Как выставлять счета с определенной периодичностью в 1С БП 3.0?

Данная функция, о которой кстати многие не знаю поможет бухгалтеру, который постоянно выставляет одни и те же счета с определенной периодичностью.

Приводим пошаговую инструкцию:

Заходим в меню Продажи - Счета покупателям.

Рисунок 1 - Меню счета покупателям

Создаем необходимый счет и нажимаем кнопку “Повторять?”

Рисунок 2 - Кнопка Повторяй на созданном счете

В открывшемся окне установить дату следующего счета и периодичность повторения счета.

Периодичность может быть следующая:

• ежемесячно;
• ежеквартально;
• ежегодно.

Рисунок 3 - Настройки повторения счета

После сохранения настроек в счете высветится подсказка о планируемой дате следующего счета.

Рисунок 4 - Напоминалка выставления счетов

Напоминалка по всем запланированным счетам отражается в журнале “Счета покупателям” в нижней части окна в виде ссылки. Перейдя по ней вы увидите список запланированных счетов.

Рисунок 5 - Напоминалка выставления счетов

Выделите один или несколько счетов и выполните одно из следующих действий:

• “Подготовить счет” - ввести новый счет, на основании указанного;
• “Изменить дату следующего” - исправить запланированную дату следующего;
• “Пропустить” - не выставлять счет в приближающемся периоде;
• “Больше не повторять” - отменить автоматизацию повтора счета.

Рисунок 6 - Варианты настройки выставления счетов

Теперь вы видите напоминалку о необходимости создать счет и ускоряете свою работу. Возможно у вас останется время выпить чай, но это не точно.

Все три способа имеют свои плюсы и минусы, но никто не мешает их комбинировать:

• найти грубые ошибки через “Контроль отрицательных остатков”;
• просмотреть Сальдо с помощью “Оборотно-сальдовая ведомость по счету” по всем счетам учета ТМЦ;
• воспользоваться отчетом “Анализ субконто” чтобы найти причины некорректного сальдо.