Бухгалтерское и юридическое обслуживание бизнеса

Сдача отчетности через Интернет – быстро, доступно, безопасно!

Сдача отчетности через интернет

На сегодняшний день законодательством установлены 2 способа предоставления бухгалтерской и налоговой отчетности. Абсолютно все из нас знают, а кто-то может до сих пор практикует, подачу отчетов в бумажном виде. Второй способ - это сдача налоговой отчетности в электронном виде, и сопутствующего документооборота (далее ЭССО).
Главной целью любого бизнеса является получение максимального коммерческого эффекта от деятельности компании соблюдая законодательные рамки, установленные государством. Другими словами, если вы хотите беспрепятственно вести свой бизнес, вам жизненно необходимо держать под контролем соблюдение всех требований со стороны государственных органов. Основным из таких требований является сдача бухгалтерской отчетности.

Законы, регулирующие рынок услуг сдачи отчетности в электронном виде

До начала «нулевых» бизнес был обязан отчитываться в государственные органы только на бумажных носителях. Альтернативой для взаимодействия налогоплательщика и государства послужил принятый 10.01.2002г. Федеральный Закон N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Согласно данному закону документ, подписанный электронной цифровой подписью (далее ЭЦП), приобретает юридическую силу наравне с бумажным оригиналом с собственноручной подписью и печатью организации. Но в связи со стремительным ростом рынка уже в 2011 году Государственной Думой РФ был принят закон №63-ф3 от 06.04.2011г., совершенствующий первоначальный закон №1-Ф3 об использовании ЭЦП. На текущий момент Закон №63-Ф3 является основополагающей законодательной базой, регулирующей рынок ЭССО.

Электронная сдача отчетности в ПФР. Преимущества:

При выборе способа подачи отчетности необходимо учитывать много аспектов, начиная с простоты доставки и скорости получения ответа, заканчивая контролем качества и конфиденциальности предоставленной информации.

  • Минимизация ошибок при формировании и сдаче отчетности через Интернет За последние 5 лет автоматизация контроля при формировании и сдаче деклараций по ЭССО достигла невероятных высот. Перед отправкой все файлы подвергаются обязательной проверке на наличие технических ошибок. Программа сама обнаружит и подскажет Вам не только о наличии критических ошибок в отчете, но и даже замечаний, которые могут возникнуть со стороны контролирующих органов при проверке. Таким образом вы минимизируете вероятность ошибки в расчетах практически до нуля, в сравнении с ручным заполнением бумажных форм.
  • Комфорт при отправке электронных отчетов Электронная сдача отчетности в налоговую стала еще проще. Теперь не нужно посещать государственные органы и стоять в очереди чтобы подать декларацию на бумаге. Подключившись к системе электронного документооборота Вы получаете возможность отправить все необходимые отчеты с любой точки планеты при наличии Интернета.
  • Скорость и контроль доставки в государственные органы Подключившись к системе сдачи отчетности, вы сможете отправить любой документ в госорган за несколько секунд. Пройдя основные этапы проверки, подписания и отправки электронного документа вы получите квитанцию о доставке в контролирующий орган. Доставка до электронной приемной государственного органа займет считанные минуты. Обратите внимание, что при рассмотрении споров в суде, квитанции о доставке документа по электронным каналам связи принимаются как юридическое доказательство факта отправки.
  • Обратная связь с контролирующими органами Сдача электронной отчетности через Интернет и её сервисы предоставляют налогоплательщику возможность полноценного обмена информацией с государственными органами. К примеру, Вы можете ответить на требование, которое получили от налогового инспектора, посредством отправки электронного исходящего письма и прикрепить вложением все требуемые инспектором документы. Вы сможете узнать обо всех актуальных изменениях в законодательстве и формах деклараций в личном кабинете налогоплательщика, и даже синхронизировать их получение на свою электронною почту.
  • Автоматическое обновление электронных форм отчетов Сервисы по сдаче электронной отчетности через Интернет исключают необходимость отслеживать появление изменений в законодательстве. В случае изменения формата декларации или порядка её предоставления программа автоматически загрузит версию отчета со всеми актуальными нововведениями. В свою очередь при формировании на бумажном носителе вы не только рискуете подать старую форму отчета, но и не успеть по срокам, что повлечет за собой штрафные санкции со стороны госорганов.
  • Легкодоступность использования и приобретения сервисов ЭССО Приобрести лицензию на программное обеспечение для сдачи отчетности и получить ЭЦП не составит труда. Специализированные точки продаж расположены абсолютно во всех регионах РФ, а покупка, настройка и знакомство с программой займет не более 1-2 дней.

Услуги по сдаче отчетности в электронном виде позволяют автоматизировать всю систему обмена документами и минимизировать трудозатраты бухгалтера, не допустить ошибок в расчетах и не пропустить граничные даты предоставления отчета о деятельности вашего бизнеса.
Высокотехнологичный функционал программы дает возможность полностью избавится от старых, неэффективных способов подачи бумажных оригиналов. Это не только новый шаг на пути автоматизации сдачи отчетности, но и новый уровень коммуникации между налогоплательщиком и государственными органами.

Автор:

Елена Воробьева

Руководитель департамента бухгалтерского и правового консалтинга

  • Здравствуйте, можете подсказать, если случилась такая ситуация, мы отправили отчет в ПФР посредством 1с-Отчетность своевременно, но нам пришло Постановление о начисление штрафных санкций за несвоевременную сдачу расчета РСВ за 2016 год. Как поступить в данной ситуации??
  • Добрый день. В данной ситуации необходимо сначала проверить наличие Первичного сообщения или Квитанции о доставке. Для этого заходим - Регламентированная и финансовая отчетность/Журнал обмена/ПФР/Отчетность. Выбираем необходимый отчет и щёлкаем правой кнопкой мыши дважды. После того, как удостоверились в наличии Сообщения или Квитанции, отправляем запрос оператору 1С-Отчетности о предоставлении Акта технической экспертизы. Данный документ подтвердит своевременность сдачи отчетности (его предоставляют в течении 5 рабочих дней). После этого забираем оригинал Акта технической экспертизы и вместе с сопроводительным письмом и разъяснениями отправляем в контролирующие органы. Штраф за несвоевременную сдачу отчетности будет отменен.
  • Добрый день! Возникла срочная необходимость регистрации личного кабинета налогоплательщика на сайте ИФНС, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, но для этого необходима электронно-цифровую подпись. Подскажите, пожалуйста, подойдет ли наша электронная подпись, которую мы используем для сдачи отчетности через программу "СБИС", для регистрации на сайте ИФНС?
  • Здравствуйте! ЭЦП полученная в точке продаж компании "Тензор" (продукт "СБИС++") с функционалом для сдачи отчетности по ТКС можно использовать для регистрации ЛК налогоплательщика на сайте ИФНС. Для этого Вам необходимо ознакомиться с инструкцией по регистрации на сайте ИФНС и выполнить все необходимые шаги. Процедура не из легких, даже для опытных пользователей ПК, поэтому наша компания может предоставить услуги по регистрации на сайте ИФНС. Наши специалисты проводят настройку и доступ в течении 1 часа, после чего Вы можете пользоваться личным кабинетом и всеми услугами, которые есть на сайте ИФНС.
  • Добрый вечер. РЈ нас СЌРєСЃРїРѕСЂС‚/РёРјРїРѕСЂС‚ СЃ Республикой Белорусь, получается РјС‹ раз РІ квартал платим косвенный налог Рё сдаем декларацию РїРѕ уплате косвенных налогов (заявление). Продавцу необходимо предоставить Заявление РѕР± уплате косвенных налогов СЃ отметкой контролирующего органа. Если перейти РЅР° Р­РЎРЎРћ, что нам предоставлять продавцам или надо ехать РІ Р?ФНС Рё там подписыват?
  • Добрый день, ездить в ИФНС нет необходимости. Сдаем декларацию, платим налоги в бюджет, отправляем заявление об уплате косвенных налогов. Отдельным письмом к заявлению отправляем цветные скан-копии подтверждающих документо. Через 10 рабочих дней после отправки заявления, ИФНС пришлет протокол. Вам просто необходимо будет сохранить заявление и все протоколы к нему. Предоставить поставщику в формате PDF, например.
  • Если я не хочу ставить СБИС локально на компьютер бухгалтеру, что посоветуете в таком случае?
  • Добрый день! Для подобных случаев предусмотрен web-интерфейс. Если Вы уже зарегистрированы в системе СБИС, Вам необходимо перейти на сайт online.sbis.ru и войти в Личный кабинет с помощью сертификата электронной подписи. Сайт имеет достаточно простой и удобный для пользования функционал + все данные хранятся непосредственно на серверах СБИС, что гарантирует конфиденциальность и защиту Вашей информации.
  • Здравствуйте. Подскажите, куда следует обращаться при возникновении проблем с получением квитанций при сдаче отчетности в ЭССО?
  • Добрый день! Квитанцию об отправке, протокол приёма и весь комплект подтверждающих документов Вы можете получить обратившись к спецоператору связи, через которого проходила отправка отчетности. При отсутствии квитанции на серверах спецоператора (данную информацию сообщат специалисты технической поддержки) Вам необходимо обратиться в соответствующих государственный орган, куда подавался отчет.
  • Добрый день! Скажите пожалуйста, если наша компания частично находиться на электронном документообороте, то можно ли нам предоставлять распечатанные документы с электронной подписью? Какие подтверждающие документы необходимо для ФСН и прочих органов? Спасибо!
  • Добрый день! Согласно Федеральному закону "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ документ подписанный электронно-цифровой подписью организации является юридически равносильным оригиналу документа с печатью и подписью Генерального директора организации. Поэтому в случае запроса или требования о предоставлении документов от контролирующих органов, либо же любого Вашего контрагента, Вы вправе предоставить распечатанный документ с отпечатком электронно-цифровой подписи. По такому же принципу действует официальный сайт ИФНС РФ, где за 5 минут можно получить Выписку ЕГРЮЛ заверенную электронно-цифровой подписью ИФНС.
  • Здравствуйте. РњС‹ почти РїРѕР» РіРѕРґР° уже работаем СЃ помощью эцп записанной РЅР° флешку (токен), Рё откровенно РіРѕРІРѕСЂСЏ это очень неудобно. РЈ бухгалтера меняли компьютер несколько раз, Рё чтобы корректно работала ЭЦП приходилось переустанавливать РјРЅРѕРіРѕ софта. Можно сдавать отчетность без ЭЦП РЅР° флешке?
  • День добрый! Генерация ключа электронной подписи на съемный носитель- это повседневная практика. Но учитывая подобные обращения от клиентов, был разработан облачный сервис для хранения ЭЦП. Соответственно при генерации ключа ЭЦП, Вы выбираете функцию "облачное хранение". Далее при работе с системой сдачи отчётности Вы сможете пользоваться сервисом без использования съемного носителя. Ваша электронно-цифровая подпись будет храниться на наших облачных защищенных серверах.
  • Здравствуйте. Мы почти пол года уже работаем с помощью эцп записанной на флешку (токен), и откровенно говоря это очень неудобно. У бухгалтера меняли компьютер несколько раз, и чтобы корректно работала ЭЦП приходилось переустанавливать много софта. Можно сдавать отчетность без ЭЦП на флешке?
  • День добрый! Генерация ключа электронной подписи на съемный носитель- это повседневная практика. Но учитывая подобные обращения от клиентов, был разработан облачный сервис для хранения ЭЦП. Соответственно при генерации ключа ЭЦП, Вы выбираете функцию "облачное хранение". Далее при работе с системой сдачи отчётности Вы сможете пользоваться сервисом без использования съемного носителя. Ваша электронно-цифровая подпись будет храниться на наших облачных защищенных серверах.
Заказать звонок
Оставьте ваши конакты, и наш менеджер свяжется в Вами в ближайшее время
Получите чек-лист выявления рисков для руководителя. Проверьте себя!
Оставьте ваши конакты, и наш менеджер свяжется в Вами в ближайшее время