Оплата покупки платежной картой в 1С БП

Что такое эквайринг? Эквайринг - это когда покупку оплачивают платежной картой.

Как происходит процесс при оплате картой всем хорошо известно. Разберемся, что же происходит после того, как покупатель ввел верный пин-код и забрал товар. Как проводить эквайринг в 1С Бухгалтерия 8.3.

Документ реализации товара и услуг при оплате платежной картой

При реализации в розницу создается документ “Отчет о розничных продажах”. В этом документе есть возможность разделить оплату наличными и безналичными денежными средствами.

Разберемся как происходит процесс оплаты.

Покупатель расплачивается карточкой банка. сумма покупки со счета покупателя списывается, но на счет магазина еще не приходит. За смену все операции оплаты банковской картой (безналичный расчет) в магазине фиксируются. Возникает задолженность банка перед нами в рамках договора эквайринга.

Как вести учет в 1С денежных средств, которые нам заплатил покупатель за товар, но реально их еще нет на расчетном счете.

Для учета таких средств в плане счетов предусмотрен счет 57.03 ("Продажи по платежным картам"). На нем и будут накапливаться деньги от покупателя, пока мы не получим их от банка.

Разберем на примере.

Отчет о розничных продажах

Данный документ отражается в целом за смену. В закладке Товары указывается номенклатура и общая сумма продажи за день. Безналичные оплаты отражаются в закладке Безналичные оплаты.

Рисунок 1 - Отражение безналичной оплаты в документе реализации

Вводим оплату по платежной карте в 1С 8.3

На следующий день получаем деньги от банка по договору эквайринга. Отражаем Поступление на расчетный счет. Вид операции Поступление по платежным картам.

Рисунок 2 - Выбор вида операции

Банк за эквайринговые операции берет комиссию. Важно помнить, что в доходы идет вся сумма продажи, а комиссия банка - это наши расходы. Это и следует отразить в документе. Процент комиссии, который забирает банк можно указать в настройках. Он будет рассчитываться автоматически. Процент устанавливается в Виде оплаты. Он может быть фиксированным или изменяться в зависимости от суммы.

Рисунок 3 - Установка процента комиссии банка

Сумма в полном объеме закрыла счет 57.03. На расчетный счет попали деньги за вычетом комиссии, сумма комиссии пошла на счет учета прочих расходов.

Рисунок 4 - Анализ счета 57.03