Инструкция - Как ИП подключить ЕГАИС для реализации пива в розницу
  • Как ИП подключить ЕГАИС для реализации пива в розницу

    Если Вы - предприниматель, который решил продавать в розницу пиво, пивные напитки, сидр, пуаре или медовуху и при этом не заниматься торговлей крепким алкоголем, то Вам необходимо знать следующее:

    • П. 16 статьи закона №171-ФЗ от 22.11.1995 года
    • П. 18 статьи закона №171-ФЗ от 22.11.1995 года
    • П. 4 Постановления Правительства РФ №1459
    • П.11 Постановления Правительства РФ №380 от 19.06.2006

    • Закон №54-ФЗ от 25.04.2003
    • Разрешает только розничную торговлю пивом для ИП
    • Разрешает розничную торговлю пивом без лицензии
    • Содержит перечень участников ЕГАИС
    • Обязывает фиксировать объемы оборота алкогольной продукции в специальном журнале учета
    • Обязывает все юридические лица и ИП продавать пиво, медовуху, пуаре и сидр только через онлайн-кассы с ОФД

    Так как Вы - ИП, то у вас нет КПП и значит в независимости от количества розничных точек алкогольной продукции Вам нужна только ОДНА JaCarta c КЭП и находиться она может даже у Вас дома.

    Все участники розничной торговли алкогольной продукции, независимо от формы ведения бизнеса (ИП или ООО) обязаны подтверждать в ЕГАИС факт закупки алкогольной продукции. Но в отличие от ИП, все ООО, которые занимаются розничной торговлей алкогольной продукции, еще обязаны подтверждать факт продажи алкогольной продукции.

    Контроль за оборотом алкогольной продукции (в т. ч. и пива) со стороны государственных органов осуществляется в системе ЕГАИС. Фактически регистрация в ЕГАИС позволяет продавать ИП пиво в розницу.

    Таким образом, заниматься розничной торговлей пива и напитками на его основе можно, если выполняются следующие условия:

    • Регистрация в ЕГАИС (ИП и ООО).
    • Фиксируется каждая закупка продукции в ЕГАИС. При этом не имеет значения, в каком регионе ИП занимается розничной торговлей и есть ли у него доступ в интернет.
    • По всему проданному пиву необходимо вести учет в специальном журнале учета розничной продажи алкогольной продукции. При торговле алкоголем на разлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары (заносится объем и вес тары полностью). Журнал ведется как в бумажном, так и в электронном виде, данные заносятся ежедневно.

    Как работает ЕГАИС?

    Подключение к ЕГАИС в части закупок алкогольной продукции и пива является единой для всех участников рынка розничных магазинов, продавцов пива и общепита и работает по следующей схеме:

    Схема работы ЕГАИС

    Рисунок 1 - Схема работы ЕГАИС

    Порядок работы в ЕГАИС отличается в зависимости от типа розничных продаж.

    Для розничных магазинов фиксация продаж осуществляется с помощью кассового оборудования с подключением к онлайн-кассе ЕГАИС.

    Работа в ЕГАИС для розницы (магазины)

    Рисунок 2 - Работа в ЕГАИС для розницы (магазины)

    Для общепита продажа алкоголя происходит порционно и фиксация продаж через онлайн-кассы технически невозможна. Поэтому для фиксации розничных продаж необходимо использовать собственную учетную систему (программу) для ЕГАИС.

    Поскольку пиво не маркируется акцизными марками, продавцы пива не могут зафиксировать розничные продажи с помощью онлайн-касс и списывать продажи из ЕГАИС.

    Для этого они используют собственную учетную систему, которая подключена к ЕГАИС.

    Работа в ЕГАИС для общепита

    Рисунок 3 - Работа в ЕГАИС для общепита

    Для работы в системе ЕГАИС потребуется:

    • ПК с операционной системой Microsoft Windows XP или выше (желательно укомплектовать его блоком автономного бесперебойного питания).
    • Все требования к рабочему компьютеру можно найти на сайте.
    • Браузер Internet Explorer 9.0 и выше.
    • RSA-ключ, который бесплатно выдается Росалкогольрегулированием (устанавливается на аппаратный ключ).
    • Сертификат КЭП (можно приобрести в удостоверяющих центрах “Астрал-М” и “Калуга Астрал” после прохождения личной идентификации).
    • Аппаратный ключ Рутокен или JaCarta.
    • Универсальный транспортный модуль для взаимодействия с системой ЕГАИС (бесплатно предоставляется Росалкогольрегулированием).
    • Программа для ЕГАИС.

    Для подключения к ЕГАИС при реализации пива в розницу ИП необходимо:

    1. Подготовить аппаратный ключ к работе.

    Для работы с носителем JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE нужно установить дополнительное приложение “Единый клиент”, а для Рутокен ЭЦП 2.0 - драйверы.

    Записать на аппаратный ключ сертификат электронной подписи.

    Перед установкой токена к компьютеру, установите драйвер для ЕГАИС. Как это сделать, уточните в удостоверяющем центре при оформлении сертификата КЭП.

    2. Пройти регистрацию на сайте ЕГАИС.

    Для этого установите подготовленный к работе аппаратный ключ в USB-разъем своего ПК и зайдите на сайт https://egais.ru.

    Выбирайте опцию “Войти в личный кабинет” и нажмите кнопку “Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение”. Затем будет активна кнопка “Начать проверку”:

    Регистрация в личном кабинете ЕГАИС

    Рисунок 4 - Регистрация в личном кабинете ЕГАИС

    После успешной проверки соответствия пользователя условиям доступа к личному кабинету появится кнопка “Перейти в личный кабинет”.

    В поле “Введите ПИН код (ГОСТ)” введите пароль пользователя для приложения ГОСТ.

    Пин-коды по умолчанию:

    • 0987654321 — JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE;
    • 12345678 — Рутокен ЭЦП 2.0.

    И нажмите кнопку “Показать сертификаты”. Далее, откроется личный кабинет, где будет виден сформированный сертификат электронной подписи.

    3. Получить ключ доступа (RSA-ключ).

    Данная настройка позволяет наладить обмен данными между ИП и автоматизированной системой при продаже пива. Этот ключ является уникальным для каждого КПП организации и действителен 1 год.

    Перед генерацией ключа на носитель JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE выполните инициализацию раздела PKI в Едином клиенте версии не ниже 2.11, чтобы не возникло проблем при работе с УТМ.

    Для настройки необходимо:

    • Нажать в личном кабинете по сформированному сертификату.
    • Выбрать в боковом меню раздел “Получить ключ” - на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности ИП.
    • Выбрать из списка необходимое место для подключения к ЕГАИС.
    Регистрация в ЕГАИС по месту осуществления деятельности

    Рисунок 5 - Регистрация в ЕГАИС по месту осуществления деятельности

    • В открывшемся окне укажите:
      • пин (RSA) по умолчанию: JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE — 11111111, Рутокен ЭЦП 2.0 — 12345678;
      • пин (ГОСТ) по умолчанию: JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE — 0987654321, Рутокен ЭЦП 2.0 — 12345678.
    • Отметьте флагом “Достоверность указанных сведений подтверждаю” и нажмите “Сформировать ключ”.
    • Введите пин-код, чтобы подтвердить операцию (пин-коды по умолчанию) и нажмите “ОК”:
      • JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE — 11111111, Рутокен ЭЦП 2.0 — 12345678;
    • Дождитесь окончания генерации и нажмите “Закрыть”.
    Формирование сертификата RSA

    Рисунок 6 - Формирование сертификата RSA

    4. Загрузить универсальный транспортный модуль (УТМ).

    УТМ - универсальный транспортный модуль, который обеспечивает обмен данными между учетной системой и сервером ЕГАИС. УТМ не имеет пользовательского интерфейса, поэтому его не обязательно интегрировать в учетную систему.

    Скачать УТМ можно на сайте ЕГАИС в разделе “Транспортный модуль”.

    5. Настроить учетную систему с УТС ЕГАИС.

    В зависимости от требований выбранной учетной системы настройте интеграцию УТМ со своей учетной записью.

    После успешного подключения к системе ЕГАИС все розничные продавцы пива:

    1. Фиксируют в ЕГАИС закупку пива и пивной продукции.
    2. Продают пиво через онлайн-кассу.
    3. Ведут журнал розничных продаж.
    4. Ежеквартально сдают декларацию об оборотах по форме №12 (до 20 числа месяца следующего за отчетным периодом), а все заведения общепита, продающие пиво в розницу ежедневно оформляют акты списания и отправляют их в ЕГАИС. В актах на списание пива указывается причина списания (“Реализация”-для продажи, “Недостача” -для боя или кражи), сумму продажи пива и коды акцизных марок каждой бутылки крепкого спиртного.

    Вниманию нарушителей!

    За нарушение порядка учета алкоголя, как и за реализацию алкоголя без ее фиксации в ЕГАИС предусмотрены штрафы.

    За неподключение к ЕГАИС:
    • 10 тыс.-15 тыс. рублей - для ИП и должностных лиц.
    • 150 тыс-200 тыс. рублей - для юридических лиц.
    За продажу пива без онлайн-кассы:
    • 25-50% от выручки, полученной из кассы, но не менее 10 тыс. рублей - для ИП и должностных лиц.
    • 75-100% от выручки, полученной из кассы, но не менее 30 тыс. рублей - для юридических лиц.
    Необходима консультация
    по работе с ЕГАИС?
    Наши консультанты готовы ответить на Ваши вопросы!
    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Содержание