Как посмотреть историю изменения документа в 1С

При работе в 1С бывает полезно видеть, кто и когда изменил документ. Пригодится для исправления ошибок, сравнения вариантов “до” и “после”, обучения сотрудников. Рассмотрим, как настроить хранение истории в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.

Где найти и как настроить историю изменений

Зайдем в меню “Администрирование — Общие настройки”.

Рисунок 1 - Общие настройки

В разделе “История изменения” установим флажок “Хранить историю изменений” и перейдем по ссылке.

Рисунок 2 - История изменений

В открывшемся окне выполняем настройки.

• Выбираем справочники, документы, по которым нужно хранить историю. Можем выбрать сразу все объекты, либо раскрыть плюсы и найти только некоторые.
• Выбираем момент сохранения версий.


Рисунок 3 - Момент сохранения версий

• Выбираем срок хранения версий.


Рисунок 4 - Срок хранения версий

Как посмотреть историю изменений

Для просмотра истории выделяем нужный объект и нажимаем кнопку “Перейти к истории изменений” (значок карандаша).

Рисунок 5 - Меню историй изменений

Откроется окно по изменениям.

Рисунок 6 - История изменений

Показывается, кто и когда вносил изменения. Отсюда можем открыть версию для просмотра.

Чтобы сравнить версии выделим их в списке и нажмем кнопку “Сравнить”.

Рисунок 7 - Сравнение версий изменения

Определив, какая версия верная, перейдем на нее по кнопке “Перейти на версию”.

Рисунок 8 - Переход на версию