Инструкция - Как в 1С БП 3.0 вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей
  • Как в 1С БП 3.0 вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей

    Такой отчет можно создать с помощью Универсального отчета Настройки такого отчета можно сделать один раз и потом успешно пользоваться.

    Давайте учиться работать с этим инструментом! Пользование универсальным отчетом – это показатель хорошего владения программой.

    Покажем как создать и сохранить в программе собственный отчет. Наш отчет в отличие от “стандартных” отчетов, показывает “скрытую” информацию: и по покупателям, и по документам. Это очень удобно. Подобного отчета нет в стандартных.

    Настройка универсального отчета

    Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты – Стандартные отчеты –Универсальный отчет.

    Шаг 1. Заполнение шапки отчета

    В шапке отчета указываем следующие параметры:

    • Период – период составления отчета.
    • Регистр бухгалтерии – тип источника данных, т. е. отчет будет формироваться на основе данных бухгалтерского учета.
    • Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) – наименование источника данных.
    • Движения с субконто – данные для построения отчета будут включать аналитику по субконто:
      • Контрагенты.
      • Номенклатура.
    Заполнение шапки

    Рисунок 1 - Заполнение шапки

    Шаг 2. Настройка отчета

    В настройках отчета по кнопке Настройки выбираем ВидРасширенный.

    Заполнение шапки

    Рисунок 2 - Выбор вида настроек

    Шаг 3. Вкладка Отборы

    На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор создаем фильтры для отбора данных по счетам учета:

    Первая строка:

    • Поле – Счет Дт.
    • Условие – В списке.
    • Значение – 62.01, 62.21, 62.31.

    Вторая строка:

    • Поле – Счет Кт.
    • Условие – Равно.
    • Значение – 90.01.1.
    Настройка фильтров

    Рисунок 3 - Настройка фильтров

    Если в базе ведется учет нескольких организаций, устанавливаем возможность отбора по организации В шапке отчета. Для этого надо добавить дополнительно фильтр Организация.

    • Поле – Организация.
    • Условие – Равно.
    • Значение – не заполняем.
    Настройка фильтров

    Рисунок 4 - Настройка выбора организации в шапке отчета

    Шаг 4. Вкладка Поля и сортировки

    На вкладке Поля и сортировки дополнительно к указанным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установим следующий показатель:Документ.

    Оставьте флажки только на следующих показателях для более компактной формы отчета:

    • Документ.
    • Количество Кт.
    • Сумма.
    • Сумма НУ Кт.
    Настройка вкладки Поля и сортировки

    Рисунок 5 - Настройка вкладки Поля и сортировки

    Шаг 5. Вкладка Структура

    На вкладке Структура по кнопке Добавить указываем группировку отчета:

    1. Организация (если ведется учет по нескольким организациям).
      1. Субконто 1 Дт.
        • Субконто 3 Кт.

    Для того, чтобы добавить Субконто 1 Дт по кнопке Добавить в новом окне на вкладке Состав группировки указываем:

    • Поле – Субконто1 Дт.
    • Тип группировки – Без иерархии.
    Настройка вкладки Структура

    Рисунок 6 - Настройка вкладки Структура

    Аналогично надо сделать для Субконто 3 Кт.

    Для отражения в отчете Документов, добавляем еще вид группировки <Детальные записи>.

    Шаг 6. Сохранение настроек

    Теперь сохраняем вариант отчета, чтобы каждый раз не повторять настройки. Кнопка Сохранить вариант отчета.

    Вводим наименование настройки Продажи в разрезе покупателей и товаров.

    При последующем формировании отчета по кнопке Выбрать настройки достаточно выбрать сохраненную настройку.

    Сохранение и выбор настроек

    Рисунок 7 - Сохранение и выбор настроек

    Шаг 7. Формирование отчета

    По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

    Формирование отчета

    Рисунок 8 - Формирование отчета

    Если информация по документам не нужна, то можно свернуть отчет и получить информацию только по данным отгруженного покупателям товара.

    Пользуйтесь, на здоровье!

    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Содержание