Учет удержаний в программе «1С:Бухгалтерия 8»

В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утверждена Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н), суммы, удержанные из заработной платы работников, отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Пример. В февраль 2021 г. с доходов сотрудников организации ООО "Ромашка" было удержано:

• НДФЛ в сумме 16 380 руб.;
• алименты на содержание несовершеннолетних детей в сумме 13 050 руб.;
• вознаграждение платежного агента в сумме 411 руб.;
• добровольные взносы в НПФ в сумме 4 000 руб.;
• Необходимо сформировать проводки по удержаниям за февраль.

Для отражения начисленных и удержанных с сотрудников сумм в целом по организации за любой период можно сформировать отчет Полный свод начислений, удержаний и выплат (раздел Зарплата и кадры - Отчеты по зарплате - Полный свод начислений, удержаний и выплат).

Рисунок 1 - Полный свод начислений и удержаний

В плане видов расчета Удержания (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Расчет зарплаты - Удержания) описывается перечень видов удержаний.

Список регламентированных удержаний можно расширять, добавляя их в план видов расчета Удержания. Проводки по удержаниям создаются с помощью документа Операция (раздел Операции - Бухгалтерский учет - Операции, введенные вручную - кнопка Создать - Операция). Исключение составляет налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и предопределенные виды удержания, в которых указана Категория удержания.

Вид удержания для удержания НДФЛ с доходов сотрудников вводить в план видов расчета Удержания не требуется, этот вид удержания "описан в коде программы". Отражение в бухгалтерском учете удержания НДФЛ производится при проведении документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Все начисления). На сумму исчисленного налога формируется проводка по дебету счета 70 и кредиту счета 68.01 "Налог на доходы физических лиц".

Рисунок 2 - Перечень видов удержаний

В нашем примере с доходов сотрудников за месяц было удержано: алименты на содержание несовершеннолетних детей, профсоюзные взносы и НДФЛ.

Рисунок 3 - Виды удержаний

С помощью отчета Удержания из зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Отчеты по зарплате - Удержания из зарплаты) можно проанализировать сотрудников, размер удержаний с которых более 20% (выделяются цветом).

При проведении документа Начисление зарплаты создаются проводки на суммы исчисленного НДФЛ (Дт 70 и Кт 68.01.1, а также по удержанию алиментов (Дт 70 Кт 76.41 и Дт 70 Кт 76.49) и удержанию страховых взносов в НПФ (Дт 70 Кт 76.49). При предопределенных видах удержания проводки формируются автоматически.

Рисунок 4 - Удержание из заработной платы

Рисунок 5 - Движение документа Начисление заработной платы