Как правильно оформить паспорт сделки?

В настоящее время многие российские компании ведут внешнеэкономическую деятельность, отличительной особенностью которой является проведение торговых сделок на международном рынке (импорт/экспорт), привлечение иностранных инвестиций и кредитов. Настоящая статья предназначена для новичков в данном виде деятельности, так как те, кто занимается этим давно, наверняка, уже знают все тонкости документального оформления импортно-экспортных операций. Сегодня речь пойдет о документе, который должен обязательно оформляться при проведении валютных сделок между резидентами и нерезидентами – паспорте сделки.

В каких случаях оформление паспорта сделки является обязательным?

В случаях, если ваша компания заключает с иностранной организацией:

При этом, если на момент заключения сделки сумма договора равна или превышает в эквиваленте 50 тысяч долларов США (официальный курс, установленный Банком России), то обязанность по оформлению паспорта внешнеторговой сделки и предоставлению ее в уполномоченный банк ложится именно на вас.

В паспорте сделки необходимо указать все данные участников международного контракта (наименование, адрес, реквизиты), общие сведения о контракте и информация о разрешениях органов валютного контроля. Подается паспорт сделки в банк в 2-х экземплярах. Все сведения должны подтверждаться первичными документами, которые передаются в банк одновременно с паспортом сделки.

Порядок движения выручки и платежей в валюте установлен нормативными актами валютного контроля. Сам паспорт сделки изложен в унифицированной форме.

Заметим, что в обязанности банка не входит сообщать вам о необходимости оформления паспорта сделки, однако в случае нарушения правил предоставления сведений о валютных операциях, законодательством предусмотрена административная ответственность, как для компании, так и для должностного лица.

Что контролирует банк, являясь агентом валютного контроля?

При импортных операциях банк контролирует фактическое поступление товаров, выполнение работ либо оказание услуг за переведенные за границу денежные средства. И, наоборот, при экспорте - поступление валютных средств за отгруженные иностранной компании товары, выполненные работы или оказанные услуги. Под контроль также попадают операции по получению или предоставлению кредитов и займов по договорам, заключенным между российскими и зарубежными компаниями. Таким образом, банк является не только агентом валютного контроля, но и осуществляет все расчетные операции по договору.

Какие сроки предоставления паспорта внешнеторговой сделки в банк?

Срок предоставления паспорта сделки в банк зависит от того, какое из событий произошло раньше:

Паспорт внешнеторговой сделки оформляется не позднее, чем будут предоставлены:

При этом необходимо учитывать, что для банка установлен срок проверки паспорта сделки – 3 рабочих дня после предоставления документов и информации. По истечении этого срока банк формирует паспорт сделки в электронном виде, присваивает номер, проставляет дату оформления, подписи ответственных лиц. Банк обеспечивает ведение и хранение паспорта сделки. И в течение 2-х рабочих дней один экземпляр паспорта сделки отправляется российской компании.

В каких случаях банк может отказаться принять на обслуживание договора с иностранной компанией и оформить паспорт сделки по нему?

Инструкцией Банка России №118-И от 04.06.2012 предусмотрены три случая, когда российская компания может получить отказ. А именно:

• если данные, которые указаны в паспорте сделки не совпадают с информацией, которая указана в договоре и в других документах, предоставленных российской компанией;
• если паспорт сделки заполнен с нарушением порядка и требований к оформлению;
• предоставление неполного комплекта документов или недостоверной информации по валютной операции.

Заключение

В данной статье мы остановились на основных моментах, которые необходимо учитывать при оформлении паспорта сделки. Важно помнить, что валютное законодательство предъявляет достаточно жесткие требования к российским компаниям, которые работают с иностранными партнерами. И простое нарушение сроков или порядка оформления паспорта сделки может повлечь за собой серьезные экономические последствия для предприятия. Но если придерживаться всех правил и законов валютного контроля, то вы без труда добьетесь успешного развития бизнеса на международном рынке.