Маркировка товаров в 2019 году: кого и когда она коснётся

Эксперимент с маркировкой сигарет, лекарств, табака и обуви начался в 2018 года. В 2019 году в обязательную маркировку войдут 12 новых товаров, а к 2024 году будут промаркированы все отрасли промышленности. В статье мы разобрались, что такое маркировка, кому она нужна и как к ней подготовиться.

Суть закона о маркировке

Согласно закону о маркировке товаров от 31.12.2017 №487-ФЗ теперь все, кто создаёт, ввозит и продаёт товары, должны поставить уникальную метку и передать её данные в единый информационный сервис. По этой метке прослеживается весь путь товара — от производителя до конечного покупателя.Так государство следит за незаконным оборотом и проверяет качество товаров, а взамен обещает снизить количество проверок бизнеса.

Цель маркировки — отследить подделку, контрафакт или нелегальный ввоз товара на территорию России.

Чтобы бизнесу было проще подстроиться под новые требования, закон реализуют этапами. Первый этап начался в 2016 году и касался алкоголя и меховых изделий. Сейчас в виде эксперимента проходит маркировка непродовольственных товаров — сигарет, лекарств, обуви и изделий из драгметаллов. До начала обязательной маркировки производители и продавцы этих товаров могут встать на учёт в систему «Честный знак» и бесплатно маркировать товары.

Второй этап продлится с 2019 по 2024 гг и затронет сферы:

Что такое маркировка товара

Маркировка — это цифровой код, который штампуют на каждую единицу товара. Для разных товаров используют разные способы маркировки. Так, на шубы ставят RFID-метки, а на сигареты, одежду и обувь — штрих-код DataMatrix. Государство выбрало именно этот штрихкод, так как он простой, недорогой и быстрый в производстве.

Код делится на две составляющие — код идентификации и код проверки. Код идентификации говорит о месте товара в едином каталоге товаров. Код проверки несёт в себе информацию о подлинности продукции — кто, когда и где произвёл, как доставили товар и на какой розничной точке его купили.

Все участники, которые сопровождали товар при разных этапах производства и продажи, фиксируют штрихкод и отправляют информацию в центр маркировки. Код всегда имеет уникальный номер и не повторяется. После продажи товара код уничтожают и второй раз не используют.

Кто маркирует товар

Согласно Распоряжения Правительства РФ от 28 апреля 2018 г. № 791-р маркировкой товаров обязаны заниматься производители и импортёры. При реализации импортного товара производитель или импортёр заказывают нужное количество кодов в единой системе маркировки, затем маркируют товар, и после этого ввозят в Россию.

Как настроить маркировку товаров

Для работы с маркированным товаром всем участникам процесса — производителям, дистрибьюторам, логистам и продавцам — нужно подать заявку в единый центр мониторинга и маркировки. Заявка должна содержать основные данные об организации:

• название предприятия или ИП
• ИНН/КПП, ОГРН или ОГРНИП
• адреса нахождения производственных и складских помещений, розничных точек
• электронную почту для отправки сообщений

Правильность введённых данных нужно подтвердить усиленной квалификационной электронной подписью организации или ИП.

После проверки сведений появится доступ в личный кабинет, и участник маркировки получит регистрационный номер.

Процесс маркировки у производителей

Производитель запрашивает в системе Маркировки нужное количество кодов.

С помощью регистратора эмиссии подключается к системе Маркировки, получает код проверки или крипто-хвост и вносит их в штрихкод. Готовый код наносит на товары. Данные о номерах использованных кодов вновь передают в систему Маркировки.

При продаже продукции оформляются отгрузочные документы, куда вносятся данные кодов, установленных на товар.

Далее, при перемещении продукции от одного оптовика к другому вся информация мгновенно передается в систему Маркировки. Делается это только с помощью электронного документооборота (ЭДО), на бумажных носителях передать не получится. При работе с юридическими лицами и ИП используется универсальные передаточные документы (УПД).

Уже действует несколько систем по разным товарам: ЕГАИС для алкоголя и “Маркировка” для меховых изделий. Если для вашей отрасли маркировка пока не обязательна, можно протестировать процесс маркировки товаров на сайте «Честный знак». Регистрация добровольная и бесплатная. Сайт помогает подключить 2D-сканер, попробовать работать с кодами в учётной системе и, главное, обучить сотрудников и перестроить бизнес-процессы.

Для маркировки производителю необходимо:

• подключить программное обеспечение для работы с центром Маркировки. Минимальная цена — 10.000 ₽. Она нужна для автоматизации процесса. Можно обойтись без неё, но тогда все данные придётся вводить вручную.
• приобрести 2D-принтер для нанесения Data-Matrix кодов. Его цена варьируется от 3800₽ и доходит до 100.000 ₽.
• купить спецоборудование — регистратор эмиссии. Он нужен для формирования кода проверки.
• получить партию штрих-кодов. На время проведения эксперимента коды выдаются бесплатно. Когда запустят обязательную маркировку, за коды придется платить. Сколько и когда платить, будет утверждать Правительство РФ

Процесс маркировки у розничных продавцов

Для работы с маркированными товарами на рознице нужна онлайн-касса, которая работает с маркировкой, и 2D-сканер для считывания кодов.

Когда продукция поступает в магазин, приемщик товара сканером считывает код и посылает данные в систему мониторинга. Так магазин подтверждает факт получения маркированного товара.

Второй раз сканер используется при продаже товара. Он считывает штрих-код и отправляет номер оператору для сверки и списания товара. Если оператор его подтверждает, данные мгновенно приходят в программу, к которой подключена онлайн-касса. Тогда товар можно продать и списать с баланса магазина. Выбывший код товара уничтожается и не будет повторяться в ближайшие 5 лет.

Государство собирается изменить обязательные реквизиты кассового чека, дополнив его строкой “код товара”. Тогда данные 2D-сканера и онлайн-кассы будут полностью совпадать. Такая синхронность не даст продавцу продать контрафактный или нелегальный товар.

Для маркировки рознице необходимо:

• подключить и использовать онлайн-кассу
• установить программу для соединения с центром Маркировки. Цена начинается с 10.000 ₽
• приобрести 2D-сканер для считывания Data-Matrix кодов. Его цена варьируется от 3800₽ и доходит до 100.000 ₽
• подключиться к электронному документообороту (ЭДО)

Штрафы при отсутствии маркировки

Для производителей продукции:

• с физических лиц в статусе ИП взыщут от 5.000 до 10.000 ₽
• с юридических лиц — от 50.000 до 100.000 ₽

При этом весь немаркированный товар конфискуют.

За продажу и покупку, складирование и перевозку товаров без марки возьмут:

• с обычных граждан — от 2.000 до 4.000 ₽
• с индивидуальных предпринимателей — от 5.000 до 10.000 ₽
• с организаций — от 50.000 до 300.000 ₽

И также грозит полная конфискация немаркированного товара.

Кроме того, предполагается введение штрафов за неточную информацию. Всех производителей, поставщиков и продавцов обложат административными штрафами за предоставление недостоверной информации в систему мониторинга или за то, что “забыли” ввести эти данные. Размер штрафов пока неизвестен.

Минфин собирается запретить применять спецрежимы — ЕНВД и патент — всем продавцам маркированных товаров, что сильно ударит по бизнесу. Ведь придётся перейти на ОСНО и считать налог на прибыль и НДС.

Напоследок:

• Проверьте, попадает ли ваш товар под обязательную маркировку. Для этого есть сайт «Честный знак». Даже если пока не попали, зарегистрируйтесь и начните тестировать систему. Это бесплатно
• Купите 2D-cканеры и нужное оборудование (для производителей и импортёров; для розничной торговли). Каждый участник маркировки использует своё оборудование
• Если возникли вопросы, связанные с бухгалтерским учётом, обращайтесь за консультацией

Автор: Елена Воробьёва

Руководитель департамента бухгалтерского и правового консалтинга