Инструкция - Как в БП 3.0 начислить отпускные для наемных сотрудников.
  • Как в БП 3.0 начислить отпускные для наемных сотрудников.

    Вначале, в форме параметров учета программы (она доступна в разделе «Главное») должна быть установлена пометка о ведении больничных, отпусков и исполнительных документов.

    Если после этого мы откроем журнал документов начислений, то увидим, что по кнопке «Создать» теперь можно ввести не только начисление зарплаты, но и отпуск и больничный лист.

    Создание документа «Отпуск» и начисление отпускных

    Выбор вида начислений

    Рис.1. Выбор вида начислений

    Посмотрим, как выглядит в 1С 8.3 документ «Отпуск». В шапке указывают месяц (это месяц начисления отпускных) сотрудника, дату регистрации документа.

    На вкладке «Главное» необходимо указать период отпуска и период работы сотрудника, за который отпуск предоставлен. Эти сведения заполняются вручную.

    После выбора сотрудника и периода отпуска программа автоматически рассчитывает средний дневной заработок и начисленную сумму отпускных. Делает она это, исходя из имеющихся в программе данных – срока работы сотрудника и начисленной ему заработной платы.

    Если необходима корректировка, следует нажать ссылку сумма Начислено. Откроется форма ввода данных для расчета среднего заработка. В ней отображается начисленная сотруднику зарплата по месяцам, а также календарные дни.

    Обратите внимание, что здесь имеются только те месяцы, во время которых человек был сотрудником организации. Пользователь имеет возможность изменить суммы, начисленные за каждый месяц. Тогда программа пересчитает и сумму среднего заработка. Однако, нельзя добавить новые месяцы.

    Проверка, корректировка данных после автоматического расчета.

    Рис.2. Проверка, корректировка данных после автоматического расчета.

    В документе также автоматически выбирается период работы, за который сотрудник берет отпуск.Рис.

    Период работы за который сотруднику положен отпуск.

    Рис.3. Период работы за который сотруднику положен отпуск.

    Начисление заработной платы

    После расчета отпускных, при проведении документ «Отпуск» в 1С выполняет проводку бухучета по начислению отпускных – по кредиту счета 70 и в дебет того же счета, что и зарплата сотрудника (согласно настройкам сотрудника и организации). Документ позволяет распечатать приказ на отпуск по форме Т-6 и расчет среднедневного заработка.

    Теперь в ежемесячном документе «Начисление зарплаты» при его автоматическом заполнении появятся данные об отпускных. При этом сумма оклада и количество отработанных дней будут скорректированы программой с учетом отпуска. Документ начисляет НДФЛ сразу на зарплату и отпускные.

    Отпуск попадает в документ расчета заработной платы

    Рис.4. Отпуск попадает в документ расчета заработной платы

    В расчетном листке сотрудника тоже будет отражен оплаченный отпуск.

    Подробный отчет о начислениях в Расчетном листке сотрудника

    Рис.5. Подробный отчет о начислениях в Расчетном листке сотрудника.

    Необходима консультация
    по начислению отпускных для наемных сотрудников в БП 3.0?
    Наши консультанты готовы ответить на Ваши вопросы!
    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Содержание