На сегодняшний день законодательством установлены 2 способа предоставления бухгалтерской и налоговой отчетности. Абсолютно все из нас знают, а кто-то может до сих пор практикует, подачу отчетов в бумажном виде. Второй способ - это сдача налоговой отчетности в электронном виде, и сопутствующего документооборота (далее ЭССО).
Главной целью любого бизнеса является получение максимального коммерческого эффекта от деятельности компании соблюдая законодательные рамки, установленные государством. Другими словами, если вы хотите беспрепятственно вести свой бизнес, вам жизненно необходимо держать под контролем соблюдение всех требований со стороны государственных органов. Основным из таких требований является сдача бухгалтерской отчетности.
Законы, регулирующие рынок услуг сдачи отчетности в электронном виде
До начала «нулевых» бизнес был обязан отчитываться в государственные органы только на бумажных носителях. Альтернативой для взаимодействия налогоплательщика и государства послужил принятый 10.01.2002г.Федеральный Закон N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Согласно данному закону документ, подписанный электронной цифровой подписью (далее ЭЦП), приобретает юридическую силу наравне с бумажным оригиналом с собственноручной подписью и печатью организации. Но в связи со стремительным ростом рынка уже в 2011 году Государственной Думой РФ был принят закон №63-ф3 от 06.04.2011г., совершенствующий первоначальный закон №1-Ф3 об использовании ЭЦП. На текущий момент Закон №63-Ф3 является основополагающей законодательной базой, регулирующей рынок ЭССО.
Электронная сдача отчетности в ПФР. Преимущества:
При выборе способа подачи отчетности необходимо учитывать много аспектов, начиная с простоты доставки и скорости получения ответа, заканчивая контролем качества и конфиденциальности предоставленной информации.
- Минимизация ошибок при формировании и сдаче отчетности через Интернет
За последние 5 лет автоматизация контроля при формировании и сдаче деклараций по ЭССО достигла невероятных высот. Перед отправкой все файлы подвергаются обязательной проверке на наличие технических ошибок. Программа сама обнаружит и подскажет Вам не только о наличии критических ошибок в отчете, но и даже замечаний, которые могут возникнуть со стороны контролирующих органов при проверке. Таким образом вы минимизируете вероятность ошибки в расчетах практически до нуля, в сравнении с ручным заполнением бумажных форм.
- Комфорт при отправке электронных отчетов
Электронная сдача отчетности в налоговую стала еще проще. Теперь не нужно посещать государственные органы и стоять в очереди чтобы подать декларацию на бумаге. Подключившись к системе электронного документооборота Вы получаете возможность отправить все необходимые отчеты с любой точки планеты при наличии Интернета.
- Скорость и контроль доставки в государственные органы
Подключившись к системе сдачи отчетности, вы сможете отправить любой документ в госорган за несколько секунд. Пройдя основные этапы проверки, подписания и отправки электронного документа вы получите квитанцию о доставке в контролирующий орган. Доставка до электронной приемной государственного органа займет считанные минуты. Обратите внимание, что при рассмотрении споров в суде, квитанции о доставке документа по электронным каналам связи принимаются как юридическое доказательство факта отправки.
- Обратная связь с контролирующими органами
Сдача электронной отчетности через Интернет и её сервисы предоставляют налогоплательщику возможность полноценного обмена информацией с государственными органами. К примеру, Вы можете ответить на требование, которое получили от налогового инспектора, посредством отправки электронного исходящего письма и прикрепить вложением все требуемые инспектором документы. Вы сможете узнать обо всех актуальных изменениях в законодательстве и формах деклараций в личном кабинете налогоплательщика, и даже синхронизировать их получение на свою электронною почту.
- Автоматическое обновление электронных форм отчетов
Сервисы по сдаче электронной отчетности через Интернет исключают необходимость отслеживать появление изменений в законодательстве. В случае изменения формата декларации или порядка её предоставления программа автоматически загрузит версию отчета со всеми актуальными нововведениями. В свою очередь при формировании на бумажном носителе вы не только рискуете подать старую форму отчета, но и не успеть по срокам, что повлечет за собой штрафные санкции со стороны госорганов.
- Легкодоступность использования и приобретения сервисов ЭССО
Приобрести лицензию на программное обеспечение для сдачи отчетности и получить ЭЦП не составит труда. Специализированные точки продаж расположены абсолютно во всех регионах РФ, а покупка, настройка и знакомство с программой займет не более 1-2 дней.
Услуги по сдаче отчетности в электронном виде позволяют автоматизировать всю систему обмена документами и минимизировать трудозатраты бухгалтера, не допустить ошибок в расчетах и не пропустить граничные даты предоставления отчета о деятельности вашего бизнеса.
Высокотехнологичный функционал программы дает возможность полностью избавится от старых, неэффективных способов подачи бумажных оригиналов. Это не только новый шаг на пути автоматизации сдачи отчетности, но и новый уровень коммуникации между налогоплательщиком и государственными органами.