Какие технологии использует MCOB для вас?

«Почему у вас такая стоимость бухгалтерских услуг?» — пожалуй, этот вопрос нам чаще всего задают наши клиенты и будущие партнёры. Пройдёмся по стандарту. На стоимость услуг влияет:

• форма регистрации компании
• количество сотрудников
• система налогообложения
• осуществляются ли компанией ВЭД-операции
• количество входящих и исходящих операций в месяц

И есть ещё кое-что неуловимое на первый взгляд, но очень ощутимое в работе. Например, у наших клиентов голова не болит за приобретение бухгалтерских программ и их обновление. Они могут сканировать документы и передавать их бухгалтеру хоть со склада контрагента. Или… Давайте поговорим подробнее, за что такое неординарное, нужное и полезное платят клиенты MCOB. Кроме, непосредственно, услуг.

Собственный сервис для клиентов
на базе 1С

Зная, каким сложным может быть процесс смены бухгалтера, на старте сотрудничества мы помогаем с переносом уже существующих баз клиента, предоставляем бесплатную базу 1С и следим за её обновлением в дальнейшем. Нашим клиентам больше не приходится переживать о новых формах отчётов или первичной документации.

Кроме того, мы предоставляем возможность арендовать дополнительные базы. В их числе специальные отраслевые конфигурации, например, для строительства. Если случится что-то непредвиденное — вам поможет наша круглосуточная техническая поддержка. Также вы всегда можете получить консультацию специалистов 1С.

Мобильное приложение

Мы заботимся об удобстве наших клиентов, а потому разработали собственное мобильное приложение, напрямую связанное с бухгалтерской базой. Оно позволяет:

• отправлять документы в обработку для отражения в информационной системе
• вести переписку в чате с бухгалтером
• оперативно выставлять счета на оплату
• быстро получать отчеты об остатках денежных средств на счетах или взаиморасчётах

Автоматическое распознавание и атрибутирование документов

Мы убеждены, что бухгалтер, с головой погруженный в рутину однотипных операций, не может эффективно проанализировать деятельность компании. Ведь если тратить время на ручное внесение первичной документации в базу, то его не останется на оптимизацию налогов. А за поисками нужных налоговой документов в архиве и вовсе можно упустить новинки законодательства.

Более чем за 10 лет работы в аутсорсинге мы не только изучили сложности, с которыми сталкиваются бухгалтеры в работе, но и разработали для них собственные решения. Мы минимизировали ручной ввод информации нашими специалистами, увеличив скорость обработки документов до 10 раз. Для этого используется программа автоматического распознавания первичной документации. Для работы с программой сотруднику достаточно отправить в обработку скан-копию или даже фотографию документа, и уже через несколько секунд данные будут распознаны и подготовлены для загрузки в систему.

Загрузка документов на практике

Внесение накладной с тысячей наименований отнимает не часы, а считанные минуты. Наверное, это звучит как фантастика для некоторых, а для бухгалтеров MCOB — всего лишь один из инструментов.

Тардис — инструмент, разработанный специально для наших бухгалтеров

Наши специалисты используют в работе такие инструменты:

1

АРМ бухгалтера — автоматическое рабочее место бухгалтера.

У каждого бухгалтера есть автоматическое рабочее место, где числятся его клиенты, отображаются сроки и результаты сдачи отчётов. Бухгалтеру не нужно следить за каждой компанией отдельно, чтобы не пропустить требующие ответа письма из налоговой или важную отчетную дату.

2

Электронный архив документов.

Все полученные от клиентов документы обрабатываются и размещаются в электронном архиве. Совместно с нашими ИТ-специалистами, мы разработали удобную систему каталогизации файлов по видам документов и в хронологическом порядке. Так мы можем быть уверены, что документы не потеряются, а в случае запроса со стороны налогового органа можно оперативно подготовить ответ без необходимости подключения заказчика и его сотрудников.

Кроме того, в учётной системе реализована привязка каждого документа к его скану в электронном архиве, а значит сотрудник может быстро открыть нужный скан прямо из 1С и не тратить время на поиск.

3

Автоматизированный журнал хозяйственных операций.

Ещё одна наша разработка, позволяющая проверять корректность отражения операции в момент её внесения в информационную систему. Она исключает ситуации, когда бухгалтер может ошибочно выбрать неправильный счёт учёта, и таким образом снижает влияние человеческого фактора.

4

Инструменты бухгалтера.

Набор обработок, автоматизирующих работу бухгалтеров и сокращающих рутинные операции. Помогают, к примеру, проверить наличие минусов по складу за несколько минут, даже если номенклатура клиента исчисляется тысячами позиций, или сохранить все отчеты за квартал нажатием одной кнопки.

Так наши бухгалтеры сохраняют отчеты

Tardis — собственная разработка специалистов MCOB, которую мы создали для наших бухгалтеров. Но сервис настолько хорош, что теперь его покупают и другие уполномоченные бухгалтерии.

Думаете, вам от этого ни холодно ни жарко?

Бизнесмены часто опасаются аутсорсинговых компаний из-за предубеждения, что бухгалтер будет перегружен другими клиентами и не сможет уделить должного внимания конкретной фирме. Чтобы наши клиенты никогда не столкнулись с такой ситуацией, мы собираем статистику о качестве работы наших бухгалтеров и их загруженности. Это помогает нам не перегружать наших специалистов и оставлять им время на качественные консультации и обучение. Кроме того, мы автоматизируем — а вы экономите благодаря этой автоматизации.

К тому же, наши бухгалтеры привыкли работать в условиях постоянной автоматизации, и не боятся изменений. От них не услышишь чего-то вроде: «Давайте не переходить на новые конфигурации, а то я не умею в них работать».

Да кого этим удивишь? Все аутсорсеры это предоставляют!

Недавно к нам обратился клиент по вопросу загрузки документов. Компания работает 5 лет, сборное производство, планирует развивать бизнес. Последний год пользовались сервисом по бухгалтерскому обслуживанию. В один момент (когда было принято решение о расширении компании) клиент осознал: вести производство в сервисе очень сложно и непонятно, выгрузить данные с сервиса и загрузить в 1С нет возможности, нельзя даже распечатать оборотно-сальдовую ведомость. Невозможно посмотреть предварительно декларацию по УСН — только перед отправкой, и то если сделать скриншот экрана.

Несмотря на то, что мы предоставили клиенту программу по загрузке документов, он потратил около 2-х недель, чтобы вручную вытянуть все документы с сервиса и загрузить всю первичку в базу 1С за весь период деятельности компании. А это 4 года! К тому же, этот клиент не бухгалтер, и правильно разнести по счетам все документы не смог. Требуется восстановление учета, а это дополнительные затраты. Еще один немаловажный момент: были выставлены счета с НДС, но компания работает на УСН «доходы минус расходы». Декларация по НДС не подана, компанию ожидают штрафы и пени.

Автор: Екатерина Клименко

Продакт-менеджер MCOB