Нужен ли бухгалтер? За и против штатной бухгалтерии

Плюсы наемного бухгалтера:

• Всегда «под рукой». Кабинет главбуха зачастую соседствует с руководительским, что позволяет постоянно контролировать процесс ведения бухгалтерии. Тем не менее, в большинстве случаев существует лишь иллюзия контроля. Давайте будем честными: какой процент бизнесменов разбирается в тонкостях составления налоговой отчетности? Он определенно мал. Соответственно, без понимания дела и эффективного контроля быть не может.
• Личное общение. Штатного специалиста в любой момент можно вызвать к себе в кабинет для обсуждения рабочих моментов. И это, несомненно, плюс. Большинство из нас привыкло решать проблемы не с помощью телефонной связи, а непосредственно путем беседы тет-а-тет.
• Неофициальный учет. Другими словами, есть возможность договориться о ведении так называемой «черной» бухгалтерии. Вот только профессиональный бухгалтер определенно не пойдет на такой рискованный шаг ради чужой выгоды. Да и рассматривать эту возможность лучше не стоит.

Минусы штатного бухгалтера:

• Затраты. А они в этом случае немалые. Во-первых, затраты на заработную плату. В зависимости от региона и от квалификации сотрудника, ЗП может составлять 30-150 тыс. рублей. Во-вторых, помимо зарплаты вам нужно также выплатить государству налоги на своего сотрудника. В-третьих, содержание программного обеспечения (1С, справочно-правовая система, электронная отчетность) ложится на ваши плечи. А еще не забывайте о том, что бухгалтеру нужно организовать рабочее место: купить стол, стул, компьютер и другие принадлежности.
• Ограниченная ответственность. Существуют ошибки в отчетности, которые могут существенно ударить по финансовому благосостоянию компании. При этом заставить бухгалтера компенсировать причиненный ущерб очень сложно. Это возможно лишь тогда, когда условие о полной материальной ответственности прямо предусмотрено трудовым договором, заключенным с бухгалтером. В противном случае, ответственность ограничится среднемесячным заработком виновника. Также существует субсидиарная ответственность бухгалтера в случае банкротства. Вот только применяется она лишь при условии, что вина бухгалтера в финансовой несостоятельности компании доказана.
• Бухгалтер — это человек. Соответственно, ничто человеческое ему не чуждо. Болезни, отпуски — за все это снова-таки придется платить вам.
• Некомпетентность. Нанимая бухгалтера, вы не можете полностью быть уверенным в его профессионализме. Сталкивался ли он с теми ситуациями, которые ждут его в вашей компании? Действительно ли он совершенствует свои навыки, изучая литературу и посещая семинары? А от этого напрямую зависит, насколько качественно будет организован бухгалтерский учет.
• Недобросовестность. К сожалению, не всегда профессиональные навыки идут рука об руку с личностными. Бывает, что бухгалтеры, выстроив доверительные отношения с начальством, начинают воровать. Более того, в случае увольнения такие сотрудники могут запросто забрать информационную базу или важные документы, передав их вашим конкурентам.

Итог: бухгалтер, работающего по найму, это дорого. А перекрывают ли выгоды от штатного бухгалтера расходы организации — решайте сами.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга:

• Ответственность. В случае оплошности со стороны удаленного специалиста аутсорсинговая компания погасит все обязательства перед вами и государством.
• Существенная экономия. Вместо ежемесячной ЗП и других выплат своему сотруднику, вы платите вознаграждение за конкретно предоставленные услуги. Вдобавок к этому, вам не только не придется выплачивать налог на зарплату бухгалтера, но вы также сможете уменьшить налог на прибыль (см. пп. 36 п.1 ст. 264 НК РФ).
• Профессионализм. Обращаясь в аутсорсинговую компанию, вы получаете не одного сотрудника, а целый штат бухгалтеров. Постоянное повышение квалификации, опыт работы с бизнесом разнообразной направленности, наличие узкопрофильных специалистов — все это позволяет оперативно и качественно решать любые задачи.