Как в 1С БП 3.0 оформить сотрудника на неполный рабочий день?

По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлен неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Таким образом, работник будет трудиться на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).

Неполный рабочий день – это сокращение часов работы в каждом из рабочих дней (например, 6 рабочих часов в день вместо 8 часов).

Для работы с документами кадрового учета в программе необходимо произвести настройки. При приеме на работу или кадровом перемещении не указывается график работы сотрудника. По умолчанию считается, что основной график работы сотрудников совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе. Производственный календарь необходимо указать в настройке учета зарплаты на закладке "Зарплата" в разделе "График работы" (Рис.1).

Рисунок 1 - График работы

Для настройки неполного рабочего дня в табличной части документов "Прием на работу" или "Кадровый перевод" заполните:

• в колонке "Начисление" укажите, какие плановые начисления необходимо ежемесячно производить в пользу сотрудника в соответствии с условиями заключенного трудового договора (по умолчанию предлагается вид начисления "Оплата по окладу") (Рис. 2);
• в колонке "Размер" укажите плановый размер начисления с учетом неполного рабочего дня сотрудника.

Рисунок 2 - Прием на работу, неполный рабочий день

Чтобы вывести на печать приказ о приеме на работу перейдите в раздел Печать - Приказ о приеме (Т-1).

Рисунок 3 - Печать приказа о приеме на работу

Порядок заполнения приказа (распоряжение) о приеме работника на работу по форме Т-1. Составляется приказ (распоряжение) лицом, ответственным за прием на работу, на основании заключенного трудового договора.

Подписывается приказ (распоряжение) руководителем или уполномоченным на это лицом. Работник должен ознакомиться с приказом (распоряжением) под расписку. а основании этого работник кадровой службы вносит запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Рисунок 4 - Печатная форма приказа о приеме на работу

Для оформления перевода на неполный рабочий день уже принятого сотрудника воспользуйтесь документом Кадровый перевод. Необходимо перейти в раздел Зарплата и кадры - Кадровые документы:

• Кнопка Создать. Выберите документ Кадровый перевод.
• В поле от укажите дату приказа о переводе на другое место работы. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, при необходимости ее можно изменить.
• В поле Наименование документа по умолчанию указывается Приказ. Данные из этого поля будут отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СТД-Р, СЗВ-ТД). Наименование документа в этом поле можно указать любое (например - “Распоряжение”), предварительно его добавив в список Наименования документов, открывающийся по кнопке выбора в данном поле.
• В поле Организация укажите организацию, в которой регистрируется кадровое перемещение (выбором из справочника Организации (раздел Главное - Организации).

Рисунок 5 - Заполнение документа Кадровое перемещение

• В поле Сотрудник укажите сотрудника, который переводится на другое место работы (сотрудник выбирается из справочника Сотрудники (раздел Зарплата и кадры - Сотрудники).
• В поле Перевести укажите дату перевода сотрудника.
• Поле Филиал становится доступным, если в настройках зарплаты установлен флажок Расчет зарплаты по обособленным подразделениям (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Расчет зарплаты). По умолчанию поле заполняется данными, указанными в поле Организация.
• В поле Подразделение выберите другое подразделение из одноименного справочника, если перевод сотрудника производится в другое подразделение.
• В поле Должность выберите должность сотрудника из справочника Должности, если у сотрудника изменяется должность при переводе.
• Если трудовая функция указана для должности, то поле Трудовая функция заполняется автоматически. В противном случае поле заполните, при необходимости, вручную из одноименного справочника, создав соответствующий элемент. Данные указанные в данном поле будут отражены в сведениях о трудовой деятельности.
• В поле Вид занятости выберите вид занятости сотрудника на новом месте работы (Основное место работы, Внутреннее совместительство, Внешнее совместительство).
• Установите флажок Изменить начисления, если необходимо изменить плановые начисления и их размер и (или) добавить новые плановые начисления (кнопка Добавить). В нашем примере сумма заработной платы уменьшается пропорционально количеству рабочих часов с 30 000 руб до 15 000 руб.
• Установите флажок Аванс, если необходимо изменить способ выплаты аванса.
• Нажмите на ссылку Причина/основание перевода (Другая должность). В поле Причина перевода укажите причину перевода сотрудника на другое место работы.
• В поле Основание перевода укажите основание перевода.
• Ссылка Подписи открывает окно с полем Руководитель и его должностью. Данные автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Главное – Организации – раздел Подписи) для заполнения полей приказа о приеме на работу для заполнения печатной формы приказа о переводе сотрудника на другую работу по форме № Т-5.
• Кнопка Провести.
• Установите флажок Запись электронной трудовой книжки. При установленном флажке кадровое перемещение будет отражено в сведениях о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. Если нажать кнопку Зарегистрировать, то по кадровому мероприятию автоматически будет сформирован документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.
• Нажмите на кнопку Изменить документ, если необходимо изменить документ Прием на работу. Изменение документа приведет к отмене ранее переданных сведений в ПФР.
• По кнопке Приказ о переводе (Т-5) можно сформировать печатную форму приказа по форме № Т-5 (рис. 2).

Рисунок 6 - Печатная форма документа Кадровое перемещение