Как начать работу с сервисом

Сервис MCOB. Управление бухгалтерией - это сервис, который служит для комплексного взаимодействия с бухгалтерскими базами конфигураций 1С и позволяет:

1. Управлять доступами и ролью сотрудников в бухгалтерские базы
2. Запускать бухгалтерские базы
3. Собирать и анализировать статистику работы бухгалтеров и качество ведения бухгалтерского учета во всех подключенных базах с конфигурацией 1C: БП 3.0 Проф + TardisAgent и 1C: ЗУП 3.1 + TardisAgent
4. Контролировать отправку регламентированной отчетности и статусы ответов на Требования от ФНС
5. Автоматически запрашивать ежемесячно выписку по расчету с бюджетом
6. Формировать отчет “Экспресс-проверки” ведения бухгалтерского учета на ежемесячной основе без запуска базы
7. Формировать отчет “Аудит качества ведения учета” на ежеквартальной основе без необходимости запуска базы
8. Формировать отчет “Налоговая нагрузка” в разрезе каждой организации с указанием риска налоговой проверки. Информация из отчета собирается на основании данных регламентированной отчетности за квартал.

Пользователи сервиса имеют возможность использования:

1. Модуль обработок “Инструменты бухгалтера” (обработки, которые предназначены для обмена документами по ЭДО со спецоператорами связи Диадок Стандарт и Сбис, а также обработки для автоматического сохранения либо заполнения документов, формирование путевых листов (для легковых и грузовых автомобилей), сбор недостающих документов и т.п.)
2. “ДокАрхив и Загрузка документов” - программа, которая позволяет быстро и точно распознать и загрузить в 1С первичные документы. Программа позволяет загружать такие документы:
   • накладные (форма ТОРГ-12);
   • счета-фактуры;
   • универсальный передаточные документы (УПД);
   • акты выполненных работ;
   • счета на оплату;
   • паспорта РФ.

Программа поддерживает самые распространенные форматы файлов, как: .XLS, .JPG, .PDF и др.

Как выглядит сервис:

1. Начальная страница

Рисунок 1 - Начальная страница

На этой странице размещены следующие отчеты:

АРМ бухгалтера - раздел, в котором отображаются доступные базы для бухгалтера, можно запускать базы, просматривать Календарь отчетов, статусов отчетности и список полученных требований по каждой организации. Для запуска базы выберите базу из списка и нажмите Запуск базы. После запуска базы можете работать с базой в обычном режиме.

Рисунок 2 - АРМ бухгалтера

Расчеты организаций с бюджетом - отчет, который отражает взаиморасчеты с ФНС и внебюджетными фондами за выбранный период.

Рисунок 3 - Расчеты организаций с бюджетом

Эффективность работы бухгалтера - отчет состоит из 3-х разделов: Сумма ВП - сумма выручки, которую приносит каждый бухгалтер (для отражения данных необходимо настроить интеграцию с учетной системой, в которой ведутся отгрузки по клиентам аутсорсинговой компании); Нагрузка бухгалтера - отражается нагрузка на каждого бухгалтера, которая рассчитывается на основании общего количества документов в 1С, которые обработал бухгалтер. Качество работы - отражается количество сданных/ не сданных в срок отчетов и результаты Экспресс-аудита по каждой базе.

Налоговая нагрузка - отчет показывает налоговую нагрузку по каждой организации и уровень риска налоговой проверки, в зависимости от полученных показателей. Информация собирается на основании ОСВ по счетам и регламентированной отчетности.

Аудит качества ведения учета - отчет, который отражает ошибки и предупреждения ведения бухгалтерского учета. Отчет формируется за квартал. Информацию из отчета можно открыть в формате pdf перейдя по гиперссылке.

Кроме этого, пользователь с правами Администратора сервиса (руководитель аутсорсинговой компании) может назначать доступы к базам в разделе Управление доступами в базы.

Рисунок 4 - Управления доступами в базу

Нулевая отчетность - с помощью этой обработки можно создать и сдать нулевую отчетность, для этого не нужно входить в базу.

Рисунок 5 - Нулевая отчетность