Что важно знать о локальных актах компании

Как ни крути, но деятельность всех компаний основана на документах… Учредительных, регистрационных, регламентных, нормативных, первичных и т. д. По сути, все документы компании, как «Киты-основатели» поддерживающие компанию на просторах бизнеса. И если с учредительными и первичными документами предприятия всё более или менее ясно, то с обязательными локально-нормативными документами компании нужно разобраться.

Что же собой представляет внутренние локально-нормативные акты предприятия? Что к ним относится?

ЛНА – документы, содержащие нормы трудового права, соответствующий хозяйственной деятельности предприятия, в которых предприятие регламентирует свои действия, свою позицию в отношении вопросов неурегулированных законодательством. Одним словом, ЛНА-регулируют трудовые отношения между работником и работодателем.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Локально-нормативные документы должны быть у всех предприятий (в т. ч. индивидуальных предпринимателей).

Основные локально-нормативные документы компании

• Приказы:
  о нормах списания материалов в производство (для производственных предприятий);
  о нормах списания ГСМ, периодичности выписки путевых листов, закрепление МОЛ за ТС ( при наличии на балансе предприятия ТС).
• Положения:
  об оплате труда;
  о защите персональных данных;
  о командировках;
  о хранении первичных документов компании и формировании архива ПД;
  об охране труда.
• Штатное расписание предприятия;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Лимит кассы (либо же Приказ о отсутствии лимита кассы);
• График отпусков на предприятии.

Если на момент налоговой проверки у компании имеются те или иные внутренние локальные акты, то оспорить правомерность действий проверяющих намного легче. На сегодняшний день арбитражной практики в пользу таких компаний достаточно.

Зачем нужны локально-нормативные акты?

Необходимы все эти документы и акты всем юридическим и физическим лицам для:

• того чтобы регламентировать основные внутренние процессы компании от управленческих до производственных;
• реализации полномочий;
• установления правил поведения между работником и работодателем в данной конкретной организации;
• защиты интересов компании (устранение рисков: финансовых, налоговых, хозяйственных и административных).

Обязательно ли наличие локально-нормативных актов? И чем грозит их отсутствие?

Наличие, в обязательном порядке, у всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей локально-нормативных документов предусматривает статья 5.27КоАП, которая гласит, что отсутствие обязательных нормативных актов является нарушением законодательства о труде и предусматривает административную ответственность в размере:

• от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц организации и индивидуальных предпринимателей;
• от 30 000 до 50 000 рублей на юридических лиц;
• лишение права деятельности (административное приостановление деятельности) сроком до 90 дней для всех юридических лиц и ИП (согласно ст. 3.12 КоАП РФ).

Подведём итог

• ЛНА позволяют документально урегулировать трудовые отношения между работником и работодателем и регламентировать основные внутренние процессы компании от управленческих до производственных.
• Обязательное наличие локально-нормативных документов предусмотрено Кодексом об административных нарушениях!
• Для всех проверяющих (Инспекция по труду, ИФНС, прокуратура) недостаточно того, чтобы в компании ФАКТИЧЕСКИ соблюдались трудовые права работников и регламентировались основные внутренние процессы компании, им необходимо, чтобы это было ДОКУМЕНТАЛЬНО ОФОРМЛЕНО. Соответственно и пакет локально-нормативных документов контролирующие органы запрашивают в первую очередь!

Поэтому:

Для защиты интересов компании (устранение рисков: финансовых, налоговых, хозяйственных и административных) у всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в обязательном порядке должен быть сформирован и утвержден пакет локально-нормативных документов.

Безусловно, руководителям компаний сложно учесть все нормы ТК РФ и самостоятельно разработать все формы локально-нормативных актов компании. Для этого есть специалисты, которые учтут все особенности работы в вашей конкретной компании и грамотно составят все необходимые и обязательные для компании ЛНА.

А у вашей компании порядок с наличием всех обязательных локальных документов? Предлагаем оценить «масштабы бедствия» с помощью наших специалистов!