Проблемы в розничном учёте: лето начинается, алкоточки открываются

Солнышко припекает, и так хочется заглянуть в кафе под открытым небом. Бизнесмены понимают спрос, и спешат открывать торговые точки. А что у вас с лицензиями? Как работать с ЕГАИС? Как правильно открыть точку по ОКВЭД с розничной торговлей табачной и алкогольной продукцией? Проверяйте ваши знания в этой статье.

Лицензия на алкоголь

Для того, чтобы осуществлять оптово-розничную торговлю алкогольной продукцией, необходимо иметь соответствующую лицензию. Ее можно получить в Федеральной службе Росалкогольрегулирования. Для получения необходимо удовлетворять некоторые требования, например:

• Наличие определенного правового статуса. Чаще всего, это ИП
• Расположение торговой точки. Довольно часто требования к данному параметру индивидуальны, а потому советуем ознакомиться с 16 статьей закона №171-ФЗ, где более подробно все прописано в пунктах 2, 4, 5 и 6. Например, согласно пункту второму, розничная продажа алкоголя запрещается вблизи образовательных учреждений
• Тип помещения кафе. Требуется, чтобы оно было стационарным для осуществления соответствующих видов розничной торговли

Площадь помещения не учитывается при получении лицензии. Наличие специально выделенного места под склад также необязательно. Стоимость лицензии на розничную торговлю алкоголем составляет 65000 рублей. При этом ее срок действия равен 1 году.

А нужна ли лицензия на табак?

Для продажи табачной продукции вовсе не нужно иметь специальную лицензию, однако, следует соблюдать некоторые правила расположения розничной точки. Они совпадают с требованиями к расположению алкогольной точки.

Также, табак не подлежит обязательной сертификации в Ростесте, но желательно подать специальную заявку туда же для подтверждения того, что эта продукция не подлежит строгой сертификации.

Онлайн-касса для продажи алкогольной продукции

Согласно обновлению в законодательстве от 31 марта 2017 года, весь оборот в розничной торговле данного направления может проводиться строго через специализированную ККТ. Следует понимать, что вас неустанно будут контролировать прокуратура, ЕГАИС, лицензионная палата и некоторые другие инстанции (конечно же, среди них ФНС).

Требования к ККТ

В первую очередь, техника должна удовлетворять такие требования:

• наличие действующего программного обеспечения и универсального транспортного модуля
• наличие фискального накопителя
• стабильный интернет. Прежде всего, это необходимо для ПО, одной из функций которого — передача необходимой информации в соответствующие инстанции

Функции ККТ

Из наиболее важных действий, которые способна выполнять контрольно-кассовая машина, являются:

• абсолютный контроль розничных продаж при торговле алкогольно-табачной продукцией
• отражение ценового сегмента товара
• учет количества продаж на каждой кассе в течение определенного периода
• автоматическая отправка данных налоговой
• формирование документации

Работа с ЕГАИС

ЕГАИС – это узкоспециализированное программное обеспечение для торгово-розничной торговли, которое позволяет облегчить контроль за изготовлением и продажей алкогольной продукции. Процедура подключения ПО к кассе является обязательной и закреплена в законе 171-ФЗ. Все, что требуется – это осуществить подключение, вся информация о продажах автоматически будет поступать в систему. Эти правила были закреплены еще с 2016 года, но розничная торговля в 2019 году до сих пор использует тестовые версии системы, которая постоянно совершенствуется.

Как отреагирует ЕГАИС на внезапное отключение интернета на торговой точке?

Несомненным плюсом является то, что учет в розничной торговле после отключения интернета продолжается со стороны системы, но в офлайн-режиме. Тем не менее, рекомендуется как можно скорее решить проблемы с интернет-соединением, ведь максимальный срок накопления данных составляет трое суток. После возвращения системы в онлайн-состояние она передает данные в ЕГАИС.

Система налогообложения

Каждому предпринимателю необходимо подойти к выбору системы налогообложения максимально ответственно. Наиболее выгодным является выбор ЕНВД в розничной торговле, однако, такой тип налогообложения можно установить не всегда. Во-первых, он действует не во всех регионах, например, в Москве ЕНВД отменили, а в Московской области работает. Во-вторых, при выборе ЕНВД необходимо соблюдать ряд требований, которые классифицируются, в первую очередь, по целям применения ЕНВД и типу помещения, где будет находиться торговая точка. Например, площадь кафе/магазина не должна превышать 150 м.кв. Если у вас возникли сложности с выбором системы налогообложения — приходите на консультацию.

Автор: Инна Собина

Руководитель отдела управления налоговыми рисками