Порядок действий при обесценении основных средств

Наша инструкция будет полезна тем компаниям, у которых возникла необходимость прибегнуть к процедуре обесценивания основных средств.

Прежде чем приступить к порядку действий при обесценивании основных средств, давайте разберемся в терминологии.

Обесценение актива - это снижение стоимости актива, превышающее плановое снижение его стоимости в связи с владением таким активом (нормальным физическим и (или) моральным износом), связанное со снижением ценности актива.

Порядок действий при обесценении основных средств таков:

1. На конец отчетного периода проверить свои основные средства на наличие признаков обесценения.

Такие признаки удобно разделить на 2 блока:

• Внешние признаки обесценения
  • Изменения в технических, рыночных условиях, негативно влияющие на компанию.
  • Значительное снижение стоимости основного средства.
  • Значительное изменение процентных ставок.
• Внутренние признаки обесценения
  • Физическое и моральное устаревание основного средства.
  • Затраты на обслуживание основного средства значительно выше ранее запланированных.
  • Существенно изменился экономический эффект от использования актива.

2. При наличии хотя бы 1-го признака обесценивания необходимо оценить возмещаемую сумму основного средства.

Возмещаемая сумма - это ожидаемая сумма экономической выгоды организации от основного средства, которая определяется как наибольшая величина из двух сумм:

3. Отразить в учете обесценение основных средств, у которых балансовая стоимость превышает возмещаемую сумму. Уменьшить балансовую стоимость до возмещаемой суммы, признать убыток от обесценения.

4. Проверять по обесцененным основным средствам, не изменились ли признаки обесценения в следующих отчетных периодах. Восстановить убыток от обесценения, если произошли благоприятные изменения, возмещаемая сумма стала больше балансовой стоимости.

Для отражения в 1С операции по обесценению предусмотрен документ “Обесценение ОС”.

Рисунок 1 - Обесценение ОС

При вводе документа в шапке нужно указать следующие реквизиты:

• Событие - наименование события в жизни основного средства, которое отражается документом.
• Прочие доходы и расходы - статья доходов и расходов для признания или восстановления убытка от обесценения.

В табличном поле Основные средства указывается список основных средств:

• Основное средство - основные средства, по которым признается или останавливается убыток от обесценения.
• Возмещаемая сумма - возмещаемая сумма, определенная по правилам IAS 36.
• Накопленное обесценение - остаток накопленного обесценения.
• Признать убыток - сумма признаваемого убытка от обесценения, которая равна разнице между балансовой стоимостью и возмещаемой суммой.
• Восстановить убыток - сумма возмещаемого убытка от обесценения.