Как зарегистрировать ИП /ООО в качестве работодателя

До 2023 года работодателям приходилось самостоятельно вставать на учет в ФСС и сниматься с него. С 2023 года ПФР и ФСС объединились в единый Социальный фонд (СФР), и теперь порядок регистрации работодателей упростили.

Учет ведется в автоматическом режиме на основании уже существующих сведений ПФР, ФСС и ФНС. СФР для этого использует уже существующие регистрационные данные страхователей. Позже юридическим лицам и ИП будет присвоен новый регистрационный номер СФР. До момента присвоения нового регистрационного номера компании используют ранее присвоенный номер ПФР.

Основные изменения, касающиеся ИП и ООО раскроем в виде таблицы.

Таблица 1. - Сравнительная таблица изменений по порядку регистрации юридических лиц и ИП в качестве работодателя

Кто должен регистрироваться с 2023 года в СФР самостоятельно

Действующее законодательство предусматривает только 2 случая, когда работодатели должны представлять заявление о регистрации в качестве страхователя в СФР:

1. Индивидуальный предприниматель без работников, если:
   • заключил с физлицом гражданско-правовой договор (ГПД, ГПХ) на выполнение работ, оказание услуг, авторского заказа;
   • в договор включили условие об уплате взносов на травматизм.
2. Юридические лица ставят на учет обособленные подразделения, которые открыли счет в банке, начисляют и делают выплаты в пользу физических лиц.

Заявление нужно направить в СФР в течении 30 календарных дней с даты заключения договора ГПХ или регистрации ОП по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу ФСС от 22.04.2019 № 214

Штрафы

1. За просрочку до 90 календарных дней - на 5 000 рублей.

2. За просрочку более 90 календарных дней, штраф — 10 000 рублей.

Кроме того, возможен административный штраф от 500 до 1 000 ₽ (ст. 2.4 и 15.32 КоАП).

Способы подачи заявления в СФР для регистрации

• электронно с помощью Госуслуг, имея ЭЦП;
• на бумаге, обратившись напрямую в СФР, МФЦ или по почте.

Таким образом:

1. Если заключенный с физлицом договор ГПХ не предусматривает уплаты за физлицо страховых взносов на несчастные случаи и профессиональные заболевания, индивидуальный предприниматель не обязан представлять в СФР заявление о регистрации в качестве страхователя. Равным образом такое заявление ИП не представляют и при найме сотрудников по трудовому договору.
2. Если же по договору ГПХ предприниматель платит за сотрудника взносы на несчастные случаи и профессиональные заболевания, он обязан направить в СФР заявление о регистрации в качестве страхователя.