Какие документы нужны при регистрации ООО? Причины отказа

Распространённые причины отказа в государственной регистрации ООО

Странно, но почему-то все юристы настоятельно рекомендуют обращаться к ним за помощью при регистрации юр.лица. Ведь там всё просто: всего лишь собрать пакет документов и подать в регистрирующие органы. Тем более, что большую часть документов можно сформировать автоматически, с помощью бесплатных сервисов. А юристы с томным видом вам доказывают, что вы потеряете кучу времени и нервов, занимаясь регистрацией самостоятельно. Ещё и угрожают потерей возможности оформления на УСН на год. Давайте разбираться?

Странно, но почему-то все юристы настоятельно рекомендуют обращаться к ним за помощью при регистрации юр.лица. Ведь там всё просто: всего лишь собрать пакет документов и подать в регистрирующие органы. Тем более, что большую часть документов можно сформировать автоматически, с помощью бесплатных сервисов. А юристы с томным видом вам доказывают, что вы потеряете кучу времени и нервов, занимаясь регистрацией самостоятельно. Ещё и угрожают потерей возможности оформления на УСН на год. Давайте разбираться?

Какие документы нужны при регистрации ООО?

Для создания ООО вам понадобятся такие основные документы:

  • Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001 – 1 экз.
  • Решение единственного учредителя (если учредитель один) – 1 экз.
  • Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько) – 1 экз.
  • Договор об учреждении ООО (если учредителей несколько) – 1 экз.
  • Устав ООО – 2 экз.
  • Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ООО – 1 экз.
  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (при аренде помещения или покупке юр. адреса) либо согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (при регистрации на домашний адрес) – все в 1 экз.

Дополнительные документы:

  • Заявление о переходе на УСН – 2 экз. (в Москве могут требовать 3 экз.).
  • Нотариальная доверенность – 2 экз. (на подачу и/или прием документов).

Как мы уже говорили, вы можете самостоятельно подготовить все документы и заявление на УСН. В Интернете есть масса сервисов, готовых вам предоставить возможность формирования документов бесплатно. Для этого вам достаточно найти подобный сервис и внести нужные реквизиты. Юридическая помощь вам понадобится разве что для составления гарантийного письма о предоставлении юр. адреса и согласия собственника и т.п. - эти документы сформировать автоматически невозможно.

В чём же соль?

Стоит отметить, что компания MCOB имеет практику регистрации ООО более 10 лет. Мы очень трепетно относимся к подбору штата, уж поверьте. Но тем не менее, за всё время деятельности у нас есть опыт отказов в регистрации ООО. Особенно часто практика отказов в государственной регистрации со стороны налогового органа стала встречаться в 2017 году и продолжает осуществляться в 2018. Давайте рассмотрим основные причины отказов в государственной регистрации ООО, с которыми мы сталкивались:

1. Неправильное заполнение заявления по форме Р11001 (что влечет за собой отказ на основании подпункта «а» Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ - непредставления заявителем определенных этим законом необходимых для государственной регистрации документов, за исключением предусмотренных настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами случаев предоставления таких документов (содержащихся в них сведений) по межведомственному запросу регистрирующего органа или органа, который в соответствии с настоящим Федеральным законом или федеральными законами, устанавливающими специальный порядок регистрации отдельных видов юридических лиц, уполномочен принимать решение о государственной регистрации юридического лица):

  • 1.1.при заверении подписи заявителя нотариусом не проставлена нотариальная печать/подпись/пр.;
  • 1.2. неправильно указан адрес (используется сокращение, указан элемент адреса, который не является адресообразующим и пр.);
  • 1.3. не указан ИНН учредителя, хотя он выдавался, но на сайте налогового органа его нет.

В ФНС имеется информация о недостоверности адреса.

В ЕГРЮЛ имеются ведомости по учредителю или генеральному директору, которые, согласно законодательству, являются препятствием для регистрации новой компании:

  • 3.1. в регистрирующий орган представлены документы для включения сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, в отношении которого в едином государственном реестре юридических лиц содержится запись о недостоверности сведений о юридическом лице, предусмотренных подпунктом "в" или "л" пункта 1 статьи 5 настоящего Федерального закона и на момент предоставления документов в регистрирующий орган не истекли три года с момента внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц);
  • 3.2. основание - подпункт «ф» - в регистрирующий орган представлены документы для включения сведений об учредителе (участнике) юридического лица либо о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, в отношении одного из следующих лиц (оба пункта были использованы как основание для отказа в регистрации):
  • имевших на момент исключения юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц как недействующего юридического лица право без доверенности действовать от имени такого юридического лица, в отношении которого задолженность перед бюджетом или бюджетами бюджетной системы Российской Федерации была признана безнадежной к взысканию в связи с наличием признаков недействующего юридического лица и на момент представления документов в регистрирующий орган не истекли 3 года с момента исключения указанного юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц;
  • являющихся лицами, имеющими право без доверенности действовать от имени юридического лица, в отношении которого в едином государственном реестре юридических лиц содержится запись о недостоверности сведений о юридическом лице, предусмотренных подпунктом "в" или "л" пункта 1 статьи 5 настоящего Федерального закона и на момент представления документов в регистрирующий орган не истекли 3 года с момента внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.

Показать вам ещё причины отказов из нашей практики? Держите:

  • в удостоверительной надписи, совершенной консулом на заявлении, отсутствует наименование юридического лица, а также должность лица, чья подпись удостоверяется в нотариальном порядке;
  • генеральный директор-иностранец предоставил паспорт, отличающийся от паспорта в ЕГРЮЛ;
  • при заверении подписи учредителя в консульстве консул допустил ошибку в удостоверительной надписи;
  • допущена ошибка в заявлении 11001, а именно поставлен лишний знак «1» на первой странице заявления;
  • нотариус допустил ошибку при заверении заявления по форме 11001 – не поставил «1» в знакоместе «лицо, свидетельствующее подлинность подписи»;
  • несоответствие сокращенного наименования в заявлении 11001 и Уставе;
  • несоответствие паспортных данных Директора данным ЕГРЮЛ (Директор не внес новые паспортные данные в ЕГРЮЛ);
  • закончился срок нотариальной доверенности на момент регистрации;
  • не подали уведомления УСН с документами на регистрацию;
  • неверно указали размер уставного капитала в Уставе, поскольку клиент не предоставил информацию об изменениях;
  • неверно заполнен пункт 3.6.1. листа М заявления - “Телефон”, чем нарушен пункт 1.8 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган;
  • государственная пошлина за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы Общества, уплачена от имени ненадлежащего плательщика, в связи с чем обязанность по уплате государственной пошлины считается неисполненной;
  • на титульной и первой странице Устава указано, что он утвержден разными решением/протоколом.

Да, каждая эта мелочь, казалось бы, зависящая от настроения регистрирующего лица, может стоить вам отказа в регистрации ООО.

Что можно почерпнуть из всего вышесказанного?

Если вы доверили аутсорсинговой компании регистрацию вашего ООО, повторная подача документов происходит за счёт этой самой компании - если регистрация не состоялась по её вине. Компания самостоятельно должна формировать документы и тщательно проверять их перед подачей, знать все “подводные камни” и действующую практику работы налогового органа, поскольку она видоизменяется буквально у нас на глазах: то, что ещё вчера было можно, сегодня уже не проходит. Безусловно, каждый из нас в состоянии осуществить многие действия самостоятельно: удалить себе зуб, отремонтировать машину, перетянуть диван, подстричься и др. Всё зависит, в конечном итоге, от способностей каждого отдельного человека и глубины погружения в проблему.

Так какой же способ регистрации ООО в итоге выбрать? Решать Вам.

Вернуться назад

Читайте также

Шпионить и блокировать по 115-ФЗ
Насколько реальна угроза блокировки счета от бухгалтеров и юристов, у которых вы обслуживаетесь?
Интервью с экспертом: проблемы ведения бухучёта в строительстве
Оптимизация НДС в строительстве. Способы законного вывода наличных из ООО. Правильное оформление мигрантов при трудоустройстве
Оффшор как вид альтернативной ликвидации или прекращения бизнеса
Оффшор — альтернатива банкротству. Ликвидация ООО через оффшор: смена руководителя на нерезидента, последствия и ответственность.
Онлайн-кассы в 2019 году: сроки, требования, штрафы
Для кого работает отсрочка онлайн-касс до 2021 года, кому нужно установить ККТ до 1 июля 2019 года, штрафы, вычет по онлайн-кассам
Проблемы в розничном учёте: лето начинается, алкоточки открываются
Цена лицензии на алкоголь, требования к онлайн-кассе при розничной торговле, работа с ЕГАИС, нюансы выбора системы налогообложения.
5 способов законной оптимизации налогов
Способы оптимизации налогов за счёт резервов, убытков, уменьшения налоговой базы
Как подготовиться к камеральной проверке и пройти без потерь
Что может стать причиной возникновения разногласий с налоговой в ходе камеральной проверки
Как проверить контрагента и себя: 7 полезных сервисов
7 бесплатных сервисов, в которых можно проверить контрагента по ИНН. Мы за честный бизнес!
Какие технологии использует MCOB для вас?
Что влияет на цену бухгалтерских услуг. Базы 1С, мобильное приложение для выставления счетов онлайн, ведение бухгалтерского учёта. А что ещё? Читайте в статье.
  • Добрый день! Мы с партнерами решили вести бизнес в РФ. Сами мы с Казахстана, у нас здесь есть своё юридическое лицо. Первоначально мы пользовались услугами другой компании для регистрации ООО в Мск. Они нам подобрали подходящий юр адрес, сформировали необходимый пакет документов (судя с их слов) и подали документы в рег орган. После чего мы с партнером получили сообщение от данной организации, что в регистрации нам отказали по причине того, что юр адрес был признан массовым. Хотя на момент подписания договора аренды юр адреса с ним всё было ОК. никакой массовости. Скажите, может ли такое быть? Можем ли мы вернуть свои деньги за юр адрес, который сейчас по факту массовый и работать по нему мы не можем?
  • Добрый день. К большому сожалению на практике такая ситуация стала возникать все чаще и чаще и однозначного ответа на то как решить ситуацию не существует. Да, бывает такое, что при подаче документов на регистрацию адрес вроде бы был не массовым, но в процессе регистрации вылезал в массовость. По возврату денег за фактически неполученную услугу ситуация крайне неоднозначная и зависит, как показала практика, от порядочности собственника адреса. Для избежания подобной ситуации рекомендуем пользоваться адресами: 1. домашним адресом учредителя или директора; 2. фактическим адресом, где располагается офис компании. Для этого, при поиске помещения под адрес необходимо спрашивать у арендодателя предоставят ли они помещение под адрес места нахождения и ставить это условием взятия у них помещения в аренду.