Статьи | Бухгалтерское и юридическое сопровождение бизнеса

Как правильно организовать службу расчета заработной платы?

Какие проблемы могут возникнуть у руководителя при организации участка заработная плата? Читайте в нашей статье мнение экспертов.

Заработная плата является основным средством материального стимулирования работников компании. Изменяя оплату труда, величину премиальных выплат, можно существенно повлиять на поведение людей в компании, на качественные и количественные показатели эффективности труда.

Расчет заработной платы на предприятии относят к числу одних из самых ответственных, трудоемких и объемных участков работы. Вся сложность данной процедуры сводится к тому, что подсчеты носят персонифицированный характер - заработок исчисляется для каждого сотрудника по отдельности с учетом применяемых в компании форм и систем оплаты труда, наряду с подходами к материальному стимулированию персонала.

Проблемы, с которыми сталкиваются руководители при организации данного процесса, можно разделить на две категории:

Организация службы расчета зарплаты должна быть правильной!

Рисунок 1 – Проблемы при организации службы расчета заработной платы

Конечно, данное разделение условное и проблематика пересекается. Расчет заработной платы, расчет налоговых и страховых взносов является весьма сложным и кропотливым процессом, который осуществляется бухгалтерской службой ежемесячно. Поэтому для руководителя очень важно быть уверенным в отлаженной, профессиональной и бесперебойной работе данного участка бухгалтерии.

К организации работы и настройке бизнес-процессов необходимо подойти с должным вниманием, постараться учесть все возможные проблемы, чтобы избежать указанных выше последствий.

Основополагающие задачи, которые необходимо решить при организации работы участка заработной платы, а также ожидаемый результат при правильном решении выделенных участков:

Задача Результат
Разработка учетной политики по персоналу Прозрачность начислений с учетом премий и особенностей.
Выработанная методология расчета и учета.
Выбор оптимальной учетной системы, в идеале расчета вести в программе 1С:ЗУП Минимизация трудозатрат. Помощник при расчете с учетом изменений законодательства.
Профессиональный бухгалтер, расчетник заработной платы Исключение ошибок расчета и всех вытекающих последствий.
Максимально отделить данный участок, вывести на удаленную работу Исключение утечки информации и споров в коллективе.
Разработка способов контроля Исключение механических ошибок.

Таблица 1 – Задачи при организации работы участка заработной платы

Очень важно понимать, что организованная должным образом работа на участке "Заработная плата" позволит избежать большинства типичных ошибок и проблем!

Вернуться назад

Читайте также

Онлайн-кассы в 2019 году: сроки, требования, штрафы
Для кого работает отсрочка онлайн-касс до 2021 года, кому нужно установить ККТ до 1 июля 2019 года, штрафы, вычет по онлайн-кассам
Проблемы в розничном учёте: лето начинается, алкоточки открываются
Цена лицензии на алкоголь, требования к онлайн-кассе при розничной торговле, работа с ЕГАИС, нюансы выбора системы налогообложения.
5 способов законной оптимизации налогов
Способы оптимизации налогов за счёт резервов, убытков, уменьшения налоговой базы
Как подготовиться к камеральной проверке и пройти без потерь
Что может стать причиной возникновения разногласий с налоговой в ходе камеральной проверки
Как проверить контрагента и себя: 7 полезных сервисов
7 бесплатных сервисов, в которых можно проверить контрагента по ИНН. Мы за честный бизнес!
Какие технологии использует MCOB для вас?
Что влияет на цену бухгалтерских услуг. Базы 1С, мобильное приложение для выставления счетов онлайн, ведение бухгалтерского учёта. А что ещё? Читайте в статье.
Как сэкономить на зарплатных налогах
Оптимизируем зарплату директора и стажёров, уменьшаем страховые взносы за счет компенсаций, материальной помощи и аренды имущества, переводим сотрудников на ИП
Как избежать потери денег: ТОП - 9 ошибок бизнеса в 2018 году
Камеральные проверки, переплата по налогам, недостоверный юридический адрес, блокировка счета. Что ещё?
ТОП-7 ошибок, которые допускают ВСЕ бизнесмены
Отсутствие договоров, бездумное копирование иностранного опыта