Как контролировать отрицательные остатки ТМЦ в 1С БП 3.0?

Одним из важных пунктов подготовки к закрытию периода является контроль отрицательных остатков товаров, материалов и готовой продукции.

Самый гарантированный способ избежать отрицательных остатков - убрать в настройках галочку позволяющую списывать запасы при отсутствии остатков по данным учета (рисунок 1), но к сожалению в реальности порой приходится пользоваться этой возможностью.

Рисунок 1 - Настройка контроля отрицательных остатков

Какими отчетами можно проверить состояние счетов учета ТМЦ в 1С БП 8,3?

Приводим примеры отчетов для контроля остатков ТМЦ

Отчет “Контроль отрицательных остатков”.

Меню: Склад - Отчеты - Контроль отрицательных остатков.

В отчет попадает только та номенклатура, по которой имеются отрицательные количественные остатки.

Плюсы этого отчета - анализируются данные по всем счетам учета ТМЦ. Минусы - контролируются только отрицательные количественные остатки, другие проблемы можно увидеть только с помощью ОСВ.

Рисунок 2 - Контроль отрицательных остатков

Отчет “Оборотно-сальдовая ведомость по счету”

Меню: Отчеты - Стандартные отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Рисунок 3 - Оборотно-сальдовая ведомость по счету

В настройках на закладке “Показатели”, обязательно выбрать “Количество”.

Рисунок 4 - Настройки оборотно-сальдовой ведомости по счету

Плюсы этого отчета - ОСВ позволяет оценить не только минусы по количеству, но и обнаружить суммовой остаток без количества, отрицательный суммовой остаток. Минусы - если в учете задействовано большое количество номенклатуры, то такая проверка может быть трудоемкой. А также ОСВ прийдется формировать для каждого счета учета отдельно.

Отчет “Анализ Субконто”

Меню: Отчеты - Стандартные отчеты - Анализ Субконто.

Выбираем Субконто “Номенклатура”. В настройках на закладке “Показатели”, обязательно выбрать “Количество”.

Рисунок 5 - Анализ Субконто

Плюсы этого отчета - Дает информацию о движении ТМЦ по всем счетам учета. Минусы - при большом количестве номенклатуры, анализировать будет довольно сложно.

Все три способа имеют свои плюсы и минусы, но никто не мешает их комбинировать:

• найти грубые ошибки через “Контроль отрицательных остатков”;
• просмотреть Сальдо с помощью “Оборотно-сальдовая ведомость по счету” по всем счетам учета ТМЦ;
• воспользоваться отчетом “Анализ субконто” чтобы найти причины некорректного сальдо.