Как в 1С БП 3.0 вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей

Такой отчет можно создать с помощью Универсального отчета Настройки такого отчета можно сделать один раз и потом успешно пользоваться.

Покажем как создать и сохранить в программе собственный отчет. Наш отчет в отличие от “стандартных” отчетов, показывает “скрытую” информацию: и по покупателям, и по документам. Это очень удобно. Подобного отчета нет в стандартных.

Настройка универсального отчета

Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты – Стандартные отчеты –Универсальный отчет.

Шаг 1. Заполнение шапки отчета

В шапке отчета указываем следующие параметры:

• Период – период составления отчета.
• Регистр бухгалтерии – тип источника данных, т. е. отчет будет формироваться на основе данных бухгалтерского учета.
• Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) – наименование источника данных.
• Движения с субконто – данные для построения отчета будут включать аналитику по субконто:
  • Контрагенты.
  • Номенклатура.

Рисунок 1 - Заполнение шапки

Шаг 2. Настройка отчета

В настройках отчета по кнопке Настройки выбираем Вид — Расширенный.

Рисунок 2 - Выбор вида настроек

Шаг 3. Вкладка Отборы

На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор создаем фильтры для отбора данных по счетам учета:

Первая строка:

• Поле – Счет Дт.
• Условие – В списке.
• Значение – 62.01, 62.21, 62.31.

Вторая строка:

• Поле – Счет Кт.
• Условие – Равно.
• Значение – 90.01.1.

Рисунок 3 - Настройка фильтров

Если в базе ведется учет нескольких организаций, устанавливаем возможность отбора по организации В шапке отчета. Для этого надо добавить дополнительно фильтр Организация.

• Поле – Организация.
• Условие – Равно.
• Значение – не заполняем.

Рисунок 4 - Настройка выбора организации в шапке отчета

Шаг 4. Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки дополнительно к указанным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установим следующий показатель:Документ.

Оставьте флажки только на следующих показателях для более компактной формы отчета:

• Документ.
• Количество Кт.
• Сумма.
• Сумма НУ Кт.

Рисунок 5 - Настройка вкладки Поля и сортировки

Шаг 5. Вкладка Структура

На вкладке Структура по кнопке Добавить указываем группировку отчета:

1. Организация (если ведется учет по нескольким организациям).
   1. Субконто 1 Дт.
      • Субконто 3 Кт.

Для того, чтобы добавить Субконто 1 Дт по кнопке Добавить в новом окне на вкладке Состав группировки указываем:

• Поле – Субконто1 Дт.
• Тип группировки – Без иерархии.

Рисунок 6 - Настройка вкладки Структура

Аналогично надо сделать для Субконто 3 Кт.

Для отражения в отчете Документов, добавляем еще вид группировки <Детальные записи>.

Шаг 6. Сохранение настроек

Теперь сохраняем вариант отчета, чтобы каждый раз не повторять настройки. Кнопка Сохранить вариант отчета.

Вводим наименование настройки Продажи в разрезе покупателей и товаров.

При последующем формировании отчета по кнопке Выбрать настройки достаточно выбрать сохраненную настройку.

Рисунок 7 - Сохранение и выбор настроек

Шаг 7. Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

Рисунок 8 - Формирование отчета

Если информация по документам не нужна, то можно свернуть отчет и получить информацию только по данным отгруженного покупателям товара.

Пользуйтесь, на здоровье!