Бухгалтерское и юридическое обслуживание бизнеса

Что важно знать о локальных актах компании

Как ни крути, но деятельность всех компаний основана на документах… Учредительных, регистрационных, регламентных, нормативных, первичных и т. д. По сути, все документы компании, как «Киты-основатели» поддерживающие компанию на просторах бизнеса. И если с учредительными и первичными документами предприятия всё более или менее ясно, то с обязательными локально-нормативными документами компании нужно разобраться.

Что же собой представляет внутренние локально-нормативные акты предприятия? Что к ним относится?

ЛНА – документы, содержащие нормы трудового права, соответствующий хозяйственной деятельности предприятия, в которых предприятие регламентирует свои действия, свою позицию в отношении вопросов неурегулированных законодательством. Одним словом, ЛНА-регулируют трудовые отношения между работником и работодателем.
ВАЖНО ЗНАТЬ! Локально-нормативные документы должны быть у всех предприятий (в т. ч. индивидуальных предпринимателей).

Основные локально-нормативные документы компании

  • Приказы:
    о нормах списания материалов в производство (для производственных предприятий);
    о нормах списания ГСМ, периодичности выписки путевых листов, закрепление МОЛ за ТС ( при наличии на балансе предприятия ТС).
  • Положения:
    об оплате труда;
    о защите персональных данных;
    о командировках;
    о хранении первичных документов компании и формировании архива ПД;
    об охране труда.
  • Штатное расписание предприятия;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Лимит кассы (либо же Приказ о отсутствии лимита кассы);
  • График отпусков на предприятии.

Если на момент налоговой проверки у компании имеются те или иные внутренние локальные акты, то оспорить правомерность действий проверяющих намного легче. На сегодняшний день арбитражной практики в пользу таких компаний достаточно.

Зачем нужны локально-нормативные акты?

Необходимы все эти документы и акты всем юридическим и физическим лицам для:

  • того чтобы регламентировать основные внутренние процессы компании от управленческих до производственных;
  • реализации полномочий;
  • установления правил поведения между работником и работодателем в данной конкретной организации;
  • защиты интересов компании (устранение рисков: финансовых, налоговых, хозяйственных и административных).

Обязательно ли наличие локально-нормативных актов? И чем грозит их отсутствие?

Наличие, в обязательном порядке, у всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей локально-нормативных документов предусматривает статья 5.27КоАП, которая гласит, что отсутствие обязательных нормативных актов является нарушением законодательства о труде и предусматривает административную ответственность в размере:

  • от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц организации и индивидуальных предпринимателей;
  • от 30 000 до 50 000 рублей на юридических лиц;
  • лишение права деятельности (административное приостановление деятельности) сроком до 90 дней для всех юридических лиц и ИП (согласно ст. 3.12 КоАП РФ).
Подведём итог
  • ЛНА позволяют документально урегулировать трудовые отношения между работником и работодателем и регламентировать основные внутренние процессы компании от управленческих до производственных.
  • Обязательное наличие локально-нормативных документов предусмотрено Кодексом об административных нарушениях!
  • Для всех проверяющих (Инспекция по труду, ИФНС, прокуратура) недостаточно того, чтобы в компании ФАКТИЧЕСКИ соблюдались трудовые права работников и регламентировались основные внутренние процессы компании, им необходимо, чтобы это было ДОКУМЕНТАЛЬНО ОФОРМЛЕНО. Соответственно и пакет локально-нормативных документов контролирующие органы запрашивают в первую очередь!
Поэтому:

Для защиты интересов компании (устранение рисков: финансовых, налоговых, хозяйственных и административных) у всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в обязательном порядке должен быть сформирован и утвержден пакет локально-нормативных документов.

Безусловно, руководителям компаний сложно учесть все нормы ТК РФ и самостоятельно разработать все формы локально-нормативных актов компании. Для этого есть специалисты, которые учтут все особенности работы в вашей конкретной компании и грамотно составят все необходимые и обязательные для компании ЛНА.

А у вашей компании порядок с наличием всех обязательных локальных документов? Предлагаем оценить «масштабы бедствия» с помощью наших специалистов!

Автор:

Елена Воробьева

Руководитель департамента бухгалтерского и правового консалтинга

  • Слышал, что с 2017 года можно уже не утверждать локально нормативные акты. Так ли это? И есть ли тогда смысл отказываться от утвержденных до 2017г ЛНА?
  • РЎ 1 января 2017 РіРѕРґР° действительно вступил РІ силу закон в„–348-ФЗ РѕС‚ 03.06.2016,который внёс изменения РІ РўСЂСѓРґРѕРІРѕР№ Кодекс. Так СЃ 01.01.2017 РІ РўРљ Р Р¤ появилась новая глава 48.1 «Особенности регулирования труда лиц, работающих Сѓ работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены Рє микропредприятиям». Новая глава состоит РёР· РґРІСѓС… статьей – 309.1 Рё 309.2 РўРљ Р Р¤. Главное новшество, предусмотренное данными статьями, заключается РІ том, что принятие локальных нормативных актов стало РЅРµ обязательным. Организации Рё Р?Рџ СЃ 2017 РіРѕРґР° вправе полностью или частично отказаться РѕС‚ принятия локальных нормативных актов, содержащих РЅРѕСЂРјС‹ трудового права. Поэтому СЃ 2017 РіРѕРґР° можно РЅРµ утверждать, РІ частности: - правила внутреннего трудового распорядка, - положение РѕР± оплате труда, - положение Рѕ премировании, - график сменности Рё РґСЂСѓРіРёРµ. Однако для того, чтобы отказаться РѕС‚ утверждения локальных нормативных актов, потребуется соблюсти некоторые условия. Рђ именно: 1. Организация или Р?Рџ должны являться микропредприятием; 2. Организация или Р?Рџ должны быть включены РІ реестр малого Рё среднего предпринимательства; Этот реестр находится РЅР° сайте ФНС. Его можно найти РїРѕ ссылке: https://www.nalog.ru/rn50/related_activities/regbusiness/ Проверьте, попала ли Ваша компания РІ данный реестр! 3. Р’СЃРµ необходимые условия труда должны быть прописаны РІ типовом трудовом РґРѕРіРѕРІРѕСЂРµ (РїРѕ форме ,определённой Правительством Р Р¤) Обращаем Ваше внимание РЅР° то, что закон в„–348-ФЗ РѕС‚ 03.06.2016Рі позволяет СЃ 2017 РіРѕРґР° организациям Рё Р?Рџ полностью или частично отказаться РѕС‚ утверждения ЛНА,содержащих РЅРѕСЂРјС‹ трудового права, РЅРѕ делать это закон РќР• ОБЯЗЫВАЕТ! Поэтому организации Рё Р?Рџ самостоятельно определяют для себя: -либо утверждение локально нормативных актов (можно применять сложившийся РїРѕСЂСЏРґРѕРє разработкии Рё утверждения ЛНА) -либо использование РЅРѕРІРѕР№ типовой формы трудового РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° определённой Правительства Р Р¤ (РІ данном случае есть смысл внести изменения РІ трудовые РґРѕРіРѕРІРѕСЂР°).
  • Спасибо большое за развёрнутый ответ!
  • Здравствуйте! Расскажите пожалуйста о процедуре уведомления сотрудников об изменениях в ЛНА? Какую документацию необходимо подготовить для ИП? Спасибо!
  • Добрый день! В общем случае работодатель вправе вносить изменения в локальные нормативные акты по собственному усмотрению,но для этого не требуется подписывать соглашения к договору, если только данные изменения не затрагивают условий заключенных трудовых договоров. Иными словами, если : - изменения ЛНА не меняют условия договора, можно менять, дополнительно не согласовывая их с сотрудником - изменения ЛНА затрагивают условия трудового договора, то дополнительно нужно будет ещё заключить дополнительное соглашение с работником (72 ТК РФ). Изменения в локальный нормативный акт вносятся в том же порядке, в котором он разрабатывался и утверждался первоначально. То есть можно как утвердить, так и издать приказ (распоряжение) об утверждении локального нормативного акта. Согласно ст.372 ТК РФ, если локальные нормативные акты принимались с учетом мнения представительного органа работников, изменения могут быть внесены только при соблюдении порядка учета мнения этого органа. Кроме того, согл. ч.2 ст. 22 ТК РФ - работники, со всеми локальными нормативными актами, принимаемыми в организации и непосредственно связанными с их трудовой деятельностью должны быть ознакомлены под подпись. Учитывая все нормы ТК РФ, после изменения локального акта организация (или ИП) должна ознакомить с этими изменениями только работников деятельность которых связана с этими актами (при этом если данные работники находятся в отпусках, то они могут быть ознакомлены с ними по выходу из отпуска). Варианты ознакомления: - подпись работника в журнале ознакомления работников с ЛНА. - подпись работника на листе ознакомления (должны быть указаны: данные работника - Ф.И.О. и дата ознакомления). Причем лист ознакомления прилагается к каждому ЛНА.
Заказать звонок
Оставьте ваши конакты, и наш менеджер свяжется в Вами в ближайшее время
Получите чек-лист выявления рисков для руководителя. Проверьте себя!
Оставьте ваши конакты, и наш менеджер свяжется в Вами в ближайшее время