Инструкция по Постановке задач в сервисе Управление бухгалтерией

Постановка задач в сервисе Управление бухгалтерией

Сервис “MCOB.Управление бухгалтерией” позволяет работать с задачами внутри команды. Для работы с задачами необходимо перейти в раздел Задачи на Начальной странице Сервиса.

Начальная страница

Рисунок 1 - Начальная страница

На форме список задач находятся 2 основных раздела:

  • Мои задачи - задачи, которые нужно выполнить, поставлены другими пользователями.
  • Исходящие - задачи, которые ставятся другим пользователям для выполнения.

В разделе Мои задачи пользователь может:

  • Принять в работу новую задачу от другого пользователя.
  • Отправить на проверку выполненную задачу.

В разделе Мои задачи пользователь может:

  • создать новую задачу;
  • вернуть на доработку задачу, направленную на проверку;
  • принять задачу.

Для создания задачи необходимо перейти на вкладку” Исходящие” и нажать на кнопку “Создать задачу”. Откроется форма создания. Автоматически заполняется Номер, Дата, Автор и Статус задачи. Задачу можно Записать в черновик, при этом не нужно заполнять необходимые поля. В данном случае задача может быть без Исполнителя.

Создание новой задачи

Рисунок 2 - Создание новой задачи

Для отправки задачи Исполнителю необходимо заполнить все обязательные поля и нажать Отправить исполнителю. После отправки задачи Исполнителю все поля станут недоступны для редактирования.

Назначение исполнителя

Рисунок 3 - Назначение исполнителя

Статус задачи поменяется на “Новая” и Исполнитель увидит ее в разделе “Мои задачи”.

Просмотр новых задач

Рисунок 4 - Просмотр новых задач

Далее Исполнитель должен принять в работу новую задачу (кнопка Принять в работу). После нажатия статус задачи сменится на Принята в работу. Это значит, что Исполнитель начал работать над задачей.

Задача принята в работу

Рисунок 5 - Задача принята в работу

После выполнения работ по задаче Исполнитель должен отправить задачу на проверку (кнопка Отправить на проверку). Можно добавить комментарий к Задаче и указать трудозатраты, которые Исполнитель понес во время выполнения задачи.

Трудозатраты бухгалтера

Рисунок 6 - Трудозатраты бухгалтера

Потраченное время на выполнение задачи отражается в отчете “Эффективность работы” в разделе “Нагрузка бухгалтера”.

Эффективность работы

Рисунок 7 - Эффективность работы

Далее Автор задачи может Принять задачу либо Вернуть задачу на доработку - тогда Исполнитель повторно принимает задачу, вносит корректировки либо дорабатывает задачу, затем отправляет на проверку.

Сдача-приемка задачи

Рисунок 8 - Сдача-приемка задачи

Для удаления задачи необходимо нажать правой кнопкой мыши на Задачу и в контекстном меню выбрать Удалить задачу. Задачу может удалить только Автор задачи.

Удаление задачи

Рисунок 9 - Удаление задачи

Подтверждение удаления задачи

Рисунок 10 - Подтверждение удаления задачи

Для просмотра истории изменений по задаче необходимо нажать на кнопку История изменений, откроется форма со списком всех действий по выбранной задаче.

История по задачам

Рисунок 11 - История по задачам

Не нашли ответа на свой вопрос?
Содержание