Расходы, связанные с электронными билетами

Электронные билеты и бронирование онлайн вошло в нашу жизнь основательно и бесповоротно. Сейчас никто даже и не подумает тратить время на дорогу и очередь в авиа- или железнодорожных кассах, чтобы купить билет, если это можно сделать онлайн за 5 минут в 2 клика. В этом случае бумажный билет не оформляется, а сохраняется в электронном виде, и при регистрации вам понадобится только паспорт.

В случае направления работника в командировку вам необходимо подтвердить расходы на приобретение электронных проездных билетов. И здесь существуют некоторые нюансы, которые обязан знать бухгалтер.

Как правильно отразить электронные билеты в затратах?

Работник, вернувшись из командировки, предоставляет авансовый отчет, к которому прикрепляются приказ, подписанный руководителем предприятия о направлении в командировку, счет из гостиницы и билеты.

Подтверждающим документом в случае приобретения электронного авиабилета является:

Недавно Минтранс узаконил электронный посадочный талон, который пассажиры могут получить на почту или телефон при регистрации онлайн. При таком способе регистрации вам необходимо будет распечатать посадочный талон. Также вы можете получить его в аэропорту или в пунктах регистрации за его пределами. При этом талон должен содержать сведения, подтверждающие факт перевозки, например, штамп о досмотре, т.е. на распечатанном посадочном талоне должен стоять штамп «Досмотрено».

У одного нашего клиента возникла ситуация, когда на посадочном талоне не хватало штампа досмотра, поэтому нам нужно было подтвердить факт полета без данного штампа. Пришлось запрашивать у авиакомпании справку о перелете. Следует обратить внимание, что в некоторых авиакомпаниях предоставление данной справки — платная услуга. В нашем случае справка пришла достаточно быстро, и на этом проблемы с отражением расходов по перелету в авансовом отчеты были решены.

Если же по каким-то причинам справку о перелете получить не удается, то согласно письма от 30 апреля 2019 г. N 03-03-06/1/32039, вы можете воспользоваться «любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов».

Подтверждаем затраты на
электронный ж/д билет

Если же вы приобретаете электронный железнодорожный билет, то подтверждающим документом будет контрольный купон, который вы также получаете на указанную вами при бронировании почту. Именно этот купон и есть частью электронного билета, который согласно с п. 2 Приказа № 322, признан документом строгой отчетности (БСО).

Согласно письму Минфина, для отчетности этого достаточно. Но если у вас возникли трудности или сложилась нестандартная ситуация относительно этих документов, наша компания поможет вам разобраться и предоставит исчерпывающую информацию по этому вопросу.