Как вести учет топлива по путевым листам в 1С БП 3.0?

В программе "1С:Бухгалтерия 8", начиная с релиза 3.0.74, реализован учет путевых листов и расходов на топливо для нетранспортных организаций, использующих легковые автомобили для служебных поездок.

Приводим пошаговую инструкцию

Шаг 1. Настройка функционала

В меню “Главное” выбираем “Функциональность”.

Рисунок 1 - Выбор раздела

На закладке "Запасы" устанавливаем флажок "Путевые листы"

Рисунок 2 - Настройка учета путевых листов

Шаг 2. Создание документа

Заходим в раздел “Покупки” - “Путевые листы”

Рисунок 3 - Открываем раздел для создания путевого листа

Нажимаем кнопку “Создать”

Рисунок 4 - Открываем раздел для создания путевого листа

Шаг 3. Заполнение документа

В документе указываем транспортное средство, по которому создаем путевой лист и сотрудника организации, который на нем ездит.

Рисунок 5 - Заполнение данных автомобиля

По ссылке "Счет затрат" можно изменить счет учета затрат на израсходованное топливо.

Рисунок 6 - Установка счета затрат

На закладке "Топливо" указываем количество литров топлива заправленного в бак автомобиля. В колонке "Документ" выбираем вариант покупки топлива - "Топливная карта" или "Кассовый чек" и заполняем необходимые данные.

Рисунок 7 - Заполнение данных по топливу

На закладке "Маршрут" по кнопке "Добавить" заполняем табличную часть - точка отправления и прибытия по маршруту следования автомобиля, дата, время, показания одометра. Расстояние и расход топлива рассчитываются автоматически на основании показаний одометра и нормы расхода топлива в одноименном поле.

Рисунок 8 - Заполнение данных о маршруте

Нажимаем кнопку "Провести".

По кнопке "Печать" распечатываем путевой лист по форме № 3 для легкового автомобиля или упрощенную форму путевого листа. Авансовый отчет, если топливо приобреталось за наличные или по банковской карте.

Шаг 4. Результаты проведения документа

• При оплате топлива топливной картой документ формирует проводки по дебету счета 10.03.2 "Топливо в баке автомобиля" только на количество заправленного в бак топлива.
• При оплате топлива подотчетными средствами (наличными или банковской картой) формируются проводки по дебету счета 10.03.2 на количество заправленного в бак топлива и сумму.
• На количество израсходованного топлива формируется проводка по кредиту счета 10.03.2 (на количество без суммы).
• При получении от поставщика топлива первичных документов (накладной и счета-фактуры) на выбранное за период топливо, создается документ "Поступление (акт, накладная)" с видом операции "Топливо", который формирует проводки по дебету счета 10.03.02 на общую сумму без количества.
• Счет 76.15 "Приобретение по топливным картам" используется как вспомогательный.
• При выполнении регламентной операции "Корректировка стоимости номенклатуры" в составе обработки "Закрытие месяца" формируется проводка по дебету счета затрат и кредиту счета 10.03.2 на сумму израсходованного топлива, рассчитанную по средней стоимости за месяц.