Автоматизация бухгалтерского учета с помощью Tardis
26.06.2017

Автоматизация бухгалтерского учета

автоматизация

Спешим поделиться хорошими новостями по автоматизации работы наших бухгалтеров. В июне мы закончили еще один этап по автоматизации контроля сдачи отчетности с помощью инструмента Tardis. Расскажем о принципе работы более подробно.

Всем известно, что в работе бухгалтера соблюдение сроков играет важную роль, т.к. от этого зачастую зависит деятельность всего предприятия – например, при нарушении сроков сдачи отчетности налоговая блокирует расчетный счет компании и начисляет штрафы.


Задачи, которые мы ставили перед Tardis:

  • Напоминать бухгалтерам, какие отчеты, по каким клиентам и в какие сроки нужно сдавать
  • Контролировать своевременность сдачи отчетов и сообщать руководителям о нарушителях.

Для нас было важно создать такой механизм контроля, который бы полностью исключал манипуляции со стороны бухгалтера (не давал обмануть систему) и одновременно с этим не увеличивал трудозатраты бухгалтеров на заполнение списков, отчетов и т.п.

Что мы получили в результате автоматизации:

  • Календарь бухгалтера содержит таблицу «Важные события», в которой отражается список отчетов, которые необходимо сдать по той или иной компании. Календарь бухгалтера удобен тем, что для получения списка отчетов не нужно заходить в каждую базу, перечень клиентов с датами и наименованием отчетов находится в одном окне и более того бухгалтер может запланировать свою работу по составлению отчета в своих задачах на день/неделю/месяц.
  • Если отчет не сдан по внутреннему сроку (в нашей компании это 2 дня ранее срока сдачи отчетности согласно НК), то на почту руководителя отдела и ведущего бухгалтера приходит уведомление о том, что, например, по компании «Ромашка» не сдана Декларация по НДС. Уведомление приходит до тех пор, пока отчет не будет сдан. Таким образом, пропустить срок сдачи отчета невозможно.

Может возникнуть вопрос, а как система понимает, что отчет сдан либо не сдан? – Инструмент Tardis ежедневно синхронизируется с бухгалтерскими базами и проверяет наличие квитанции о приеме отчета контролирующим органом. Т.е. пока в системе не будет фактического протокола, отчет будет считаться не сданным, что исключает любые манипуляции со стороны бухгалтера.
В июне мы протестировали работу Tardis на отчетах СЗВ-М за май. Результатом остались довольны и бухгалтера, и их руководители. Так что двигаемся дальше - впереди у нас сбор статистики по нагрузке каждого бухгалтера.
Вернуться назад

Последние новости

19.06.2018
Мы внедрили внутренний аудит по правилу 4-х глаз
Как аутсорсинговая компания, мы не имеем права на ошибки. Каждая неточность стоит нам кругленькой суммы из страховки и больно бьёт по репутации. Поэтому мы постоянно работаем над совершенствованием внутренней системы качества.
07.05.2018
Tardis на низком старте
Наш сервис Tardis почти готов к выходу в люди. И мы решили его протестировать среди коллег по цеху. Аутсорсинговая компания “Гарамова и партнёры” согласилась нам в этом помочь. В знак давней дружбы, мы предоставили им бесплатный доступ к сервису.
23.03.2018
Прекращайте бесплатно кредитовать государство!
Очень часто по разным причинам собственники бизнеса сталкиваются с проблемой восстановления учёта своих компаний. Многие предприниматели считают, что это пустая трата времени и денег .
28.02.2018
Tardis: сервис по улучшению жизни бухгалтеров
Как вы думаете, ваши бухгалтера были бы рады сократить затраты времени на поиск первички и сверки с гос. органами? Благодаря нашему новому сервису Тардис мы добились блестящих результатов в этом.
31.01.2018
Мы партнеры СБИС!
Компания MCOB - ваш надежный и квалифицированный, а главное сертифицированный партер СБИС.
13.11.2017
Компания MCOB посетила грандиозное бухгалтерское событие года в Кремле
Компания MCOB не смогла пропустить грандиозное бухгалтерское событие года XVII Ежегодную Конференцию газеты «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО» в Кремле
01.11.2017
Tardis: 3 месяца полет нормальный
Tardis - универсальный инструмент, разработанный нашей компанией. Позволяет не допустить “перегруз” и эмоциональное перегорание бухгалтеров и не только.
01.11.2017
Умный стол - улучшаем условия труда бухгалтеров компании!
Довольный бухгалтер - продуктивный бухгалтер. Компания MCOB закупила умные столы для улучшения условий труда бухгалтеров и качества оказываемых бухгалтерских услуг!
23.10.2017
Перенос семинара "Налоговая проверка. Что нужно знать каждому про налоговый контроль?"
Хотите узнать как проходит налоговая проверка глазами инспектора? Как защитить себя и бизнес? У Вас появилась такая возможность! Новая дата семинара от компании MCOB...