Определяемся с системой расчета заработной платы

Чем руководствоваться при выборе системы расчета заработной платы?

Почему расчеты с персоналом по оплате труда являются одними из самых трудоемких участков бухгалтерского учета? Как с этим бороться читайте в нашей статье.

Всем хорошо известно, что расчеты с персоналом по оплате труда является одним из самых трудоемких участков бухгалтерского учета. Работа на этом участке требует максимальной точности, внимания и, кончено, своевременности выполнения всех расчетов. Особую ответственность накладывает тот фактор, что в роли объектов учета могут выступать сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых надо учитывать и обрабатывать данные.

Наряду с рутинной работой бухгалтер по расчету заработной платы необходимо следить за всеми довольно частыми изменениям в законодательстве.

Учет расчетов по оплате труда с персоналом обычно разделяют на два блока:

Учет расчетов с персоналом

Рисунок 1 – Формы учета расчетов с персоналом

Очевидно, что чем больше работников на предприятии и чем разнообразнее выплаты по видам, тем сложнее решать все выше перечисленные задачи. Поэтому целесообразно будет использование для работы на данном участке автоматизированную программу.

Рынок программных продуктов предлагает достаточно широкий выбор решений. При выборе оптимальной системы расчета заработной платы, в зависимости от потребностей предприятия, необходимо учитывать следующие основные критерии, которыми следует руководствоваться (табл.1).

Комфортность при настройках и вводе данных Качественно разработанная система нормативно-информационных справочников (подразделений, сотрудников, профессий, должностей, начислений и удержаний, минимального размера заработной платы, подоходного налога и налоговых льгот, норм рабочего времени).
Автоматизация учета рабочего времени Поддержка поденного и суммированного вариантов учета рабочего времени и возможность настройки различных графиков работы, включая графики, имеющие циклический (сменный) характер.
Расчет зарплаты по различным категориям персонала Возможен учет сотрудников, которые одновременно работают на постоянной основе, совместителем или на основе договора, а также в нескольких структурных подразделениях данной компании.
Расчет производственных работников Предусмотрена повременная, сдельная форма оплаты труда, обработка индивидуальных и бригадных нарядов.
Максимальная автоматизация всех видов начислений Автоматический расчет отпускных, выплат по больничным листам, различных надбавок, пособий, доплат, автоматическое удержание ссуд, алиментов и сумм по исполнительным листам, возможность настраивать и пользовательские алгоритмы расчета.
Возможность пакетного ввода и обработки информации Предусмотрен учет приказов по персоналу, данные которых можно использовать при расчете оплаты и сумм начислений во внебюджетные фонды, возможность расчета данных по отдельным группам и подразделениям.
Быстрый поиск и устранение неточностей при расчете Подробный протокол-разъяснение по расчету полученных сумм, где отражены исходные данные, порядок расчета, расчетные формулы, промежуточные значения и конечные результаты.
Возможность корректировки данных Автоматический перерасчет сумм видов оплат и начислений, относящихся к закрытому периоду.
Отражение данных в общей системе учета Интеграция модулей расчета зарплаты с другими подсистемами.
Отражение данных в общей системе учета Система должна соответствовать технологии работы расчетчиков, переход их одного функционального режима в другой занимает минимальное количество времени, информация должна быть представлена в предельно простой и удобной форме.

Таблица 1 – Критерии выбора системы расчета заработной платы

Если вы уверены в том, что выбранная система обладает всеми этими качествами, то пора осваивать современные информационные технологии, чтобы возложить все обязанности по учету оплаты труда на компьютер.

Вернуться назад

Читайте также

Профессиональное выгорание. Обезвредить
Как снижать симптомы профессионального выгорания? А нужно ли спасать выгорающего сотрудника или лучше нанять нового?
Нужен ли бухгалтер? За и против штатной бухгалтерии
Анализируем преимущества и недостатки ведения бухгалтерского и налогового учета штатным бухгалтером, делаем выводы.
Выбрать и не ошибиться: какой способ ведения бухгалтерии подойдет вашему бизнесу?
Анализ существующих моделей бухгалтерского и налогового учета, рекомендации по выбору с учетом индивидуальных особенностей компании.
Профессиональное выгорание. Найти
Чем опасно  выгорание  для бизнеса и как понять, что вы или сотрудник  уже «горите»? Читайте в этой статье.
Кто жертва: банк Тинькофф или ООО Пегас? Комментарии от экспертов МЦОБ
Банк перевел деньги на счета физлиц по КТС, клиент заявил о хищении денег с расчётного счёта. Кто прав?
Трансфертное ценообразование: как налоговая применяет методы ТЦО
Применение методов трансфертного ценообразования в контролируемых и неконтролируемых сделках
Осторожно, мошенничество: подделать ЭЦП? Лёгко!
участились случаи подделки ЭЦП. Что делать, если электронную подпись взломали?
Как законно отказать налоговой в предоставлении документов
Как не предоставлять налоговой документы на законных основаниях. Ответ налоговой на требование о предоставлении документов.
Как открыть компанию с CPO в 2019 году
Требования и документы для вступления в СРО. Членские и фиксированные взносы.
Комментарии для сайта Cackle