Как создать отчет о расшифровке задолженности в 1С БП 3.0?

В конце квартала каждый бухгалтер анализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность, формирует списки долгов, используя для этого, как правило, ОСВ либо какие-то другие отчеты.

В 1С БП 3,0 начиная с релиза 3.0.82 есть новый отчет - “Расшифровка задолженности”. Он очень удобен и многофункционален.

Приводим пошаговую инструкцию

Шаг 1. Расположение отчета

Откройте раздел “Продажи” или “Покупки”.

Далее нажмите кнопку “Акты инвентаризации расчетов”.

Рисунок 1 - Акты инвентаризации расчетов

Нажмите кнопку “Расшифровка задолженности”.

Рисунок 2 - Отчет расшифровка задолженности

Шаг 2. Настройка расположения отчета

Программа формирует отчет о дебиторской и кредиторской задолженности, используя настройки по умолчанию:

• в разрезе всех счетов;
• на определенную дату;
• без детализации.

Можно задать свои настройки, сортировки и дополнительные параметры по кнопке “Показать настройки”.

Рисунок 3 - Настройки расшифровки отчета

Например, можно разбить отчет по строкам баланса или добавить группировки по договорам и документам расчетов с контрагентом. В закладке “Отбор” по гиперссылке “Настройка счетов учета расчетов” можно указать счета, которые нужно анализировать.

Рисунок 4 - Настройка счетов учета расчетов

Если в ОСВ пользователь видит общую информацию в разрезе договоров, то в отчете “Расшифровка задолженности” ее можно отсортировать по суммам, по датам возникновения, по срокам погашения и т. д.

Рисунок 5 - Виды сортировки задолженности

Отчет определяет задолженность, как просроченную по настройкам договора (справочник “Договоры”). Если в договоре не указан срок оплаты, то программа возьмет срок из общей настройки.

Чтобы изменить общие настройки перейдите в раздел “Продажи” или “Покупки”, затем в “Настройки”. Далее в “Сроки оплаты”.

Рисунок 6 - Общие настройки сроков оплаты