Статьи | Бухгалтерское и юридическое сопровождение бизнеса

Как правильно организовать службу расчета заработной платы?

Какие проблемы могут возникнуть у руководителя при организации участка заработная плата? Читайте в нашей статье мнение экспертов.

Заработная плата является основным средством материального стимулирования работников компании. Изменяя оплату труда, величину премиальных выплат, можно существенно повлиять на поведение людей в компании, на качественные и количественные показатели эффективности труда.

Расчет заработной платы на предприятии относят к числу одних из самых ответственных, трудоемких и объемных участков работы. Вся сложность данной процедуры сводится к тому, что подсчеты носят персонифицированный характер - заработок исчисляется для каждого сотрудника по отдельности с учетом применяемых в компании форм и систем оплаты труда, наряду с подходами к материальному стимулированию персонала.

Проблемы, с которыми сталкиваются руководители при организации данного процесса, можно разделить на две категории:

Организация службы расчета зарплаты должна быть правильной!

Рисунок 1 – Проблемы при организации службы расчета заработной платы

Конечно, данное разделение условное и проблематика пересекается. Расчет заработной платы, расчет налоговых и страховых взносов является весьма сложным и кропотливым процессом, который осуществляется бухгалтерской службой ежемесячно. Поэтому для руководителя очень важно быть уверенным в отлаженной, профессиональной и бесперебойной работе данного участка бухгалтерии.

К организации работы и настройке бизнес-процессов необходимо подойти с должным вниманием, постараться учесть все возможные проблемы, чтобы избежать указанных выше последствий.

Основополагающие задачи, которые необходимо решить при организации работы участка заработной платы, а также ожидаемый результат при правильном решении выделенных участков:

Задача Результат
Разработка учетной политики по персоналу Прозрачность начислений с учетом премий и особенностей.
Выработанная методология расчета и учета.
Выбор оптимальной учетной системы, в идеале расчета вести в программе 1С:ЗУП Минимизация трудозатрат. Помощник при расчете с учетом изменений законодательства.
Профессиональный бухгалтер, расчетник заработной платы Исключение ошибок расчета и всех вытекающих последствий.
Максимально отделить данный участок, вывести на удаленную работу Исключение утечки информации и споров в коллективе.
Разработка способов контроля Исключение механических ошибок.

Таблица 1 – Задачи при организации работы участка заработной платы

Очень важно понимать, что организованная должным образом работа на участке "Заработная плата" позволит избежать большинства типичных ошибок и проблем!

Вернуться назад

Читайте также

Кто жертва: банк Тинькофф или ООО Пегас? Комментарии от экспертов МЦОБ
Банк перевел деньги на счета физлиц по КТС, клиент заявил о хищении денег с расчётного счёта. Кто прав?
Трансфертное ценообразование: как налоговая применяет методы ТЦО
Применение методов трансфертного ценообразования в контролируемых и неконтролируемых сделках
Осторожно, мошенничество: подделать ЭЦП? Лёгко!
участились случаи подделки ЭЦП. Что делать, если электронную подпись взломали?
Как законно отказать налоговой в предоставлении документов
Как не предоставлять налоговой документы на законных основаниях. Ответ налоговой на требование о предоставлении документов.
Как открыть компанию с CPO в 2019 году
Требования и документы для вступления в СРО. Членские и фиксированные взносы.
MCOB разработал мобильное приложение
Платите меньше налогов с мобильным приложением, исключите претензии ФНС. Налоговое планирование со смартфона.
Нет блокировкам счетов за долги по налогам и штрафам до 3 000 рублей
Налоговая инициировала поправки в НК, чтобы не блокировать счета по долгам до 3 000 рублей
Сотрудники-иностранцы: как принять, как уволить и за что МВД штрафует на целый миллион
Прием иностранного работника, штраф за иностранного работника, налоги иностранных работников. Иностранный работник на патенте
Вы заплатите в 50 раз больше! За использование помещений без ввода в эксплуатацию
Штрафы до 1 млн. руб. За что наступает такая ответственность арендаторов?