Как списать безнадежный долг

Безнадежный долг или безнадежная дебиторка - это всегда завышение размера активов и чистой прибыли в балансе. Поэтому такую задолженность нужно вовремя списывать и проводить это регулярно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Инструкция списания безнадежных долгов

Эта мини-инструкция поможет разобраться, какие долги признаются безнадежными и как оформить их списание в учете.

ШАГ 1. Выявить безнадежные долги

После проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности необходимо определить безнадежные долги по таким 4 критериям:

• срок задолженности;
• легитимность работы;
• платежеспособность;
• наличие судебных решений по данному долгу.

Теперь более подробно по каждому критерию оценки:

Срок задолженности

Поможет выявить просроченную задолженность, по которой истек срок исковой давности и прошло более 3 лет со дня образования долга.

Но есть нюансы по такому долгу, а именно - срок исковой давности может прерываться, если должник:

• подписал акт сверки;
• предъявил гарантийное письмо;
• подписал допсоглашение, в котором зафиксировано его обязательство;
• уплатил неустойку по договору.

Срок исковой давности может многократно прерываться и отсчитывается заново, но не может превышать продолжительность в 10 лет.

Легитимность работы контрагента

Поможет определить действующий контрагент или нет. Проводим проверку на возможную ликвидацию контрагента из ЕГРЮЛ /ЕГРИП для признания долга безнадежным.

Долг ИП, исключенного из ЕГРИП можно признать безнадежным и списать, если:

• физлицо признали банкротом;
• не удалось установить местонахождение должника и его имущества и пристав закрыл исполнительное производство;
• смерть физлица;
• юридическое лицо не ликвидировано, а реорганизовано - долг к погашению необходимо требовать к правопреемнику.

Платежеспособность должника

То есть возможность исполнения им его обязательств.

Если ваш должник заявил о невозможности исполнения своих обязательств, то необходимо потребовать документальное подтверждение этого факта.

Примеры на практике:

Наличие судебных решений по данному долгу

Если ваша компания уже обращалась в суд по возмещению долга, важно учитывать выполнение решение суда. Для списания долга как безнадежного достаточно будет закрытия производства приставом по следующим основаниям:

• невозможно установить местонахождения должника;
• невозможно выявить наличие денежных средств и ценностей на счетах должника (в т. ч. во вкладах или на хранении в банках);
• у должника нет имущества, которое можно взыскать и все меры по его поиску не принесли результата.

ШАГ 2. Оформить списание безнадежных долгов

1. Издать приказ о проведении мероприятия (инвентаризация дебиторский и кредиторской задолженности) по форме ИНВ-22;
2. Составить акт об инвентаризации расчетов по форме ИНВ-17.
3. Собрать пакет документов, подтверждающих наличие долга и причины его списания:
   • договоры, акты, накладные, упд и т.д.;
   • документы подтверждающие прерывание срока исковой давности (доп соглашения, согласованные акты сверки взаиморасчетов, гарантийные письма);
   • Выписка из ЕГРЮЛ с исключением должника из реестра, постановление судебного пристава о закрытии исполнительного производства, судебное решение о признании должника банкротом, справки из МЧС - основания невозможности взыскания долга.
4. Приказ о списании безнадежной задолженности;
5. Бухгалтерскую справку.