Бухгалтерское и налоговое сопровождение бизнеса

Как быстро и без лишних проблем возместить из ФСС РФ средства на выплату пособий?

Внимание! 2 важных изменения в законодательстве
  • С 1 июля 2016 года меняется порядок выплаты пособий: больничные и другие социальные пособия теперь будет осуществлять фонд. Это касается республики Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области. Данные 6 регионов также, как и 14 ранее добавленных к пилотному проекту, будут действовать согласно новым правилам: в обязанности бухгалтера входит только подготовить документы для начисления выплаты.
  • МРОТ увеличился до 7500 руб. На расчет пособий это окажет влияние если:
    • фактическая зарплата меньше минимальной;
    • пособие выплачивается работнику со страховым стажем меньше полгода;
    • пособие выплачивается по уходу за ребенком.
На сегодняшний день сотрудники компаний, да и сами компании при начислении и расчете заработной платы сталкиваются с проблемой возмещения пособий из Фонда социального страхования РФ. Не то, чтобы фонд отказывает в данном возмещении, просто на практике часто возникают конфликты между плательщиками-страхователями и сотрудниками фондов.

Хотелось бы обратить внимание на те «подводные камни», которые могут затянуть процесс возмещения или вовсе привести к его отказу. Основные причины, по которым Фонд может не принять пакет документов или которые могут стать аргументами при отказе возмещения:

Причины отказа Фонда социального страхования.png

Рисунок 1 – Причины отказа Фонда социального страхования


Это далеко не полный перечень всех придирок и претензий. Выше указаны, на наш взгляд, самые весомые и в то же время не обоснованные претензии. В нашей практике встречались случаи, когда не принимали документы, потому что просто не понравилась подпись. А если человек всю свою сознательную жизнь так подписывается, разве это является поводом?

Те компании, которые занимались возмещением расходов из средств Фонда, знают, с какими проблемами можно столкнуться:

  • специалисты Фонда затягивают сроки рассмотрения документов, отправляют на доработку и исправление зачастую совершенно необоснованных ошибок;
  • при повторном посещении, исправляют свой же предыдущий расчет, вследствие чего становится вовсе не понятным – откуда берутся цифры;
  • запрашивают документы, которые не предусмотрены перечнем;
  • требуют формировать повторный пакет документов, теряют или не хотят искать документы, предоставленные ранее;
  • отказывают в выплате без законных на то оснований.

В результате, многие предприятия не хотят тратить время и нервы на сам процесс, в случае отказа - на судебные тяжбы. Всегда проще не оспаривать действия, а специалисты Фонда этим пользуются и отказывают страхователям в выплате пособий, предварительно измотав их. Очень часто отказы не обоснованы.

Основной порядок возмещения:
  • предварительно уточнить полный перечень документов, который может потребовать ваш фонд. Эта информация доступна на сайте ФСС или ее можно уточнить в телефонном режиме, желательно у нескольких инспекторов;
  • запросить у сотрудника, по которому возмещаем средства рекомендуемые фондом документы (больничный лист, справки, заявления и т.д.);
  • на основании данных сделать расчет пособия или иных выплат. При этом не забывайте, что свой расчет, вам, скорее всего, придется отстаивать перед инспектором, поэтому уделите ему максимальное внимание, чтобы избежать ошибок;
  • непосредственно подача документов в ФСС.
Схема процесса возмещения денежных средств:
Схема процесса возмещения денежных средств.png

Запомните! Территориальный орган страховщика обязан выделить страхователю необходимые средства на выплату страхового обеспечения в течение 10 календарных дней со дня предоставления страхователем всех необходимых документов.

В том случае, если ваши документы не прошли проверку, а вы уверены что все верно, что требования или замечания не обоснованы, не затягивайте процесс. Не пытайтесь исправить или собрать что-то дополнительное, сразу обращайтесь к начальнику ФСС. В противном случае процедура может затянуться, а итог будет прежним!

Оксана Жолудева

Руководитель департамента комплексного сопровождения бизнеса

Заказать услугу Оставьте ваши конакты, и наш менеджер свяжется в Вами в ближайшее время