Статьи | Бухгалтерское и юридическое сопровождение бизнеса

Как сократить расходы на аттестацию рабочих мест

В последнее время клиенты нашей компании все чаще обращаются к нам за консультацией по аттестации рабочих мест.

В последнее время клиенты нашей компании все чаще обращаются к нам за консультацией по аттестации рабочих мест. Это связано с ужесточением проверок со стороны трудовой инспекции и добавлением в форму отчета 4-ФСС таблицы со сведениями о результатах проведенной аттестации.

Казалось бы, охрана труда бесспорно важна, а непосредственно аттестация поможет работодателю обезопасить себя от административной ответственности при возникновении несчастного случая. Но далеко не все спешат исполнить требования трудового законодательства. И причина всему, конечно же, - стоимость, которая может достигать 7 тысяч рублей за аттестацию одного рабочего места. Получается, что среднестатистической компании нужно потратить около 140 -150 тыс. рублей на проведение аттестации. Затраты немалые, если учесть, что по сути аттестация носит формальный характер. С другой же стороны, штраф за непроведение аттестации составляет от 30 до 50 тысяч вплоть до приостановления деятельности.

Если все же аттестации рабочих мест не избежать, рассмотрим более подробно, все ли рабочие места необходимо аттестовать.

Что подлежит аттестации

Для ответа на этот вопрос обратимся к Порядку проведения аттестаций. Предыдущая его редакция предусматривала, что проверке подлежат все без исключения рабочие места, но на данный момент внесены изменения, согласно которым существует четкий перечень рабочих мест, подлежащих проверке.

Перечень рабочих мест, подлежащих проверке

  • Проведение работ, связанных с разнообразными машинами и механизмами, установками, устройствами, аппаратами, а также работа с транспортными средствами и их эксплуатация
  • Использование электрофицированного, механизированного или иного ручного инструмента; хранение, перемещение и (или) применение сырья и материалов
  • Работа со всевозможными источниками опасностей, способными оказывать вредное воздействие на человека (их определяет аттестационная комиссия, исходя из критериев оценки условий труда)

Какие рабочие места не подлежат аттестации

Если рабочим местом сотрудника является персональный компьютер или другая офисная техника (в том числе копировально-множительная), то такое рабочее место не подлежит обязательной аттестации. Это правило значительно сокращает расходы на содержание рабочих мест офисных работников. Но здесь необходимо учесть один нюанс – аттестации не избежать одного раза в пять лет тем сотрудникам, которые должны проходить медицинские осмотры. А к ним относятся сотрудники, которые проводят за компьютером более половины рабочего времени.

Как же на практике сократить количество рабочих мест для аттестации? Допустим, компания А занимается куплей-продажей изделий из пластмассы. В штате работает 20 офисных сотрудников – клиент-менеджер, менеджеры по закупкам, менеджеры по продаже, менеджеры по работе с корпоративными клиентами, территориальные менеджеры, главный бухгалтер. Основная проблема, с которой может столкнуться компания – это требование проводить аттестацию рабочих мест, если сотрудник проводит за компьютером более 50% рабочего времени. Данный пункт в законодательстве является неоднозначным и трактуется по-разному, но чтобы избежать ненужных споров с трудовой инспекцией в должностных инструкциях сотрудников следует обязательно включить хотя бы один из пунктов:

  • должность сотрудника может предусматривать разъездной характер работы;
  • возможность выполнять трудовые обязанности дистанционно (для дистанционного работника нет необходимости предоставлять аттестованное рабочее место).

Кроме этого, с некоторыми сотрудниками, работа которых предусматривает сезонный характер, можно заключить гражданско-правовой договор. Такой договор также снимает с работодателя обязательство проводить аттестацию рабочего места. К тому же вы сможете сэкономить на уплате страховых взносов в Фонд социального страхования.

В заключение хотелось бы отметить, что если вы не уверены, что сможете правильно оформить все необходимые документы – обратитесь к специалистам в вопросах бухгалтерского учета и убедитесь, что сэкономить средства компании можно законным путем!

Вернуться назад

Читайте также

Онлайн-кассы в 2019 году: сроки, требования, штрафы
Для кого работает отсрочка онлайн-касс до 2021 года, кому нужно установить ККТ до 1 июля 2019 года, штрафы, вычет по онлайн-кассам
Проблемы в розничном учёте: лето начинается, алкоточки открываются
Цена лицензии на алкоголь, требования к онлайн-кассе при розничной торговле, работа с ЕГАИС, нюансы выбора системы налогообложения.
5 способов законной оптимизации налогов
Способы оптимизации налогов за счёт резервов, убытков, уменьшения налоговой базы
Как подготовиться к камеральной проверке и пройти без потерь
Что может стать причиной возникновения разногласий с налоговой в ходе камеральной проверки
Как проверить контрагента и себя: 7 полезных сервисов
7 бесплатных сервисов, в которых можно проверить контрагента по ИНН. Мы за честный бизнес!
Какие технологии использует MCOB для вас?
Что влияет на цену бухгалтерских услуг. Базы 1С, мобильное приложение для выставления счетов онлайн, ведение бухгалтерского учёта. А что ещё? Читайте в статье.
Как сэкономить на зарплатных налогах
Оптимизируем зарплату директора и стажёров, уменьшаем страховые взносы за счет компенсаций, материальной помощи и аренды имущества, переводим сотрудников на ИП
Как избежать потери денег: ТОП - 9 ошибок бизнеса в 2018 году
Камеральные проверки, переплата по налогам, недостоверный юридический адрес, блокировка счета. Что ещё?
ТОП-7 ошибок, которые допускают ВСЕ бизнесмены
Отсутствие договоров, бездумное копирование иностранного опыта