Расходы на командировку

Расходы, связанные с электронными билетами

Электронный билет на поезд, электронный билет на самолёт. Как правильно отразить затраты на командировку?

Электронные билеты и бронирование онлайн вошло в нашу жизнь основательно и бесповоротно. Сейчас никто даже и не подумает тратить время на дорогу и очередь в авиа- или железнодорожных кассах, чтобы купить билет, если это можно сделать онлайн за 5 минут в 2 клика. В этом случае бумажный билет не оформляется, а сохраняется в электронном виде, и при регистрации вам понадобится только паспорт.

В случае направления работника в командировку вам необходимо подтвердить расходы на приобретение электронных проездных билетов. И здесь существуют некоторые нюансы, которые обязан знать бухгалтер.

Как правильно отразить электронные билеты в затратах?

Работник, вернувшись из командировки, предоставляет авансовый отчет, к которому прикрепляются приказ, подписанный руководителем предприятия о направлении в командировку, счет из гостиницы и билеты.

Подтверждающим документом в случае приобретения электронного авиабилета является:

  • Квитанция или маршрут электронного документа, который отправляется на e-mail, указанный при бронировании. В квитанции указывается дата и номер рейса, а также стоимость и данные о пассажире: так вы подтвердите расходы на его покупку.
  • Посадочный талон, который выдаётся при регистрации в аэропорту. Им вы подтвердите сам перелёт по маршруту, указанному в электронном авиабилете. Посадочный талон содержит те же данные, что и квитанция и время отправления.

Недавно Минтранс узаконил электронный посадочный талон, который пассажиры могут получить на почту или телефон при регистрации онлайн. При таком способе регистрации вам необходимо будет распечатать посадочный талон. Также вы можете получить его в аэропорту или в пунктах регистрации за его пределами. При этом талон должен содержать сведения, подтверждающие факт перевозки, например, штамп о досмотре, т.е. на распечатанном посадочном талоне должен стоять штамп «Досмотрено».

У одного нашего клиента возникла ситуация, когда на посадочном талоне не хватало штампа досмотра, поэтому нам нужно было подтвердить факт полета без данного штампа. Пришлось запрашивать у авиакомпании справку о перелете. Следует обратить внимание, что в некоторых авиакомпаниях предоставление данной справки — платная услуга. В нашем случае справка пришла достаточно быстро, и на этом проблемы с отражением расходов по перелету в авансовом отчеты были решены.

Если же по каким-то причинам справку о перелете получить не удается, то согласно письма от 30 апреля 2019 г. N 03-03-06/1/32039, вы можете воспользоваться «любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов».

Подтверждаем затраты на
электронный ж/д билет

Если же вы приобретаете электронный железнодорожный билет, то подтверждающим документом будет контрольный купон, который вы также получаете на указанную вами при бронировании почту. Именно этот купон и есть частью электронного билета, который согласно с п. 2 Приказа № 322, признан документом строгой отчетности (БСО).

Согласно письму Минфина, для отчетности этого достаточно. Но если у вас возникли трудности или сложилась нестандартная ситуация относительно этих документов, наша компания поможет вам разобраться и предоставит исчерпывающую информацию по этому вопросу.

Вернуться назад

Читайте также

Расходы, связанные с электронными билетами
Электронный билет на поезд, электронный билет на самолёт. Как правильно отразить затраты на командировку?
Восстановление учёта: уменьшить налоги и вернуть переплаты в бюджет. Реальный опыт
При каких обстоятельствах требуется восстановление учёта, как избежать такой ситуации, сколько стоит восстановление учёта.
4 неприятные ситуации с бухгалтером
Что делать, когда некому выполнять обязанности бухгалтера. Ответственность бухгалтера за причинённый вред компании
Как открыть интернет-магазин с нуля
Рассказываем поэтапно, что нужно сделать, чтобы открыть интернет-магазин.
Низкая налоговая нагрузка. Когда нужно остановиться в оптимизации налогов
Когда стоит остановиться в оптимизации налогов? Инструкция по расчету налоговой нагрузки
Особенности бухгалтерского учета при ВЭД
Различия бухучета при ВЭД. НДС и учет прибыли при ВЭД. Изменения в ведении ВЭД в 2018-2019 годах.
Шпионить и блокировать по 115-ФЗ
Насколько реальна угроза блокировки счета от бухгалтеров и юристов, у которых вы обслуживаетесь?
Интервью с экспертом: проблемы ведения бухучёта в строительстве
Оптимизация НДС в строительстве. Способы законного вывода наличных из ООО. Правильное оформление мигрантов при трудоустройстве
  • Подскажите, можно ли электронные билеты без чека принять в расходы по командировке?
  • Добрый день! Да, можно. В целях исчисления налога на прибыль организаций расходы на оплату электронного авиабилета, приобретенного работником, можно подтвердить при наличии двух документов — маршрут/квитанции и посадочного талона. Дополнительные документы, в том числе выписка об оплате билета банковской картой, не нужны. Об этом напомнил Минфин России в письме от 17.08.18 № 03-03-07/58432. Также согласно Приказа Минтранса России от 21.08.2012 N 322 контрольный купон электронного проездного документа (билет) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.