Ѕухгалтерское и юридическое обслуживание бизнеса

”вольнение, тонкости применени€ на практике

Ћюбой бизнес сталкиваетс€ с проблемой подбора квалифицированного персонала. ¬ процессе этого часто возникают ситуации, которые привод€т к увольнению сотрудников.  онечно, есть такое пон€тие, как испытательный срок, но на практике, понимание того, что сотрудник не соответствует занимаемой должности, может прийти после его окончани€.

”вольнение Ц это в любом случае своеобразный стресс как дл€ работодател€, так и дл€ сотрудника. » это не зависит по какой причине и по чьей инициативе это происходит. ¬ предыдущей нашей статье мы рассказывали о том, как правильно уволить сотрудника при наличии виновных действий с его стороны. Ќо одно дело уволить за дисциплинарные нарушени€ и совсем другое, если работник проработал в компании достаточно долго, ло€лен к ней, возможно, имеет определЄнные заслуги.

ƒавайте рассмотрим все тонкости увольнени€ сотрудника по причинам, не завис€щим от наличи€ вины в действи€х работника, с которыми могут встретитс€ отдел бухгалтерии в процессе кадрового делопроизводства.   таким видам увольнени€ относ€тс€:

”вольнение сотрудника: причины дл€ увольнени€

–исунок 1 Ц ѕричины увольнени€ сотрудника независимо от наличи€ вины


Ќесоответствие работника занимаемой должности или выполн€емой работе

Ќесоответствие занимаемой должности €вл€етс€ очень весомым основанием дл€ увольнени€. —отрудник может не соответствовать выполн€емой работе по двум параметрам:

  • состо€ние здоровь€;
  • недостаточна€ квалификаци€ (котора€ преп€тствует выполнению трудовых об€занностей).

Ќа первый взгл€д Ц это наиболее естественный способ уволить неэффективного сотрудника, но необходимо иметь неоспоримые аргументы, чтобы подтвердить несоответствие занимаемой должности, об€зательно соблюдать все соответствующие процедуры согласно законодательству.

»так, увольн€ем сотрудника, который не в состо€нии улучшить показатели своей работы и не соответствует прин€тым в компании стандартам. ƒл€ того чтобы избежать осложнений, при увольнении сотрудника, необходимо соблюдать некоторые несложные правила. —хема увольнени€ представлена в виде таблицы (табл.1).

—хема увольнени€ сотрудника
ѕодтверждающие документыќписание
ѕоложение об аттестации ƒл€ законного увольнени€ по данной статье необходимо, урегулированный нормативным актом компании пор€док проведени€ аттестации сотрудников.
“ребовани€ к должност€м ƒл€ оценки на соответствие сотрудника занимаемой должности организаци€ должна иметь конкретные требовани€ к уровню квалификации сотрудников, а также критерии оценки данных требований.
 омисси€ дл€ проведени€ аттестации ¬ каждой фирме должна быть специальна€ комисси€ состо€ща€ из сотрудника, который имеет более высокую квалификацию.
ѕеречень сотрудников, подлежащих аттестации   сдаче аттестации допускаютс€ все сотрудников, кроме беременных женщин и сотрудников, проработавших в компании менее года. –езультаты аттестаций сотрудников этих категорий могут быть оспорены.
ѕроведение аттестации јттестации могут проходить в форме:
  • тестов;
  • собеседований, в устной или письменной форме;
  • выполнени€ практических заданий.
  • —отрудники должны быть оповещены о дате аттестации примерно за мес€ц.
    –езультаты аттестации јттестационна€ комисси€ заключает решение по каждому сотруднику индивидуально:
  • сотрудник соответствует занимаемой должности (возможны рекомендации комиссии по переводу на вышесто€щую должность);
  • сотрудник не соответствует занимаемой должности (на основании этого заключени€ происходит расторжение трудового договора).
  • ѕриказ о результатах аттестации ѕо итогу проведени€ аттестации и оценке результатов, создаетс€ приказ по предпри€тию о поощрени€х, переводах, назначени€х и собственно об увольнении сотрудников.
    ѕрекращение де€тельности работодател€-физического лица либо ликвидаци€ организации

    ѕроцесс ликвидации предпри€ти€ предусматривает автоматическое увольнение всех работников, в том числе:

    • беременные женщины;
    • работники не достигшие совершеннолети€;
    • члены профсоюза и т. д.

    ѕроцедура увольнени€ при ликвидации компании имеет следующие этапы (табл. 2):

    Ётапы ликвидации
    ѕодтверждающие документыќписание
    –ешение о ликвидацииЋиквидаци€ компании представл€ет собой прекращение какой-либо де€тельности компании по решению собственников или на основании постановлени€ суда. ѕодтверждением факта ликвидации €вл€етс€ запись об это в ≈√–ёЋ. —ама процедура ликвидации занимает очень много времени, отправной точкой дл€ ее начала и основанием дл€ увольнени€ сотрудников €вл€етс€ решение о ликвидации компании, составленное в установленном пор€дке. Ѕез этого увольнение сотрудника в св€зи с ликвидацией компании не будет правомерным и его можно оспорить.
    ”ведомление сотрудниковќ ликвидации компании и соответственно об увольнении работодатель должен уведомить всех сотрудников за 2 мес€ца. —делать это необходимо лично каждому сотруднику под роспись. —амо уведомление может носить произвольный характер, главное чтобы сохранилась его копи€ с подписью работника. ≈сли сотрудник отказываетс€ ставить свою подпись, необходимо составить акт об отказе с указанием, что сотрудника уведомили устно и письменно, что он отказалс€ подписывать уведомление.
    »звещение службы зан€тости«а 2 мес€ца до увольнени€ сотрудников необходимо оповещать не только самих сотрудников, но и службу зан€тости.
    –асторжение трудовых договоровƒл€ того, чтобы расторжение договоров можно было считать правомерным необходимо подготовить приказ по предпри€тию об увольнении сотрудника. “акже следует помнить, что дл€ данного случа€ запрет на увольнение даже тех сотрудников, которые наход€тс€ в отпуске или временно нетрудоспособны, не будет действовать.
    ¬ыходные пособи€—отрудникам компании, во врем€ расторжени€ договора по причине ликвидации фирмы, положено выплатить выходное пособие (в размере среднего мес€чного), а также выплатить средний мес€чный заработок за период трудоустройства (но не более 2-х мес€цев со дн€ увольнени€). ≈сли сотруднику не будет выплачено выходное пособие, то с компании будут взиматьс€ штрафные санкции (в том числе, данные санкции взымаютс€ непосредственно с генерального директора).
    —окращение численности или штата работников

    √лавное правило увольнени€ по этой статье Ц реальность сокращени€ штата. “о есть, если ¬ы увольн€ете сотрудника под видом сокращени€, а через короткое врем€ на его место принимаете другого, увольнение не будет считатьс€ правомерным, его легко можно обжаловать в суде.

     роме этого, необходимо учесть —татью 179 “рудового кодекса Ц ”чет преимущественного права работников оставлени€ на работе.

      сотрудникам, которые имеют преимущества над другими (даже при одинаковой производительности труда) относ€т:

    • работников, получивших увечь€ или производственную травму в период работы у текущего работодател€;
    • семейных людей, на иждивении которых наход€тс€ два и более человека;
    • инвалидов ¬еликой ќтечественной войны и боевых действий при защите ќтечества;
    • сотрудников, получившие лучевую болезнь;
    • инвалидов, вследствие катастрофы на „ернобыльской јЁ—;
    • изобретателей и сотрудников, имеющие доступ к государственной тайне.

    ¬ коллективном договоре также указано и о других категори€х рабочих, которые имеют преимущественное право.  роме данного права, работодателю следует соблюдать также и гарантии, предусмотренные законом дл€:

    • беременных женщин;
    • женщин имеющих детей до 3-х лет;
    • матерей-одиночек, которые воспитывают детей-инвалидов до 18 лет;
    • родител€, который €вл€етс€ единственным кормильцем ребенка до 3-х лет, ребенка-инвалида до 18 лет, 3-х и более малолетних детей, если другой родитель не состоит в трудовых отношени€х.

    ”вольнение этих категорий сотрудников недопустимо, кроме как в случае ликвидации компании. ¬се эти положени€ и гарантии предусмотрены во избежание злоупотреблени€ служебным положением руководства компании, чтобы под видом сокращени€ не увольн€лись просто неугодные сотрудники. ƒл€ увольнени€ при сокращении штата необходимо соблюдать следующие пункты (табл. 3):

    ќсновные моменты сокращени€ штата сотрудников
    ѕодтверждающие документыќписание
    –ешение - обоснование –ешение о сокращении штата должно быть прин€то обоснованно. ѕричинами могут быть:
    • <смена профил€ де€тельности компании;
    • <реорганизаци€ компании;
    • <технологические изменени€.

    ѕри этом очень важно, чтобы те изменени€, которые повлекли за собой сокращение штата действительно были проведены, и они реально требовали бы сокращени€ численности сотрудников.

    ”ведомление—роки уведомлени€ сотрудников и службы зан€тости аналогичны процедуре ликвидации компании. —ама процедура €вл€етс€ несколько другой. „то касаетс€ сотрудников компании Ц недостаточно просто уведомить о сокращении, работодатель об€зан предложить сотруднику другую имеющуюс€ работу. –аботнику под роспись предлагаютс€ возможные вакансии. ”вольнение допускаетс€, если с письменного согласи€ сотрудника невозможно его перевести на другую должность.
    –асторжение договора”вольнение сотрудника оформл€етс€ приказом руководител€. «аконодательством предусмотрено, что не можно проводить сокращение работника в случае его нетрудоспособности или если он находитс€ в отпуске. Ќо необходимо учесть, что если сотрудник прин€л решение расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, то на него не будет распростран€тьс€ данные гарантии, предусмотренные при сокращении штата. –аботодатель освобождаетс€ от об€занностей по трудоустройству сотрудника при наличии согласи€ со стороны сотрудника на расторжение договора пока срок предупреждени€ о сокращении не истечет.
    ¬ыходное пособие¬ыдача трудовой книги, выплата выходного пособи€, среднемес€чного заработка на период трудоустройства Ц это то, что необходимо выдать первоочередным в день увольнени€. “акже, за сотрудником может сохранитьс€ средний мес€чный заработок на прот€жении 3-х мес€цев, при условии, если сотрудник в течении двух недель со дн€ увольнени€ обратилс€ в службу зан€тости, и не был трудоустроен.

    Ќиже приведен кратко весь пор€док увольнени€ по описанным выше причинам, а также указано, кака€ запись должна быть отражена в трудовой книжке по каждому конкретному случаю (рис. 2).

    ќсновани€ дл€ увольнени€: несоответствие должности, ликвидаци€, сокращение штата

    –исунок 2 Ц ќсновани€ дл€ увольнени€

    ¬ажно понимать, что несоблюдение вышеизложенных правил, может повлечь к серьезным последстви€м Ц не только моральным, но и финансовым. ѕоэтому, любое увольнение не должно носить спонтанный и эмоциональный характер. –ешение надо принимать взвешенно и в об€зательном пор€дке подтверждать соответствующими документами.

    јвтор:

    ќксана ∆олудева

    –уководитель департамента комплексного сопровождени€ бизнеса

    • –Ф–Њ–±—А—Л–є –і–µ–љ—М! –Я–Њ–і—Б–Ї–∞–ґ–Є—В–µ –њ–Њ–ґ–∞–ї—Г–є—Б—В–∞, —З—В–Њ –і–µ–ї–∞—В—М –µ—Б–ї–Є –њ—А–Є —Б–Њ–Ї—А–∞—Й–µ–љ–Є–Є —И—В–∞—В–∞ –љ–µ —Б—Г—Й–µ—Б—В–≤—Г–µ—В –њ–Њ–і—Е–Њ–і—П—Й–Є—Е –≤–∞–Ї–∞–љ—Б–Є–є –љ–∞ –њ–Њ–і–њ–Є—Б—М, –Ї–Њ—В–Њ—А—Л–µ –±—Г–і—Г—В —Б–Њ–Њ—В–≤–µ—В—Б—В–≤–Њ–≤–∞—В—М –њ—А–Њ—Д–µ—Б—Б–Є–Є —Б–Њ—В—А—Г–і–љ–Є–Ї–∞? –Ь–Њ–ґ–љ–Њ –ї–Є –њ—А–µ–і–ї–Њ–ґ–Є—В—М –љ–∞ –њ–Њ–і–њ–Є—Б—М –і—А—Г–≥–Є–µ –і–Њ–ї–ґ–љ–Њ—Б—В–Є? –°–њ–∞—Б–Є–±–Њ
    • јлена, добрый день. ¬ы можете предложить сотруднику любую должность. ¬ажно, чтобы должность не требовала об€зательной сертификации или обучени€. ¬ противном случае могут быть проблемы с охраной труда.
    • –Ч–і—А–∞–≤—Б—В–≤—Г–є—В–µ! –£ –Љ–µ–љ—П —Б–≤–Њ–µ –Ш–Я –Є —П —А–µ—И–Є–ї –Ј–∞–Ї—А—Л—В—М –µ–≥–Њ. –°–Њ–Ї—А–∞—В–Є–ї —И—В–∞—В —Б–Њ—В—А—Г–і–љ–Є–Ї–Њ–≤, –Њ—В–њ—А–∞–≤–Є–ї –і–Њ–Ї—Г–Љ–µ–љ—В—Л –≤ –§–Ч. –Ф–Њ–Ї—Г–Љ–µ–љ—В—Л –љ–∞ –њ—А–µ–Ї—А–∞—Й–µ–љ–Є–µ –і–µ—П—В–µ–ї—М–љ–Њ—Б—В–Є –µ—Й–µ –љ–µ —Г—Б–њ–µ–ї –Њ—Д–Њ—А–Љ–Є—В—М, –∞ –Є–Ј –њ—А–Њ–Ї—Г—А–∞—В—Г—А—Л –њ—А–Є—И–µ–ї –Ј–∞–њ—А–Њ—Б –љ–∞ –њ—А–Њ–≤–µ—А–Ї—Г. –Т–Њ–Ј–Љ–Њ–ґ–љ–Њ, –Ї—В–Њ-—В–Њ –Є–Ј –Љ–Њ–Є—Е –±—Л–≤—И–Є—Е —А–∞–±–Њ—В–љ–Є–Ї–Њ–≤ –њ–Њ–і–∞–ї –ґ–∞–ї–Њ–±—Г. –Ъ–∞–Ї –њ–Њ—Б—В—Г–њ–Є—В—М –≤ –і–∞–љ–љ–Њ–є —Б–Є—В—Г–∞—Ж–Є–Є?
    • ѕрокурорские проверки индивидуальных предпринимателей по праву считаютс€ наиболее непредсказуемыми. ¬сЄ дело в том, что прокуратура, в отличие от тех же ‘Ќ— или ѕ‘–, вообще не имеет регламента процесса проведени€ проверок. ¬ законодательстве строго определены только три пункта. ѕервый: в ходе проверки работники прокуратуры могут осматривать только напр€мую относ€щиес€ к правонарушению документы, т.е. не могут вмешиватьс€ в текущую хоз€йственную де€тельность. ¬торой Ц дл€ рассмотрени€ обращений есть чЄтко определЄнный срок. —огласно общим правилам, представление за€вителю результата должно пройти не позже, чем через 30 дней. », наконец, третий пункт Ц закон устанавливает формы прокурорского реагировани€ в том случае, если нарушение зафиксировано. Ёто представление, протест и постановление прокурора. “акже, с целью предупреждени€ правонарушений, если имеютс€ сведени€ о том, что готов€тс€ противоправные действи€, прокурор может направить предостережение о недопустимости нарушени€ закона. ƒл€ того чтобы инициировать проверку, прокуратуре не нужны ничьи разрешени€ Ц она действует полностью самосто€тельно и обладает всеми необходимыми правами. ѕри этом совершенно не имеет значени€, что ранее она могла совершенно не удел€ть внимани€ вашей предпринимательской де€тельности. “ак как »ѕ действующее, избежать проверки не получитс€. ≈сли работник проинформирует о Ђзарплатныхї проблемах на предпри€тии, провер€ющие, скорее всего, потребуют трудовые договоры, приказы по личному составу (о приеме на работу, увольнении, переводах), все, что касаетс€ оплаты труда и выплат при увольнени€х (положени€ о премировании, о надбавках или другие локальные нормативные акты), расчетные листы, различные журналы учета, ведомости выплаты заработной платы и другие документы по ситуации. —тоит подготовить все возможные документы.
    «аказать звонок
    ќставьте ваши конакты, и наш менеджер св€жетс€ в ¬ами в ближайшее врем€
    ѕолучите чек-лист вы€влени€ рисков дл€ руководител€. ѕроверьте себ€!
    ќставьте ваши конакты, и наш менеджер св€жетс€ в ¬ами в ближайшее врем€