Онлайн-кассы. Новая эра

Вот и наступил июль 2018 года, разогретый не только летним солнышком, но и ажиотажем вокруг онлайн-касс. Выпущен закон и поправки к нему, исписано тонны статей и объяснительных записок, заявлено великое множество опасений… Мы решили собрать воедино ранние требования и последние новости о применении контрольно-кассовых аппаратов и поделиться ими с вами.

Когда применять ККТ обязательно?

Должны пробиваться чеки через онлайн-кассу на все поступления денег от клиентов - физ. лиц (наличные, эквайринг, Яндекс.Касса, Робокасса и прочие агрегаторы, перечисление с карты по банковскому терминалу, оплата по счету в банке платежным поручением через операциониста).

При возврате денег путём обратного перевода или же наличными при ошибочном платеже или же за непоставленные товары/услуги, необходимо пробить через онлайн-кассу чек с признаком "возврат прихода".

Обязательно использование ККТ при переводе займа (новация обязательства) в оплату товаров, работ, услуг с момента договора перевода долга (например, физ. лицу вы должны были деньги по договору займа и затем договорились на эту сумму отгрузить товар).

Также чеки пробиваются через онлайн-кассу при наличном расчёте с представителями юридических лиц в случаях:

• если выставили счёт ИП, но платит как физ. лицо с личного счёта (по закону, ИП имеет право работать без открытия расчётного счёта);
• если выставили счёт на юридическое лицо, но платит директор с личного счёта (когда у клиента не хватает денег, директор имеет право платить личными деньгами).

В законе 54-ФЗ отражен перечень обязательных реквизитов для кассовых чеков, выдаваемых при расчетах наличных между организациями/ИП, отдельно реквизиты чеков, которые надо давать при выплатах выигрышей от азартных игр и в лотереи.

Исключение только одно - это прием платежей через платежного агента, который сам выбивает чеки от имени продавца. Но обязательно надо проверить и согласовать, верно ли выбивает чеки агент.

Для каких платежей онлайн-касса не нужна?

На выдачу денег по трудовым договорам, под отчет, на расчеты по займам, дивидендам, целевым взносам (например, в ГСК), пожертвованиям чеки не нужны однозначно, т.к. все это не подходит под определение расчётов закона 54-ФЗ.

Ещё касса не применяется:

• при приёме оплаты за жилое помещение, коммунальные услуги и взносы на капитальный ремонт;
• при возврате предварительной оплаты и (или) авансов;
• при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг, при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Страховым агентам, не являющимся организациями или ИП, нет необходимости пробивать кассовые чеки. Вместо них это должен делать страховщик, в момент получения денег от страхового агента. В этом случае кассовый чек должен направляться застрахованному лицу в электронном виде.

Буквально на днях внесли важную поправку - при внесении физ. лицом оплаты по счёту в банке через операциониста - использование кассы отложено на один год.

Выдача чека сразу

Закон требует, чтобы чек был выдан в момент расчёта. Ранее было разъяснение Минфина по поводу возможности расхождения не более, чем в 5 минут. Сейчас считается, что кассовый чек должен быть оформлен не позднее рабочего дня, следующего за днём реализации расчёта, но до того как перешло право собственности на товар.

Чтобы ваш чек был предъявлен клиенту вовремя, позаботьтесь о получении таких данных, как электронная почта и телефон клиента на этапе заключения договора. Также вам в этом поможет умная онлайн-касса: модели ККТ с префиксом ФС не выдают бумажные чеки, зато автоматически сформируют документ и отправят его покупателю и налоговикам.

Элементарно от штрафов вас может спасти и чек коррекции - если ваша компания не выбивала чеки в течение нескольких дней. Тогда можно выбить 1 чек на всю сумму прихода за операционный день. Напишите в инспекцию, что допустили ошибку и уже исправились (примечание к ст. 14.5 КоАП).

Для тех, кому нет необходимости применять ККТ до июля 2019 года

Если организация еще год может не применять кассу, т.к. оказывает услуги населению, то она обязательно должна выдавать Б С О (бланк строгой отчетности). Соответственно, если их не выдают либо это технически невозможно, надо использовать онлайн-кассу уже с 1 июля 2018.

Организациям и ИП, работающим на территории военных объектов, нельзя пользоваться интернетом, законопроект оставляет право применять ККТ без передачи сведений в ИФНС в онлайн режиме.

Ответственность

Напомним о штрафах, сроках давности. Нарушение принципа работы с наличными и порядка ведения кассовых операций приводит к наложению административного штрафа на должностных лиц в размере от 4 000 до 5 000 рублей;
на юр.лиц - от 40 000 до 50 000 рублей.

Срок давности для ответственности за нарушение ведения кассовой дисциплины длится всего два месяца. Если срок истёк, то организации или ИП не могут быть привлечены к ответственности. Это потому, что нарушение уже окончено в момент его совершения.

При этом, если выявлено несколько одинаковых нарушений, оштрафовать могут за каждое.

Спорный вопрос

Стоит ли применять кассу при выплатах физ.лицам по договорам ГПХ (аренда, услуги, работа) - вопрос остаётся открытым. В законе сказано, что ККТ обязан применять продавец, но, исходя из определений слова «расчёты», кассовая техника должна применяться при выплатах, даже если они производятся в безналичном порядке. Парадокс не убран, поэтому неопределенность остается.

Как бы то ни было, онлайн-кассы только начали плотное вхождение в нашу жизнь и наверняка закон будет дополняться по мере возникновения спорных ситуаций. Пока вы можете обращаться в Минфин за письменными разъяснениями по вопросам о применении ККТ, будь вы представителем налоговых органов, сотрудником организаций или ИП, или физ. лицом.

Выявить нарушения и наложить штраф с таким коротким сроком исковой давности контролирующим органам будет проблематично. Внимательно следите за дополнениями и поправками. Период подготовки окончен, начат период апробации. Победит тот, чья подготовка лучше;)