Как приложить файлы к документам в 1С БП 3.0

Любая конфигурация 1С позволяет пользователю прикладывать к документам вложенные файлы.

Допускаются различные форматы файлов:

• сканированные документы в формате JPG, PNG, TIF, PDF.
• XML - документы.
• Текстовые документы Word.
• Таблицы Excel.
• Архивы.
• И др.

Приводим пошаговую инструкцию на примере документа поступления товаров и услуг

Откройте раздел “Покупки” - подраздел “Поступления (акты, накладные, УПД)”. Затем выберите кнопку-скрепку.

Рисунок 1 - Где найти кнопку-скрепку

Нажмите кнопку “Добавить” далее нужно выбрать “Файл с диска”. Укажите место хранение документа или скан-копии на компютере.

Рисунок 2 - Прикрепление файла

О том, что имеется прикрепленные файлы, пользователю подсказывает значок в виде скрепки.

Рисунок 3 - Обозначение прикрепленных файлов

Загрузить файлы можно не только через журналы и документы, но и в справочники 1С, например, это может быть скан договора контрагента в разделе “Справочники” - “Договоры”. Далее встаньте на контрагента и нажмите кнопку-скрепку.

Рисунок 4 - Прикрепление договора

Данный функционал очень удобен: документы хранятся в базе и всегда под рукой, можно в любой момент посмотреть нужный файл, не перебирая папки.