Инструкция - Как в авансовом отчете по загранкомандировке автоматически рассчитать курс с учетом выданного в валюте аванса

Как в авансовом отчете по загранкомандировке автоматически рассчитать курс с учетом выданного в валюте аванса

  1. Раздел: Банк и касса – Авансовые отчеты.
  2. Кнопка "Создать". Вид операции документа – "Авансовый отчет" (вид операции "Авансовый отчет по командировке" предназначен только для упрощенного учета, не используйте его в данном случае).
  3. В поле "от" укажите дату утверждения авансового отчета и выберите подотчетное лицо в одноименном поле.
  4. Перейдите по ссылке справа над табличной частью документа. В открывшейся форме:
    • в поле "Валюта" выберите валюту расчетов;
    • в поле "Курс" установите переключатель в положение "Указывается вручную" или "Рассчитывается автоматически". При выборе значения переключателя "Рассчитывается автоматически" сумма расходов в пределах выданного аванса рассчитывается по курсу ЦБ РФ на дату выдачи аванса, оставшаяся сумма - по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета.
  5. На закладке "Авансы" по кнопке "Добавить" выберите документ, которым оформлялась выдача под отчет денежных средств сотруднику.
  6. Авансы выданные

    Рисунок 1 - Авансы выданные

  7. На закладке "Прочее" по кнопке "Добавить" заполните табличную часть.
  8. Детализация авансовых расходов

    Рисунок 2 - Детализация авансовых расходов

  9. Кнопка "Провести".
  10. Для печати авансового отчета используйте кнопку "Печать". В печатной форме будет видно, что расчет был произведен в рублях.
  11.  Печатная форма авансового отчета

    Рисунок 3 - Печатная форма авансового отчета

Не нашли ответа на свой вопрос?
Содержание