Коронавирус оптимизирует бизнес в России

Эпидемия коронавируса бьет не только по здоровью населения, но и по экономике стран. В Евросоюзе остановили работу почти 2/3 предприятий. Офисных сотрудников перевели на «удалёнку», остальных попросили добровольно «самоизолироваться» до снятия карантина.

Не так давно COVID-19 проник и в Россию… По этому поводу возникает ряд вопросов к властям: «а не будет ли у нас, как в Италии» и «готовы ли все мы, включая население и бизнес, к такому вызову?»

Антикризисный план Правительства России

То, что население и экономику страны нужно поддерживать в условиях вспышки коронавируса – это факт. Другой вопрос, какие меры принимать. России в этой ситуации повезло: мы видим последствия пандемии и стратегии стимулирования экономики на примерах разных стран. Начиная с повального карантина в Италии и Германии, политики невмешательства в Англии и до слаженной работы служб в Китае. Какой путь изберет Россия?

Премьер-министр РФ Михаил Мишустин на днях озвучил план поддержки экономики из-за коронавируса. Следующие меры Правительство считает адекватными и своевременными:

• Создание антикризисного фонда в размере 300 миллиардов рублей. Средства будут выделены на поддержку населения и экономики в случае обострения эпидемии коронавируса. Деньгами планируется поддержать также регионы и госкомпании. Это поможет работодателям ко всему прочему оплачивать больничные листы сотрудников на карантине.
• Трехмесячный мораторий для малого и среднего бизнеса на страховые взносы. Налоговые каникулы точно получат туристические и авиатранспортные компании, тогда как малому и среднему бизнесу предлагают квартальную отсрочку по налоговым выплатам. Вице-премьер Андрей Белоусов сообщил, что от уплаты квартальных взносов освободят и микро-предприятия, в штате которых менее 15 человек.
• Производство тест-систем в требуемых объемах для выявления коронавируса.
• Бюджетные кредиты регионам при условии, что субъекты РФ обеспечат социальную стабильность и поддержку бизнеса на местах.
• Приостановка назначения проверок юрлиц и ИП до 1 мая 2020 года. Федеральные органы исполнительной власти обязали не назначать новые проверки юридических и физлиц, в отношении которых действуют положения ФЗ №294, а также отложить назначение выездных налоговых и плановых выездных таможенных проверок.

Эти меры видятся многим экспертам вполне адекватными на фоне надвигающейся угрозы. Адекватными – да, но будут ли они реально эффективными. Другими словами, смогут ли антикризисные меры компенсировать потери бизнеса?

Александра Суслина из Экономической экспертной группы считает, что поддержка труда и бюджетные кредиты окажутся малоэффективными в случае обострения пандемии. А вот отсрочку по налогам она считает действенным шагом.

Также сдержанно оценил план Правительства и главный экономист BCS Global Markets Владимир Тихонов. Эксперт подчеркнул, что эти меры не компенсируют все потери. Малый и средний бизнес, ИП и оставшиеся без работы люди все равно лишатся части средств. В любом случае бизнесу придется оптимизировать свои процессы сейчас или в будущем. Например, сегодня многие работодатели приходят к мысли, что содержать в штате наемных сотрудников неэффективно и по большей части затратно.

Эксперты высказали четкую, пусть и не популярную в нынешней обстановке мысль:

На чем экономить бизнесу в период кризиса?

Попробуем разобраться, что делать работодателю прямо сейчас, на чем экономить в кризис и как уберечь бизнес от краха в 2020 году?

Мы считаем, что перевод бухгалтерии на аутсорсинг поможет оптимизировать затраты компаний во время эпидемии коронавируса и вообще в кризисное время. Чаще всего для малых и средних предприятий содержать штатного бухгалтера непозволительная роскошь. Приведем буквально несколько минусов такого подхода:

• Финансовая составляющая. Работодатель платит сотруднику зарплату, налоги и взносы в фонды, тратит деньги компании на организацию рабочего места, закупку и содержание программного обеспечения. При этом большинство затрат на ведение штатной бухгалтерии носят регулярных характер.
• Человеческий фактор. Помимо того, что опытный бухгалтер в штате стоит дорого, он ещё и незаменимый сотрудник. Но специалист в бухучете тоже человек. Он может заболеть, взять отпуск, отгул или уволиться. Если компания «привязана» к одному бухгалтеру, то в любом из этих случаев будет сложно найти адекватную замену.
• Ограниченная ответственность. Не будем брать во внимание случаи с недобросовестностью и некомпетентностью штатного бухгалтера, хотя они нередки. Работодателю нужно понимать, что даже опытный специалист не застрахован от ошибок. Если в трудовом договоре не предусмотрен пункт о материальной ответственности бухгалтера, то сотрудник потеряет только среднемесячный оклад. В большинстве случаев за оплошности бухгалтерии отвечает собственник бизнеса.

В итоге работодателю приходится много платить за содержание штатного специалиста, контролировать его работу и компенсировать финансово возможные ошибки в бухучете. Словом, перспектива не радужная особенно в условиях кризиса и возможного обострения ситуации с коронавирусом.

Рассмотрим теперь главные выгоды аутсорсинга бухучета в разрезе услуг нашей компании:

• Полная ответственность. Аутсорсинговая компания несет полную ответственность перед работодателем-клиентом и государством. В случае критической ошибки мы погасим все обязательства.
• Профессиональный бухучет – наша забота. Работодателю не надо контролировать бухгалтеров, если он передает учет на аутсорсинг в нашу компанию. У нас штат бухгалтеров разного профиля, что позволяет быстро и качественно решать любые задачи бизнеса.
• Вся работа бухгалтеров автоматизирована. Мы свели к минимуму ошибки в подготовке отчетности, полностью исключили риски несвоевременной сдачи отчета или уплаты налогов.
• Оплата только за конкретно предоставленные услуги и за объем работ. Сотрудник в штате в любом случае получает оклад за время работы, тогда как на аутсорсинге оплачивается только объем работ. Работодателю не нужно содержать место бухгалтера, платить зарплату, оплачивать соцпакет и налоговые сборы. Таким образом, если наблюдается спад бизнеса и уменьшается количество хозяйственных операций, то снижается и стоимость бухучета на аутсорсинге.

Кроме того, мы предоставляем клиентам инструменты для удаленной работы. С их помощью можно управлять налогами прямо со смартфона или удаленно, не выходя из дома. Какие есть возможности:

• Электронный документооборот – позволяет дистанционно заключать контракты с партнерами и решать вопросы с госорганами. Отчетность сдается по электронным каналам связи.
• 1С в облаке – доступ к учетной системе и базе из любой точки, где есть выход в Интернет.
• Платежный календарь на Google диске удаленно. Не покидая дома или офиса, можно согласовывать платежи и контролировать финансы компании.
• Автоматизированное получение сверок с ИФНС о задолженностях перед бюджетом. Полезный инструмент при участии в тендере или заключении сделок с партнерами.
• Контроль работы бухгалтерии, финансовые показатели, планирование налогов в мобильном приложении.

Подробнее о возможностях мобильного приложения от MCOB читайте здесь:
мобильное приложение «Налоговое планирование».

Резюме

Экономическая ситуация в России, как и во всем мире – беспрецедентная. На фоне пандемии коронавируса разгорается и тяжелейший финансовый кризис. Поддержка Правительства не решит всех проблем работодателей, но может отсрочить их на некоторое время. В любом случае, если бизнес планирует оставаться на плаву, ему нужно оптимизировать процессы и структуру. Одним из эффективных способов экономии в кризис является бухгалтерия на аутсорсинге.