Маркетплейсы. На что стоит обратить внимание

Маркетплейсы набирают огромную популярность и постепенно заменяют нам магазины и торговые центры.

Невероятное количество рекламы отовсюду гласит: выходите на маркетплейсы! За ними будущее!

Преимущества торговли на таких площадках, безусловно, имеются:

• Моментальное отслеживание спроса на товар.
• Наличие сайта или офлайн магазина необязательно.
• Не беспокоитесь о логистике и хранении товаров.
• Не тратите время на переговоры и консультаци.

Простота – главный козырь такой торговли.

Но есть вещи, о которых забывать нельзя! Торговля на маркетплейсе – такой же бизнес, как и любой другой. Что это значит?

1. Договора необходимо тщательно изучать.
2. Первичные документы (акты, отчеты по продажам, сверки) – изучить.
3. Составить сверки по платежам и торговым остаткам тоже надо.
4. Налоги необходимо рассчитать и заплатить.

Только после всех этих пунктов вы увидите реальную картину вашего дохода. Будем разбираться с вами по порядку.

Регистрация бизнеса

Самый первый шаг. У вас есть три варианта:

1. Самозанятый. Этот вариант подходит, если вы собираетесь продавать собственную продукцию.
2. Индивидуальный предприниматель. Если у вас уже есть магазины или вы собираетесь продавать продукцию не вашего производства.
3. ООО (Общество с ограниченной ответственностью). Этот вариант преимущество выбирают «акулы» бизнеса.

Выбор налогообложения

Систему налогообложения необходимо выбрать в течение 30 дней с момента регистрации. Давайте рассмотрим, какие системы налогообложения бывают и особенности их взаимодействия с маркетплейсами.

ОСНО

ОСНО – вариант для тех, кто уже в бизнесе и решил открыть новое направление, планируются большие обороты. Для таких компаний маркетплейсы становятся дополнительной площадкой для продаж.

ОСНО предполагает ведение учета методом начисления. В связи с этим необходимо обязательно отразить отчет комиссионера (маркетплейса), ведь именно на основании этого документа исчисляется налог на прибыль, и организация обязана выставить свою счет-фактуру на комиссионное вознаграждение.

При работе с маркетплейсами фактическим покупателем товара является физическое лицо (неплательщик НДС). В книге продаж при таких реализациях регистрируются документы, содержащие суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным за период (неделя, месяц, квартал). Для формирования сводной суммарной справки по розничным продажам необходимо сформировать документ «Сводная справка по розничным продажам».

При работе с маркетплейсами фактическим покупателем товара является физическое лицо (неплательщик НДС). В книге продаж при таких реализациях регистрируются документы, содержащие суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным за период (неделя, месяц, квартал). Для формирования сводной суммарной справки по розничным продажам необходимо сформировать документ «Сводная справка по розничным продажам».

УСН

УНС – вариант для тех, у кого большая наценка. А также для тех, кто закупает товары на рынке и не может подтверждать расходы документами. Налог в этом случае составит 6% от дохода без учета затрат.

УНС Доходы минус расчеты подходит, если наценка не так велика, доля затрат в выручке составляет от 65-70%, а с подтверждением расходов нет никаких проблем.

Кажется, что система простая, но даже у нее есть свои нюансы. Особенности учета продаж через маркетплейс у организации на упрощенке заключается в том, что считать налог требуется по факту поступления денежных средств на расчетный счет.

Однако чаще всего в услуги маркетплейсов входит не только продажа товаров, но еще и сопутствующие услуги по хранению товаров, сортировке, рекламе и т.д. Поэтому при перечислении денежных средств они удерживают причитающиеся им суммы. А доходом является полная сумма, полученная агентом от покупателя. Эту сумму принципал может узнать только от отчета агента. Поэтому необходимо грамотно анализировать поступление денежных средств на расчетный счет и учитывать дополнительные затраты, удержанные из выручки налогообложения.

НПД

НПД подходит только для самозанятых или ИП. Важно еще учитывать, что товар должен реализоваться в небольшом объеме. В этом случае налог будет составлять всего 4%.

На что обратить внимание при работе с маркетплейсами?

Размер комиссии. У каждого маркетплейса он свой. При этом, размер комиссии зависит не только от маркетплейса, но и от категории товара.

Требования к продавцу. Маркетплейсы предъявляют разные требования к продавцу. Например, где-то могут торговать только ИП и юридические лица, где-то и самозанятые.

Условия доставки и хранения товаров. Маркетплейсы либо включают стоимость доставки в комиссию, либо вам придется оплачивать ее отдельно.

Каждый факт передачи товара комиссионеру должен сопровождаться актом передачи или товарной накладной. Наличие этого документа позволяет не терять товар на складах маркетплейса и четко понимать сколько из отгруженных товаров реально продано.

Документооборот. На каких-то маркетплейсах необходимо подключать ЭДО, а на каких-то расчеты ведутся в личном кабинете. В любом случае, на сегодняшний день маркетплейсы – крупнейшие торговые площадки, которые ведут полноценный документооборот, отображая все движения по сделкам. Вам необходимо только понимать, откуда именно эти деньги получить и отразить в бухгалтерском учете.

Возможность интеграции с нужными сервисами. Работа с маркетплейсами может занимать много времени. Автоматизация спасет вас от ручного переноса заказов в CRM, программ складского учета, доставки и т.д.

С этим вам поможет 1С:Бухгалтерия Предприятия

Новый типовой функционал загрузки отчета комиссионера из маркетплейсов Wildberries и Ozon Сервисы Маркет42 позволяет применять различные варианты интеграции работы с маркетплейсами. Их обширный перечень позволит каждому найти оптимальный для себя вариант.

Например, при большом списке номенклатуры вам не обойтись без сервиса «Загрузка акта приемки товара от Wildberries в документ реализации», «AliExpress: загрузка отчета о реализации из Excel для 1С: Бухгалтерия» и других.

Использование 1С:Бухгалтерия Предприятия ускорит процесс внесения данных, исключит ошибки и дубли, позволит вам заниматься анализом продаж, не отвлекаясь на рутинную работу.

Почему онлайн-бухгалтерии считают налоги неправильно, а налоговая доначислила налоги?

Здесь все просто. Онлайн-бухгалтерии не подходят для маркетплейсов!

У них не хватает данных. Чтобы правильно произвести расчеты, должна быть привязка к вашему личному кабинету на маркетплейсе или данные отчетов о продажах. В автоматическом режиме онлайн-бухгалтерии могут рассчитывать налоги только из оборотов по расчетному счету.

Основной принцип нашей работы – полноценное отражение всех фактов деятельности организации, начиная с подачи товара на комиссию и заканчивая проведением отчета комиссионера, отражением активов на сопутствующие услуги и сверкой с ними. Только такой комплексный подход позволяет правильно рассчитать налоги и вести управленческий учет.

Задача предпринимателя – продвижение бизнеса. Успех зависит не только от товара, рекламы и т.д. Важным элементом является порядок и систематизация процесса. Заботы о бухгалтерии и отчетности доверьте опытному бухгалтеру. Мы поможем автоматизировать процессы, рассчитать суммы налогов, загрузить, заполнить декларации и многое другое.

Если у Вас возникли сложности с отражением отчетов комиссионера или расчетом налогов, напишите нам в MCOB бот.