Как рассчитать заработную плату сотрудникам

Заработная плата представляет собой смежную категорию, которая касается 3-х сторон: работника, работодателя и государство. Первый выполняет свои обязанности, второй платит ему за это деньги. Государство при этом является гарантом соблюдения прав и обязанностей обоих сторон.

Как рассчитывается ЗП?

Бухгалтер по расчету заработной платы выполняет расчетные операции на базе основной документации организации:

Методика расчёта заработной платы определяется видом ЗП — повременная или сдельная оплата. В первом случае заработок исходит из размера, установленного для должностей оклада (прописан в штатном расписании). Во втором случае заработок сотрудника рассчитывается на основании выпущенной продукции/предоставленных услуг. После расчета основной заработной платы работников к сумме прибавляются надбавки, премии, вознаграждения и т.д.

Чем отличается расчёт ЗП по окладу от расчёта среднемесячной ЗП?

Это два наиболее популярных способа расчёта заработной платы в 2019 году, разберем их подробнее.

Расчёт выплаты заработной платы по окладу

Повременная система расчета базируются на тарифной ставке и месячном окладе. Альтернативный вариант: оклад зависит от отработанных часов/дней в течение одного месяца. Если инженер, менеджер, директор и любой другой работник проработал только часть месяца, сумма оклада рассчитывается с учётом отработанного количества дней/часов.

Используйте формулу расчёта заработной платы на основании тарифной сетки:

• ЗП = число дней, которые фактически были отработаны × дневная тарифная ставка.
• Если организация использует часовую ставку, необходимо умножить её на количество часов, отработанных в месяце.

Работники на окладе ежемесячно получают фиксированную ставку. Если же они работали не полный месяц, для расчета их заработной платы в 2019 году, как и раньше, используется другая формула:

• ЗП = Оклад / количество рабочих дней в месяце × количество фактически отработанных дней.
• Формулы позволяют выполнить расчёт заработной платы без надбавок и удержаний. С конечной суммы вычитается 13% (НДФЛ) и деньги выдаются или перечисляются сотрудникам.

Расчёт среднемесячной заработной платы

Методика необходима для начисления отпускных, компенсаций, оплаты периода простоя, пособия по нетрудоспособности, командировочных, выходного и других пособий.

В размере среднемесячной ЗП не учитываются социальные выплаты и компенсации. Работа по расчёту заработной платы выполняется следующим образом: из суммы начислений работнику за прошедший год вычитаются соц. выплаты и компенсации. Конечная сумма делится на число отработанных месяцев.

Когда положено выплачивать ЗП? Какая ответственность работодателя за несвоевременную выплату ЗП?

Каждый работодатель сам устанавливает, когда производить расчёт средней заработной платы, расчёт компенсации заработной платы и прочее. Также работодателем устанавливается дата выплаты заработной платы. Например, каждый месяц сотрудники получают аванс 30-го числа, а 10-го числа следующего месяца получают заработную плату. Трудовым кодексом не предусмотрены даты выплаты ЗП.

Но важно учитывать, что согласно статье 136 Трудового кодекса, работодатели обязаны выплачивать ЗП минимум 2 раза в месяц. Нарушение данного положения наказывается административной ответственностью работодателя. Разрыв между авансом и ЗП не должен превышать 15 календарных дней, ответственность — штраф 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). ЗП должна быть выплачена до 15 числа следующего месяца.

Еще один важный момент, о котором не должны забывать работодатели: согласно статье 236 Трудового кодекса, при задержках ЗП, отпускных, командировочных и других выплат работодатель обязательно оплачивает компенсацию за задержку. Расчёт задержки заработной платы производится с учётом задержанной суммы и периода задержки.

Как проверить, правильно ли рассчитывается зарплата?

Согласно трудовому законодательству РФ, работодатель обязан информировать сотрудника о всех удержаниях и надбавках, всех действия при расчёте его заработка. Сегодня наиболее популярным способом является выдача сотрудникам «расчётки» с краткой информацией о всех выполненных операциях при расчёте ЗП. Работники тщательно изучают их и сигнализируют о любых выявленных ошибках и расхождениях получше любой автоматизированной системы😊

Автор:

Екатерина Ульянова

Руководитель отдела участка расчета заработной платы