Бухгалтер по расчету заработной платы | Формула расчета заработной платы

Как рассчитать заработную плату сотрудникам

Расчет заработной платы в 2019, расчет средней заработной платы, расчет среднемесячной заработной платы

Заработная плата представляет собой смежную категорию, которая касается 3-х сторон: работника, работодателя и государство. Первый выполняет свои обязанности, второй платит ему за это деньги. Государство при этом является гарантом соблюдения прав и обязанностей обоих сторон.

Как рассчитывается ЗП?

Бухгалтер по расчету заработной платы выполняет расчетные операции на базе основной документации организации:

1
Внутренний распорядок
2
Трудовые соглашения
3
Коллективный договор
4
Штатное расписание
5
Приказы о материальном стимулировании
6
Приказы об оплате труда
7
Положения и приказы отделений/филиалов/отделов и прочих подразделений организации

Методика расчёта заработной платы определяется видом ЗП — повременная или сдельная оплата. В первом случае заработок исходит из размера, установленного для должностей оклада (прописан в штатном расписании). Во втором случае заработок сотрудника рассчитывается на основании выпущенной продукции/предоставленных услуг. После расчета основной заработной платы работников к сумме прибавляются надбавки, премии, вознаграждения и т.д.

Чем отличается расчёт ЗП по окладу от расчёта среднемесячной ЗП?

Это два наиболее популярных способа расчёта заработной платы в 2019 году, разберем их подробнее.

Расчёт выплаты заработной платы по окладу

Повременная система расчета базируются на тарифной ставке и месячном окладе. Альтернативный вариант: оклад зависит от отработанных часов/дней в течение одного месяца. Если инженер, менеджер, директор и любой другой работник проработал только часть месяца, сумма оклада рассчитывается с учётом отработанного количества дней/часов.

Используйте формулу расчёта заработной платы на основании тарифной сетки:

  • ЗП = число дней, которые фактически были отработаны × дневная тарифная ставка.
  • Если организация использует часовую ставку, необходимо умножить её на количество часов, отработанных в месяце.

Работники на окладе ежемесячно получают фиксированную ставку. Если же они работали не полный месяц, для расчета их заработной платы в 2019 году, как и раньше, используется другая формула:

  • ЗП = Оклад / количество рабочих дней в месяце × количество фактически отработанных дней.
  • Формулы позволяют выполнить расчёт заработной платы без надбавок и удержаний. С конечной суммы вычитается 13% (НДФЛ) и деньги выдаются или перечисляются сотрудникам.

Расчёт среднемесячной заработной платы

Методика необходима для начисления отпускных, компенсаций, оплаты периода простоя, пособия по нетрудоспособности, командировочных, выходного и других пособий.

В размере среднемесячной ЗП не учитываются социальные выплаты и компенсации. Работа по расчёту заработной платы выполняется следующим образом: из суммы начислений работнику за прошедший год вычитаются соц. выплаты и компенсации. Конечная сумма делится на число отработанных месяцев.

Когда положено выплачивать ЗП? Какая ответственность работодателя за несвоевременную выплату ЗП?

Каждый работодатель сам устанавливает, когда производить расчёт средней заработной платы, расчёт компенсации заработной платы и прочее. Также работодателем устанавливается дата выплаты заработной платы. Например, каждый месяц сотрудники получают аванс 30-го числа, а 10-го числа следующего месяца получают заработную плату. Трудовым кодексом не предусмотрены даты выплаты ЗП.

Но важно учитывать, что согласно статье 136 Трудового кодекса, работодатели обязаны выплачивать ЗП минимум 2 раза в месяц. Нарушение данного положения наказывается административной ответственностью работодателя. Разрыв между авансом и ЗП не должен превышать 15 календарных дней, ответственность — штраф 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). ЗП должна быть выплачена до 15 числа следующего месяца.

Еще один важный момент, о котором не должны забывать работодатели: согласно статье 236 Трудового кодекса, при задержках ЗП, отпускных, командировочных и других выплат работодатель обязательно оплачивает компенсацию за задержку. Расчёт задержки заработной платы производится с учётом задержанной суммы и периода задержки.

Как проверить, правильно ли рассчитывается зарплата?

Согласно трудовому законодательству РФ, работодатель обязан информировать сотрудника о всех удержаниях и надбавках, всех действия при расчёте его заработка. Сегодня наиболее популярным способом является выдача сотрудникам «расчётки» с краткой информацией о всех выполненных операциях при расчёте ЗП. Работники тщательно изучают их и сигнализируют о любых выявленных ошибках и расхождениях получше любой автоматизированной системы😊

Подведём итоги

Расчёт ЗП — сложная задача, имеющая множество нюансов. Наибольшей популярностью пользуются 2 методики: по окладу и расчёт среднемесячной ЗП. Облегчите этот процесс, перепоручив расчёт заработной платы бухгалтерам MCOB.

Екатерина Ульянова

Автор:

Екатерина Ульянова

Руководитель отдела участка расчета заработной платы

Вернуться назад

Читайте также

Онлайн-кассы в 2019 году: сроки, требования, штрафы
Для кого работает отсрочка онлайн-касс до 2021 года, кому нужно установить ККТ до 1 июля 2019 года, штрафы, вычет по онлайн-кассам
Проблемы в розничном учёте: лето начинается, алкоточки открываются
Цена лицензии на алкоголь, требования к онлайн-кассе при розничной торговле, работа с ЕГАИС, нюансы выбора системы налогообложения.
5 способов законной оптимизации налогов
Способы оптимизации налогов за счёт резервов, убытков, уменьшения налоговой базы
Как подготовиться к камеральной проверке и пройти без потерь
Что может стать причиной возникновения разногласий с налоговой в ходе камеральной проверки
Как проверить контрагента и себя: 7 полезных сервисов
7 бесплатных сервисов, в которых можно проверить контрагента по ИНН. Мы за честный бизнес!
Какие технологии использует MCOB для вас?
Что влияет на цену бухгалтерских услуг. Базы 1С, мобильное приложение для выставления счетов онлайн, ведение бухгалтерского учёта. А что ещё? Читайте в статье.
Как сэкономить на зарплатных налогах
Оптимизируем зарплату директора и стажёров, уменьшаем страховые взносы за счет компенсаций, материальной помощи и аренды имущества, переводим сотрудников на ИП
Как избежать потери денег: ТОП - 9 ошибок бизнеса в 2018 году
Камеральные проверки, переплата по налогам, недостоверный юридический адрес, блокировка счета. Что ещё?
ТОП-7 ошибок, которые допускают ВСЕ бизнесмены
Отсутствие договоров, бездумное копирование иностранного опыта