и не сдавать отчёты. Только для расчёта единого налога вменёнщики обязаны вести учёт налогооблагаемой базы. Это может быть площадь торговых помещений, количество сотрудников или транспортных средств.

Нулевой отчёт ООО на УСНО и ООО на ОСНО: что нужно сдавать?

Даже если у компании не было оборотов и деятельность не велась, придётся сдать баланс и указать в нём сумму уставного капитала. За несданную нулевую отчётность могут оштрафовать и даже заблокировать счет.

Какие отчёты ООО на УСН мне сдавать за 2018 год?

Малым предприятиям на УСНО или другой системе налогообложения в этот горячий период живётся проще. Они сдают за 2018 год только бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах. Такие же правила для ООО, выплачивающих ЕНВД.

Напоминаем, что к малым предпринимателям закон относит ИП и ООО:

  • с численностью работающих до 100 человек;
  • с доходом не более 800 миллионов рублей в год (без НДС);
  • с долей иностранного капитала не более 49%;
  • с долей капитала РФ, муниципалитетов и субъектов РФ, фондов, религиозных объединений не более 25%.

Остальные организации не имеют права на упрощённую отчётность и учёт.

ООО на УСН с базой “доходы” или “доходы минус расходы” сдают только формы 1 и 2 — независимо от варианта расчёта базы налогообложения.

Какие отчёты нужно сдавать ООО на УСНО с упрощённым планом счетов?

Можно сдавать короткую двойку: баланс, отчёт о прибылях и убытках. Показатели в них объединены. Посмотреть нужные формы вы можете в приложении 5 к приказу Минфина 66н.

Только не забудьте, что упрощенные формы не могут применять фирмы, совмещающие УСНО и ЕНВД.

Какие отчеты нужно сдать ООО на УСН, если это...

...Организация розничной торговли. Например, интернет-магазин авторских украшений на УСН подаёт форму 1 и 2.

...Строительная компания. Допустим, форма организации — ООО, и она по всем критериям подходит к категории “малое предприятие”. В этом случае можно сдавать формы 1, 2 или выбрать упрощённый план счетов и простые, объединённые формы.

Среднему и крупному строительному бизнесу придётся пояснять в отчётах все строки баланса, где есть показатели. Меняли сумму уставного капитала? Значит, заполняем “Отчёт о движении капитала” и пояснения. Осталась кредиторская задолженность? Готовим расшифровки по поставщикам и снова пояснения по форме 5.

...Иностранная компания. Как уже говорилось выше, иностранные компании могут не сдавать и не составлять бухгалтерскую отчётность, если у них налоговый учёт в порядке.

Когда сдавать годовую бухотчётность недавно созданным организациям?

Если организация зарегистрировалась до 30 сентября 2018 года, тогда придётся сдать первый годовой отчёт (за неполный 2018 год).

Если же компания зарегистрирована после 30 сентября, появляется выбор — можно сдавать или не сдавать отчётность за 2018, по желанию.

Отчётность при ликвидации

Если запись о ликвидации сделана 28 ноября 2018 года, компания отчитывается за период с 1 января 2018 года и до 27 ноября 2018 года.

Если организация ликвидирована в связи с банкротством, отчётность по данным ликвидационного баланса готовит ликвидационная комиссия или арбитражный управляющий.

Как быть остальным?

Страховые компании, крупный и средний бизнес обязаны готовить все формы отчётности, независимо от выбранной системы налогообложения.

Основных формы всего две:

  1. Бухгалтерский баланс, форма 1.
  2. Форма № 2, “Отчёт о финансовых результатах”.

Далее идут приложения к ним — формы 3, 4 и 5, помогающие верно оценить финансовое состояние бизнеса. Главные задачи этих форм — объяснить все показанные в основных двух формах поступления, расходы, задолженности, изменения капитала, расхождения бухгалтерского и налогового учёта.

В зависимости от изменений активов и пассивов за год, компании заполняют:

1

Отчёт об изменениях капитала по форме 3. Он содержит сведения о движении уставного, добавочного, резервного капитала, нераспределенной прибыли и других резервов.

2

Отчёт о движении денежных средств (форма 4). Отражает остаток денег, все поступления и расходы.

3

Пояснения, которые раньше были формой 5. Это расшифровка цифр по строкам баланса. Она нужна, если были изменения (движение) своих и арендованных основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, капитала.

4

Пояснительная записка. Составляется в свободной форме и уточняет информацию, интересную акционерам, инвесторам, кредиторам.

5

Аудиторское заключение. Подтверждает достоверность отчётов. Так, согласно закону об аудите, проверкам подлежат:

  • акционерные общества
  • компании, торгующие ценными бумагами
  • кредитные, клиринговые, страховые компании, паевые инвестиционные и пенсионные фонды (негосударственные) и прочие НКО, организаторы азартных игр и другие
  • компании с годовой выручкой более 400 млн. руб. или активами баланса, превышающими 60 млн руб.
  • юридические лица, обязанные составлять консолидированную бухгалтерскую отчётность
6

Отчёт о целевом расходовании средств по форме 6. Его сдают некоммерческие организации, получающие целевые деньги от государства.

7

Расшифровки задолженности. Детализируют движение и просрочки дебиторской и кредиторской задолженности по каждому контрагенту и заказчику. Их представляют по требованию инвесторов, банка или кредиторов.

Промежуточная отчётность (месячная, квартальная)

Промежуточная отчётность не нужна налоговой, но может понадобиться руководству, инвесторам и акционерам. Готовить её или нет — решает руководство организации вместе с заинтересованными лицами.

Обычно она состоит из формы 1 и 2. Две формы дополняют 3, 4 и 5, если нужно:

  • полнее раскрыть положение компании;
  • получить кредит, инвестиции;
  • выплатить дивиденды;
  • участвовать в конкурсах или тендерах.

Промежуточную отчётность готовят ежемесячно или (и) ежеквартально, сдают не позднее 30 дней после завершения отчётного периода.


Вид налогоплательщика Ведение учёта Формы отчётности к подаче
ИП на ЕНДВ да
  • Бухгалтерский баланс
  • Отчёт о финансовых результатах
ООО на УСНО да
  • Бухгалтерский баланс
  • Отчёт о прибылях и убытках
ООО на УСНО (с сокращённым планом счетов) да
  • Бухгалтерский баланс
  • Отчёт о финансовых результатах
ООО на УСН (6%) да
  • Бухгалтерский баланс
  • Отчёт о финансовых результатах
Страховые компании, крупный и средний бизнес да

Приложения:

  • Отчёт об изменениях капитала по форме 3
  • Отчёт о движении денежных средств (форма 4)
  • Пояснения, которые раньше были формой 5
  • Пояснительная записка
  • Аудиторское заключение
  • Отчёт о целевом расходовании средств по форме 6
  • Расшифровки задолженности.
ИП нет -
Иностранные компании нет -

Кому и что сдавать

Что будет, если вовремя не сдать обязательные отчёты?

Если отчётность не была сдана совсем, сдана с ошибками или с опозданием, организацию оштрафуют на 200 рублей за каждую форму. Бухгалтера или руководителя, ответственного за сдачу отчётности — на 300-500 рублей.

Ещё выше суммы штрафов статистических органов. Забывчивая фирма заплатит 20000-70000 тысяч, должностные лица — 10000-20000 рублей первый раз. При повторных нарушениях размеры штрафа увеличатся до 100000-150000 рублей с юридического лица и до 30000-50000 рублей с физического лица.

Чем будет отличаться отчётность за 2019 и 2020 год?

Подавать отчёты за 2019 год можно в бумажном или электронном виде, с цифровой подписью. Компания готовит бумажную версию для аудиторов, инвесторов, акционеров или будущих (настоящих) кредиторов.

Представлять отчёты за год в органы статистики будут только компании, которые владеют гостайной.

Налоговая будет принимать отчёты и аудиторские заключения за 2019 только в электронном формате. Малые и средние предприятия смогут ещё год отчитываться только на бумаге. Отчёты за 2020 год им придётся сдавать исключительно электронно.

Минфин собирается повысить штрафы, касающиеся отчётности, в сто раз. Если все предложения будут узаконены, максимальный штраф за систематические и продолжительные нарушения сроков составит 700 000 руб. Ответственных лиц будут штрафовать на сумму от 50 000 рублей.

Заключение аудиторов теперь можно будет подавать вместе с отчётностью и не позднее:

  • 10 дней с даты, указанной в заключении
  • 31 декабря года, следующего за отчётным.

Выводы

ИП и подразделения иностранных компаний могут не вести учёт и не сдавать отчётность. Независимо от выбранной системы налогообложения, малый бизнес должен сдавать 2 отчёта. Малые предприятия могут выбрать сокращённый план счетов и сдавать упрощённые формы 1 и 2. Остальные компании сдают все формы отчётности, поясняя каждый показатель баланса за истёкший год.

Если вы все же испытываете затруднения, сдать отчеты ОСНО или УСН для ООО, ИП или патентной системы, вам помогут наши бухгалтеры.

Ульяна Янченко

Автор: Ульяна Янченко

Руководитель отдела бухгалтерского консалтинга

Вернуться назад
Бухгалтерская отчётность для организаций на УСНО и ОСНО без головной боли

Читайте также

Что каждый ювелир должен знать об НДС?
Рассказываем  простыми словами, как ювелирам работать на ОСНО с 2023 года, а так же показываем, как рассчитать свой НДС на конкретном примере.
Как ювелирам подготовить свою кассу к работе на ОСНО?
Расскажем о том, какими обязательными реквизитами должна обладать онлайн касса ювелиров на ОСНО.
На что следует обращать особое внимание при работе.
Какое будущее ювелирного бизнеса после перехода на ОСНО (на примере ИП)
Статья будет актуальна ИП и ООО, которые занимаются оптовой и розничной продажей ювелирных изделий. С 2023 года для них произошли серьезные изменения по расчету налогов, что повлияет на итоговый финансовый результат их  бизнеса.
Какие документы нужно подготовить компаниям, которые продают свои товары и услуги через интернет
Рассказываем, что должно быть на сайте, чтобы предпринимателю спокойно спалось
Изменения в налоговом законодательстве с 2023 года
Поможем разобраться и не упустить самое важное.
Маркетплейсы. На что стоит обратить внимание
Рассказываем, что важно знать и как рассчитывать налоги.
В России предлагается упростить порядок взыскания долгов до 500 000 рублей

Готовятся поправки в законодательство о взыскании долгов, налогов и алиментов. Теперь это станет возможным не через судебный приказ, а через иск без присутствия ответчика.

Как правильно подойти к вопросу купли-продажи компании?
Рассказываем как правильно купить или продать готовую компанию: критерии подбора и ньюансы сделок.
Контролирующее лицо допустили к реестру кредиторов
16 ноября 2021 года Конституционный суд РФ устранил очередной пробел в многострадальном законе «О несостоятельности (банкротстве)».
Комментарии для сайта Cackle
  • У нас организация, работаем на УСН, сейчас планируется сделка по виду деятельности, которого у нас нет в кодах ОКВЭД по ЕГРЮЛ . Какие наши риски перед гос органами, если мы все таки проведем эту сделку? Или не стоит спешить с проведением сделки, а в начале добавить новый код оквэд в ЕГРЮЛ?
  • ФНС России опубликовала письмо, разъясняющее возможность организациям заниматься иной деятельностью кроме той, которая соответствует присвоенному коду по ОКВЭД (письмо ФНС России от 22 августа 2019 г. № СА-17-2/[email protected]). В соответствии с законодательством, видам экономической деятельности хозяйствующих субъектов присваиваются коды в соответствии с ОКВЭД, сведения о которых содержатся в ЕГРЮЛ (под. "п" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"). Коды определяются юридическим лицом самостоятельно. При этом в компетенцию регистрирующего органа не входит проверка обоснованности указания в представленных для госрегистрации документах тех или иных кодов по ОКВЭД, в том числе соответствия сведений о кодах организационно-правовой форме юрлица (письмо ФНС России от 3 сентября 2018 г. № ЕД-19-2/[email protected], письмо ФНС России от 24 июня 2019 г. № ГД-3-14/[email protected]). Указанные юридическим лицом коды по ОКВЭД вносятся регистрирующим органом в ЕГРЮЛ. Как указано во введении к ОК029-2014 Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (утв. приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст), присвоение кодов по ОКВЭД имеет своей целью лишь классификацию и кодирование видов экономической деятельности и информации о них. Указание в ЕГРЮЛ кодов ОКВЭД не может расцениваться как ограничение права коммерческой организации (ее обособленных подразделений) заниматься иными видами деятельности. Также не имеет значения, указан ли код в качестве основного или дополнительного вида деятельности. Следовательно, как поясняет налоговая служба, присвоение организации какого-либо кода по ОКВЭД не лишает ее права на осуществление иных видов деятельности и не свидетельствует о получении ею необоснованной налоговой выгоды. Аналогичнные выводы налогового органа поддерживают и суды (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 6 сентября 2016 г. № Ф10-1446/15).
  • Может ли выступать получателем товара физическое лицо, если договор заключен с юридическим лицом (т.е. Покупатель и Плательщик юридическое лицо, а в графе получатель товара - ФИО физ. лица не ИП)? Продавец ООО на ОСНО. Покупатель - ООО на ОСНО Получатель - физ. Лицо или юридическое лицо(Продавец) имеет право указывать в графе Получатель только юридическое лицо?
  • Согласно п. 1 ст. 509 ГК РФ Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя. Поэтому, строго говоря, да, может.
  • Существует ли штраф, если организация была обязана уплачивать и начислять ежемесячные авансовые платежи по налогу на прибыль, т.к. выручка превысила лимит, но в декларациях это не отражалось?
  • В случае неуплаты организацией авансовых платежей по налогу на прибыль, при наличии обязанности, налоговый орган вправе начислить пени за неуплату авансовых платежей, принудительно взыскать авансовые платежи, приостановить операции по счетам в банке, наложить арест на имущество. Применить штраф в данном случае налоговый орган не вправе. Поскольку в декларации организация не отражала ежемесячные авансовые платежи, то следует представить уточненные налоговые декларации за соответствующие периоды. При представлении уточненных налоговых деклараций организация должна доплатить ежемесячные авансовые платежи и пени.