Ѕухгалтерское и юридическое обслуживание бизнеса

ќнлайн-кассы. Ќова€ эра

¬от и наступил июль 2018 года, разогретый не только летним солнышком, но и ажиотажем вокруг онлайн-касс. ¬ыпущен закон и поправки к нему, исписано тонны статей и объ€снительных записок, за€влено великое множество опасенийЕ ћы решили собрать воедино ранние требовани€ и последние новости о применении контрольно-кассовых аппаратов и поделитьс€ ими с вами.

 огда примен€ть   “ об€зательно?

ƒолжны пробиватьс€ чеки через онлайн-кассу на все поступлени€ денег от клиентов - физ. лиц (наличные, эквайринг, яндекс. асса, –обокасса и прочие агрегаторы, перечисление с карты по банковскому терминалу, оплата по счету в банке платежным поручением через операциониста).

ѕри возврате денег путЄм обратного перевода или же наличными при ошибочном платеже или же за непоставленные товары/услуги, необходимо пробить через онлайн-кассу чек с признаком "возврат прихода".

ќб€зательно использование   “ при переводе займа (новаци€ об€зательства) в оплату товаров, работ, услуг с момента договора перевода долга (например, физ. лицу вы должны были деньги по договору займа и затем договорились на эту сумму отгрузить товар).

“акже чеки пробиваютс€ через онлайн-кассу при наличном расчЄте с представител€ми юридических лиц в случа€х:

  • если выставили счЄт »ѕ, но платит как физ. лицо с личного счЄта (по закону, »ѕ имеет право работать без открыти€ расчЄтного счЄта);
  • если выставили счЄт на юридическое лицо, но платит директор с личного счЄта (когда у клиента не хватает денег, директор имеет право платить личными деньгами).

¬ законе 54-‘« отражен перечень об€зательных реквизитов дл€ кассовых чеков, выдаваемых при расчетах наличных между организаци€ми/»ѕ, отдельно реквизиты чеков, которые надо давать при выплатах выигрышей от азартных игр и в лотереи.

»сключение только одно - это прием платежей через платежного агента, который сам выбивает чеки от имени продавца. Ќо об€зательно надо проверить и согласовать, верно ли выбивает чеки агент.

ƒл€ каких платежей онлайн-касса не нужна?

Ќа выдачу денег по трудовым договорам, под отчет, на расчеты по займам, дивидендам, целевым взносам (например, в √— ), пожертвовани€м чеки не нужны однозначно, т.к. все это не подходит под определение расчЄтов закона 54-‘«.

≈щЄ касса не примен€етс€:

  • при приЄме оплаты за жилое помещение, коммунальные услуги и взносы на капитальный ремонт;
  • при возврате предварительной оплаты и (или) авансов;
  • при предоставлении займов дл€ оплаты товаров, работ, услуг, при предоставлении или получении иного встречного предоставлени€ за товары, работы, услуги.

—траховым агентам, не €вл€ющимс€ организаци€ми или »ѕ, нет необходимости пробивать кассовые чеки. ¬место них это должен делать страховщик, в момент получени€ денег от страхового агента. ¬ этом случае кассовый чек должен направл€тьс€ застрахованному лицу в электронном виде.

Ѕуквально на дн€х внесли важную поправку - при внесении физ. лицом оплаты по счЄту в банке через операциониста - использование кассы отложено на один год.

¬ыдача чека сразу

«акон требует, чтобы чек был выдан в момент расчЄта. –анее было разъ€снение ћинфина по поводу возможности расхождени€ не более, чем в 5 минут. —ейчас считаетс€, что кассовый чек должен быть оформлен не позднее рабочего дн€, следующего за днЄм реализации расчЄта, но до того как перешло право собственности на товар.

„тобы ваш чек был предъ€влен клиенту воврем€, позаботьтесь о получении таких данных, как электронна€ почта и телефон клиента на этапе заключени€ договора. “акже вам в этом поможет умна€ онлайн-касса: модели   “ с префиксом ‘— не выдают бумажные чеки, зато автоматически сформируют документ и отправ€т его покупателю и налоговикам.

Ёлементарно от штрафов вас может спасти и чек коррекции - если ваша компани€ не выбивала чеки в течение нескольких дней. “огда можно выбить 1 чек на всю сумму прихода за операционный день. Ќапишите в инспекцию, что допустили ошибку и уже исправились (примечание к ст. 14.5  ојѕ).

ƒл€ тех, кому нет необходимости примен€ть   “ до июл€ 2019 года

≈сли организаци€ еще год может не примен€ть кассу, т.к. оказывает услуги населению, то она об€зательно должна выдавать Ѕ — ќ (бланк строгой отчетности). —оответственно, если их не выдают либо это технически невозможно, надо использовать онлайн-кассу уже с 1 июл€ 2018.

ќрганизаци€м и »ѕ, работающим на территории военных объектов, нельз€ пользоватьс€ интернетом, законопроект оставл€ет право примен€ть   “ без передачи сведений в »‘Ќ— в онлайн режиме.

ќтветственность

Ќапомним о штрафах, сроках давности. Ќарушение принципа работы с наличными и пор€дка ведени€ кассовых операций приводит к наложению административного штрафа на должностных лиц в размере от 4 000 до 5 000 рублей;
на юр.лиц - от 40 000 до 50 000 рублей.

—рок давности дл€ ответственности за нарушение ведени€ кассовой дисциплины длитс€ всего два мес€ца. ≈сли срок истЄк, то организации или »ѕ не могут быть привлечены к ответственности. Ёто потому, что нарушение уже окончено в момент его совершени€.

ѕри этом, если вы€влено несколько одинаковых нарушений, оштрафовать могут за каждое.

—порный вопрос

—тоит ли примен€ть кассу при выплатах физ.лицам по договорам √ѕ’ (аренда, услуги, работа) - вопрос остаЄтс€ открытым. ¬ законе сказано, что   “ об€зан примен€ть продавец, но, исход€ из определений слова ЂрасчЄтыї, кассова€ техника должна примен€тьс€ при выплатах, даже если они производ€тс€ в безналичном пор€дке. ѕарадокс не убран, поэтому неопределенность остаетс€.

 ак бы то ни было, онлайн-кассы только начали плотное вхождение в нашу жизнь и наверн€ка закон будет дополн€тьс€ по мере возникновени€ спорных ситуаций. ѕока вы можете обращатьс€ в ћинфин за письменными разъ€снени€ми по вопросам о применении   “, будь вы представителем налоговых органов, сотрудником организаций или »ѕ, или физ. лицом.

¬ы€вить нарушени€ и наложить штраф с таким коротким сроком исковой давности контролирующим органам будет проблематично. ¬нимательно следите за дополнени€ми и поправками. ѕериод подготовки окончен, начат период апробации. ѕобедит тот, чь€ подготовка лучше;)

  • ƒобрый день! я €вл€юсь »ѕ на ≈Ќ¬ƒ. «анимаюсь розничной торговлей, планирую открыть интернет магазин. Ќадо ли мне примен€ть онлайн- кассу?
  • »горь, здравствуйте! ¬ ¬ашем случае есть два варианта: ≈сли интернет-магазин будет только витриной, а реальна€ продажа будет осуществл€тьс€ в магазине с оплатой на месте, и соответственно будет примен€тьс€ ≈Ќ¬ƒ, то согласно закона 54-‘« Ђќ применении контрольно-кассовой техникиї »ѕ на ≈Ќ¬ƒ без сотрудников при осуществлении торговли об€зан будет примен€ть онлайн-кассу только с 1 июл€ 2019 г. ≈сли осуществл€ть продажу непосредственно через интернет-магазин, то облагать данную де€тельность нужно будет по ќ—Ќќ или ”—Ќ, и соответственно согласно закона 54-‘« Ђќ применении контрольно-кассовой техникиї нужно будет примен€ть онлайн-кассу уже с насто€щего времени.
  • ƒобрый день! —кажите, пожалуйста, если »ѕ будет использовать кассу старого образца без фискального накопител€, будет ли это считатьс€ неприменением   “?
  • ƒобрый день! ≈сли »ѕ не приобретет онлайн-  “ и будет использовать кассу старого образца без фискального накопител€, то »ѕ могут привлечь к ответственности как за неприменение   “. “акие аппараты уже не могут квалифицироватьс€ в качестве кассовой техники.
  • –Ф–Њ–±—А—Л–є –і–µ–љ—М! –ѓ —П–≤–ї—П—О—Б—М –Ш–Я –љ–∞ –Х–Э–Т–Ф, –Ј–∞–љ–Є–Љ–∞—О—Б—М —А–Њ–Ј–љ–Є—З–љ–Њ–є —В–Њ—А–≥–Њ–≤–ї–µ–є –Є –љ–µ –Є–Љ–µ—О —А–∞–±–Њ—В–љ–Є–Ї–Њ–≤. –°–ї—Л—И–∞–ї, —З—В–Њ —П –Љ–Њ–≥—Г –њ–Њ–ї—Г—З–Є—В—М –љ–∞–ї–Њ–≥–Њ–≤—Л–є –≤—Л—З–µ—В –Ј–∞ –њ–Њ–Ї—Г–њ–Ї—Г –Њ–љ–ї–∞–є–љ-–Ї–∞—Б—Б—Л. –°–Ї–∞–ґ–Є—В–µ, –њ–Њ–ґ–∞–ї—Г–є—Б—В–∞, –≤ –Ї–∞–Ї–Њ–Љ —А–∞–Ј–Љ–µ—А–µ –≤–Њ–Ј–Љ–Њ–ґ–љ–Њ –њ–Њ–ї—Г—З–Є—В—М –і–∞–љ–љ—Л–є –≤—Л—З–µ—В?
  • ƒобрый день! ѕредприниматели на патенте и ≈Ќ¬ƒ могут получить вычет за приобретение онлайн-кассы. —умма расходов по приобретению экземпл€ра   “, уменьшающа€ патент и ≈Ќ¬ƒ (т.е. сумма расходов на один экземпл€р   “) не может превышать 18 000 рублей. “аким образом, при приобретении ¬ами экземпл€ра   “ по цене выше ограниченной законом ¬ы можете вернуть только 18 000 рублей. “акже нужно ориентироватьс€ на дату приобретени€ кассы. ” »ѕ на ≈Ќ¬ƒ и патенте без наемных работников, занимающихс€ розничной торговлей, касса должна быть зарегистрирована с 01.02.2017 года до 01.07.2019. »ѕ на ≈Ќ¬ƒ может получить вычет во врем€ налоговых периодов 2018 и 2019 годов.
  • ƒобрый день! Ќаша организаци€ на ќ—Ќќ использует онлайн-кассу. ѕодскажите, пожалуйста, какие действи€ нам сейчас необходимо осуществить с онлайн-кассой из-за изменени€ ставки Ќƒ— с 2019 г.?
  • — 1 €нвар€ 2019 действуют два основных новых об€зательных требовани€ к онлайн-кассам. ¬о-первых, мен€етс€ формат фискальных данных (‘‘ƒ): набор правил, по которым кассы передают информацию в налоговую через оператора фискальных данных. Ќова€ верси€ ‘‘ƒ Ч 1.05. ≈сли в чеке указан ‘‘ƒ 1.05 Ч вам ничего не нужно делать. ≈сли 1.0 Ч вам предстоит переход. ¬о-вторых, мен€етс€ ставка Ќƒ—: с 1 €нвар€ 2019 Ч 20%. » онлайн-кассы должны будут печатать чеки с указанием именно такой ставки. ѕо поводу технических вопросов обновлени€ ставок в чеках следует обратитьс€ к поставщику онлайн-  “. “акже следует отметить, что в письме ‘Ќ— –‘ от 13.12.2018 є ≈ƒ-4-20/24234 Ђќб изменении налоговой ставки Ќƒ— с 1 €нвар€ 2019 годаї Ќалогова€ служба разъ€снила, что, если к 01 €нвар€ 2019 года владельцы онлайн-касс не успеют обновить программное обеспечение на   “ дл€ отображени€ ставки Ќƒ—20 %, это не будет €вл€тьс€ поводом дл€ наложени€ штрафных санкций со стороны налоговой службы. ќднако в разумные сроки (ориентировочно Ч 1-й квартал 2019 года) следует решить данный вопрос по отражению ставки Ќƒ— 20% в кассовых чеках.
«аказать звонок
ќставьте ваши конакты, и наш менеджер св€жетс€ в ¬ами в ближайшее врем€
ѕолучите чек-лист вы€влени€ рисков дл€ руководител€. ѕроверьте себ€!
ќставьте ваши конакты, и наш менеджер св€жетс€ в ¬ами в ближайшее врем€