Как ИП подключить ЕГАИС для реализации пива в розницу

Если Вы - предприниматель, который решил продавать в розницу пиво, пивные напитки, сидр, пуаре или медовуху и при этом не заниматься торговлей крепким алкоголем, то Вам необходимо знать следующее:

Так как Вы - ИП, то у вас нет КПП и значит в независимости от количества розничных точек алкогольной продукции Вам нужна только ОДНА JaCarta c КЭП и находиться она может даже у Вас дома.

Все участники розничной торговли алкогольной продукции, независимо от формы ведения бизнеса (ИП или ООО) обязаны подтверждать в ЕГАИС факт закупки алкогольной продукции. Но в отличие от ИП, все ООО, которые занимаются розничной торговлей алкогольной продукции, еще обязаны подтверждать факт продажи алкогольной продукции.

Контроль за оборотом алкогольной продукции (в т. ч. и пива) со стороны государственных органов осуществляется в системе ЕГАИС. Фактически регистрация в ЕГАИС позволяет продавать ИП пиво в розницу.

Таким образом, заниматься розничной торговлей пива и напитками на его основе можно, если выполняются следующие условия:

• Регистрация в ЕГАИС (ИП и ООО).
• Фиксируется каждая закупка продукции в ЕГАИС. При этом не имеет значения, в каком регионе ИП занимается розничной торговлей и есть ли у него доступ в интернет.
• По всему проданному пиву необходимо вести учет в специальном журнале учета розничной продажи алкогольной продукции. При торговле алкоголем на разлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары (заносится объем и вес тары полностью). Журнал ведется как в бумажном, так и в электронном виде, данные заносятся ежедневно.

Как работает ЕГАИС?

Подключение к ЕГАИС в части закупок алкогольной продукции и пива является единой для всех участников рынка розничных магазинов, продавцов пива и общепита и работает по следующей схеме:

Рисунок 1 - Схема работы ЕГАИС

Порядок работы в ЕГАИС отличается в зависимости от типа розничных продаж.

Для розничных магазинов фиксация продаж осуществляется с помощью кассового оборудования с подключением к онлайн-кассе ЕГАИС.

Рисунок 2 - Работа в ЕГАИС для розницы (магазины)

Для общепита продажа алкоголя происходит порционно и фиксация продаж через онлайн-кассы технически невозможна. Поэтому для фиксации розничных продаж необходимо использовать собственную учетную систему (программу) для ЕГАИС.

Поскольку пиво не маркируется акцизными марками, продавцы пива не могут зафиксировать розничные продажи с помощью онлайн-касс и списывать продажи из ЕГАИС.

Для этого они используют собственную учетную систему, которая подключена к ЕГАИС.

Рисунок 3 - Работа в ЕГАИС для общепита

Для работы в системе ЕГАИС потребуется:

• ПК с операционной системой Microsoft Windows XP или выше (желательно укомплектовать его блоком автономного бесперебойного питания).
• Все требования к рабочему компьютеру можно найти на сайте.
• Браузер Internet Explorer 9.0 и выше.
• RSA-ключ, который бесплатно выдается Росалкогольрегулированием (устанавливается на аппаратный ключ).
• Сертификат КЭП (можно приобрести в удостоверяющих центрах “Астрал-М” и “Калуга Астрал” после прохождения личной идентификации).
• Аппаратный ключ Рутокен или JaCarta.
• Универсальный транспортный модуль для взаимодействия с системой ЕГАИС (бесплатно предоставляется Росалкогольрегулированием).
• Программа для ЕГАИС.

Для подключения к ЕГАИС при реализации пива в розницу ИП необходимо:

1. Подготовить аппаратный ключ к работе.

Для работы с носителем JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE нужно установить дополнительное приложение “Единый клиент”, а для Рутокен ЭЦП 2.0 - драйверы.

Записать на аппаратный ключ сертификат электронной подписи.

Перед установкой токена к компьютеру, установите драйвер для ЕГАИС. Как это сделать, уточните в удостоверяющем центре при оформлении сертификата КЭП.

2. Пройти регистрацию на сайте ЕГАИС.

Для этого установите подготовленный к работе аппаратный ключ в USB-разъем своего ПК и зайдите на сайт https://egais.ru.

Выбирайте опцию “Войти в личный кабинет” и нажмите кнопку “Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение”. Затем будет активна кнопка “Начать проверку”:

Рисунок 4 - Регистрация в личном кабинете ЕГАИС

После успешной проверки соответствия пользователя условиям доступа к личному кабинету появится кнопка “Перейти в личный кабинет”.

В поле “Введите ПИН код (ГОСТ)” введите пароль пользователя для приложения ГОСТ.

Пин-коды по умолчанию:

• 0987654321 — JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE;
• 12345678 — Рутокен ЭЦП 2.0.

И нажмите кнопку “Показать сертификаты”. Далее, откроется личный кабинет, где будет виден сформированный сертификат электронной подписи.

3. Получить ключ доступа (RSA-ключ).

Данная настройка позволяет наладить обмен данными между ИП и автоматизированной системой при продаже пива. Этот ключ является уникальным для каждого КПП организации и действителен 1 год.

Для настройки необходимо:

• Нажать в личном кабинете по сформированному сертификату.
• Выбрать в боковом меню раздел “Получить ключ” - на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности ИП.
• Выбрать из списка необходимое место для подключения к ЕГАИС.

Рисунок 5 - Регистрация в ЕГАИС по месту осуществления деятельности

• В открывшемся окне укажите:
  • пин (RSA) по умолчанию: JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE — 11111111, Рутокен ЭЦП 2.0 — 12345678;
  • пин (ГОСТ) по умолчанию: JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE — 0987654321, Рутокен ЭЦП 2.0 — 12345678.
• Отметьте флагом “Достоверность указанных сведений подтверждаю” и нажмите “Сформировать ключ”.
• Введите пин-код, чтобы подтвердить операцию (пин-коды по умолчанию) и нажмите “ОК”:
  • JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE — 11111111, Рутокен ЭЦП 2.0 — 12345678;
• Дождитесь окончания генерации и нажмите “Закрыть”.

Рисунок 6 - Формирование сертификата RSA

4. Загрузить универсальный транспортный модуль (УТМ).

УТМ - универсальный транспортный модуль, который обеспечивает обмен данными между учетной системой и сервером ЕГАИС. УТМ не имеет пользовательского интерфейса, поэтому его не обязательно интегрировать в учетную систему.

Скачать УТМ можно на сайте ЕГАИС в разделе “Транспортный модуль”.

5. Настроить учетную систему с УТС ЕГАИС.

В зависимости от требований выбранной учетной системы настройте интеграцию УТМ со своей учетной записью.

После успешного подключения к системе ЕГАИС все розничные продавцы пива:

1. Фиксируют в ЕГАИС закупку пива и пивной продукции.
2. Продают пиво через онлайн-кассу.
3. Ведут журнал розничных продаж.
4. Ежеквартально сдают декларацию об оборотах по форме №12 (до 20 числа месяца следующего за отчетным периодом), а все заведения общепита, продающие пиво в розницу ежедневно оформляют акты списания и отправляют их в ЕГАИС. В актах на списание пива указывается причина списания (“Реализация”-для продажи, “Недостача” -для боя или кражи), сумму продажи пива и коды акцизных марок каждой бутылки крепкого спиртного.