ТОП-7 ошибок, которые допускают ВСЕ бизнесмены

Предпринимательство — та область деятельности, где лучше учиться на ошибках других. Ведь каждая ошибка и каждый промах — это финансовые и временные потери, которые могут привести даже к банкротству. Предлагаем несколько самых популярных недочётов, которые часто допускают бизнесмены.

1. Путают понятие прибыли и поступления денег на счёт

Прибыль, которая показывается в отчётах, и поступление денежных средств — разные цифры. Сумма, которая фигурирует в Отчёте об убытках и прибыли (Отчёт о УиП) и сумма, отражённая в Отчёте движения денежных средств (Отчёт ДДС) отличаются на:

• размер амортизации
• кредиторской и дебиторской задолженностей, вложений в товарный запас
• начисленных, но неуплаченных налогов

Перечисленные показатели отражаются в балансе.

2. Обрастают дебиторской задолженностью

Для эффективного ведения бизнеса необходимо постоянно следить за коэффициентом дебиторской задолженности (ДЗ) и кредиторской задолженности (КЗ). Он рассчитывается как отношения ДЗ к КЗ. Коэффициент демонстрирует, сможет ли компания погасить свои долги за счёт имеющихся активов. Оптимальный уровень коэффициента — 1. Тогда КЗ сможет быть погашена только одним активом — ДЗ. Если из соотношения становится понятно, что ДЗ в 2 раза превышает КЗ, это говорит о высокой ликвидности имеющихся активов. Но если коэффициент увеличивается, это говорит о чрезмерном отвлечении ресурсов из оборота предприятия, что влечёт за собой снижение ликвидности активов. В результате фирма становится зависимой от контрагентов.

Почему компании обрастают дебиторской задолженностью? Основная причина — сотрудничество с ненадёжными контрагентами. Поэтому перед подписанием договора важно досконально изучить потенциального контрагента.

3. Не ведут управленческий учёт

Управленческий учёт — это система сбора, поиска, измерения, обобщения, подготовки, интерпретации, регистрации и дальнейшего предоставления информации и показателей, которые необходимы для обоснованного принятия управленческих решений. Многие предприниматели считают управленческий учёт пустой тратой времени, а зря: он позволяет увидеть, в каком состоянии находится компания, какие есть ресурсы и как их использовать. Это помогает дать достоверную оценку деятельности и разработать решения с учётом изменившихся/меняющихся условия окружающей среды, увеличения конкуренции, усложнения технологических процессов, глобализации рынка и т.д.

Если нет возможности содержать штатного специалиста для ведения управленческого учёта, оптимальным вариантом будет заказать управленческий учёт в рамках бухгалтерского сопровождения компаний.

4. Не заключают договор с соучредителями о разделении полномочий, ответственности и оплате

Довольно часто соучредителями становятся друзья, родственники, хорошие знакомые. Соучредителей связывают близкие отношения, они полностью доверяют друг другу. Поэтому на начальном этапе речь не идёт о заключении договора, где были бы прописаны полномочия каждого, оплата его труда и ответственность. Плюс не хочется тратить ограниченный капитал на оплату нотариальных услуг. Но проходит время, и бизнес-интересы встают на первый план, а дружеские или родственные отношения — уходят на второй. Или же возникают проблемы в ходе предпринимательской деятельности, спорные ситуации. Это ведёт к длительным разбирательствам и выяснению, кто прав, кто виноват, кто будет отвечать за неудачи.

Чтобы обезопасить себя от этих и других негативных последствий в будущем, лучше сразу заключить договор с соучредителями.

5. Не задумываясь копируют иностранный опыт, опыт успешных конкурентов. Бездумно внедряют в компанию новые инструменты и процессы

«Если работает у Васи, будет работать и у меня» — заблуждение, которое часто встречается среди бизнесменов. А о нашей любви к копированию зарубежного опыта известно давно. Что мы имеем в результате? Дорогостоящие инструменты и технологии, которые не работают в условиях отечественного рынка или работают, но не дают обещанного результата.

К примеру, гонясь за зарубежными коллегами, сегодня многие предприятия приобретают немецкую программу SAP для бухгалтерского обслуживания небольшой компании. Нужна ли им она? Определённо, нет. SAP заточена под потребности крупного бизнеса, гигантов рынка, что и обуславливает высокую стоимость её услуг и лицензий — в 4-10 раз выше, чем 1С. Ещё один пример — Microsoft Dinamics Axapta (NAVISION). Прекрасный продукт, имеющий множество модулей. Но в эксплуатации для российского пользователя он неудобен. Внедрив программу, компания терпит колоссальные временные убытки. Бухгалтерское сопровождение бизнеса с помощью 1С куда удобнее и функциональнее.

6. Слишком рано нанимают много людей и строят инфраструктуру для большого бизнеса

Как велик соблазн сразу зарегистрировать ООО с громким названием, снять офис в престижном бизнес-центре, купить дорогую мебель и лучшую офисную технику, нанять сразу всех специалистов, в том числе, собственного бухгалтера для сопровождения ООО. Многие новички так и делают. Но потом, зачастую, они сталкиваются с минимальными оборотами, которые не позволяют содержать бизнес, многочисленными недочетами производственного процесса, нарушениями договорных обязательств контрагентов и т.д . Это влечёт за собой рост кредиторской задолженности и, в конечном итоге, банкротство. А ведь официальная ликвидация ООО стоит дороже ликвидации ИП.

Поэтому на начальном этапе нужно минимизировать расходы: вместо того, чтобы нанимать личного бухгалтера и покупать лицензионную 1С, закажите аутсорсинговое бухгалтерское сопровождение; если есть возможность — откажитесь от аренды офиса или выберите помещение в коворкинге по демократичной цене и т.д . Отточите свою бизнес-модель до совершенства, и только потом переходите к масштабированию.

7. Экономят на финансовой службе и юридическом сопровождении

Ну, и чемпион среди заблуждений начинающих предпринимателей — зачем платить кому-то, если я сам могу вести бухгалтерию. Почему это плохо?

1. Собственник не является специалистом в области бухгалтерского сопровождения, не имеет соответствующего образования и практического опыта. Из-за этого велик риск ошибок, которые влекут за собой штрафные санкции.
2. Нужно потратиться на приобретение лицензированного программного обеспечения.
3. Собственник тратит время на рутинные задачи и операции, хотя мог бы потратить это время на развитие бизнеса, решение стратегических задач.

Если нет возможности нанять специалиста, который на постоянной основе занимался бы юридическим и финансовым обслуживанием, выбирайте аутсорсинг. Это простой способ обеспечить бизнес качественным бухгалтерским учётом и юридической помощью без существенного вреда для бюджета.

Автор:

Екатерина Ульянова

Руководитель отдела участка расчета заработной платы