Пособия по нетрудоспособности при переходе на прямые выплаты

В связи с переходом на прямые выплаты множество организаций столкнулись с проблемами заполнения реестра пособия по временной нетрудоспособности.

Акцентируем внимание, что при прямых выплатах работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни и передает данные для оплаты остальной части пособия в ФСС.

Немного теории:

Для получения пособия по временной нетрудоспособности работник приносит работодателю такие документы:

• больничный лист (электронный вариант или в бумажном виде);
• заявление о выплате пособия.

Рассмотрим пошагово алгоритм действий в программе 1С:Бухгалтерия по начислению пособия по нетрудоспособности при переходе на прямые выплаты, начиная с 2021 года.

Шаг 1. Рассчитываем в программе начисление путем оформления документа Больничный лист

Лайфхак 1

При наличии электронного больничного в поле “Номер листка нетрудоспособности” вводим номер и нажимаем “Получить из ФСС”. После проведения таких манипуляций данные по причине, периоду нетрудоспособности заполнятся автоматически.

По гиперссылке с суммой начисления по больничному листу можно проверить непосредственно сам расчет первых 3-х дней болезни (отличие от зачетной системы).

Рисунок 1 - Больничный лист

Шаг 2. Заполняем данные реестра сведений, передаваемого в ФСС

Лайфхак 2

Если сотрудник принес именно электронный больничный, тогда 1С заполнит за Вас максимально большое количество данных.

Рисунок 2 - Листок нетрудоспособности

Шаг 3. Заполняем заявление сотрудника на выплату пособия в электронном виде

• Вид пособия — Пособие по временной нетрудоспособности (заполняется автоматически).
• Получатель заполняется автоматически данными из карточки сотрудника.
• Проверьте или измените Способ выплаты на одноименной вкладке.
• На вкладке Прилагаемые документы автоматически заполняются номер и дата листка нетрудоспособности.
• Сведения о месте работы заполняется автоматически данными из карточки организации.
• Поле Уполномоченный представитель заполните вручную.
• Данные по Расчету пособия заполняется автоматически данными, указанными в документе Больничный лист.
• Заполняем Сведения для реестра:
  • Дата представления пакета документов — автоматически устанавливается по дате документа Больничный лист. Эта дата не должна быть позднее 5 календарных дней с даты получения от работника листка нетрудоспособности;
  • Срок действия трудового договора — заполните в случае, если назначаете пособие уволенному работнику;
  • Количество оплаченных дней нетрудоспособности — заполните на работников-инвалидов.

Рисунок 3 - Расчет пособия

Рисунок 4 - Сведения для реестра

Важно! Это заявление нужно подписать сотруднику.

Шаг 4. Создаем и заполняем реестр в электронном виде

Следует не забывать, что на на каждый вид пособия подается отдельный реестр.

По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.

Рисунок 5 - Реестр прямых выплат ФСС

Реестр готов! Можно отправлять!

Отметим, что при подаче документов в бумажном виде реестр создавать не нужно. Для этого необходимо сформировать Опись заявлений сотрудников на выплату пособий, распечатать ее и представить в ФСС вместе с оригиналами документов.