Заказать
звонок
+7 (495) 230-07-13 8 (800) 550-17-13 Бесплатный звонок по России
Услуги оформления, обработки, хранения первичных документов | Услуги бухгалтера
+7 (495) 230-07-13 8 (800) 550-17-13
Бесплатный звонок по России

Услуги оформления
и хранения
первичных документов

В финансово-хозяйственной деятельности компаний каждая операция тщательно документируется. Поэтому в бухгалтерском и налоговом учете предприятий первичные документы играют важную роль.
Узнать стоимость
Услуги оформления первичных документов
опыт компании более чем 10 лет

Компания «Московский центр обслуживания бизнеса» имеет опыт более чем 10 лет, по предоставлению услуг оформления, подписи и хранения первичной документации.

Этапы сотрудничества при оформлении первичной документации:

Оставьте заявку на сайте

Оставьте заявку на сайте.
Наши менеджера свяжутся с вами и подберут подходящий вам тариф.

обсудим задачи документооборота

Свяжемся с вами, обсудим задачи документооборота. Выясним предстоящие задачи оформления и хранения первичных документов.

процесс работы с первичной документацией

Разработаем и согласуем оптимальный процесс работы с первичной документацией. Объясним и дадим бонусные кейсы для улучшения состояния вашего оборота первичной документации.

Оформление, подпись и хранение
документации под ключ

  • Контроль возврата и получения документов от партнеров.
  • Сокращение затрат и места для хранения.
  • Документы легко найти и предоставить по запросу.
Заказать услугу

Оксана Жолудева
Руководитель департамента комплексного сопровождения бизнеса

В рамках услуги оформления и хранения первичной документации мы:

  • Берем на себя сложную и длительную логистику документов.
  • Создаем электронный документальный архив.
  • Подписываем и отправляем контрагентам вторые экземпляры.
возмещение НДС

Основные преимущества
работы с нами:

  • Повысим лояльность ваших партнеров.
  • Сократим сроки предоставления и улучшим качество документооборота. Обеспечим гибкий бизнес-процесс.
  • Сэкономим время и сократим производственные расходы. Позволим сконцентрироваться на получении прибыли.
  • Проверим правильность оформления первичной документации.
  • Обеспечим полный пакет подтверждающих документов для проверок.
Узнать стоимость

При заказе услуги «Оформление первичной документации под ключ», мы:

  • Получим и обработаем входящую корреспонденцию. Подпишем и отправим вторые экземпляры.
  • Соберем первичные документы поставщиков. Проверим правильность оформления. Отправим на корректировку при наличии ошибок.
  • Автоматизируем отправку закрывающих документов в электронном виде. Обеспечим своевременную доставку оригиналов. Контроль возврата вторых экземпляров.
  • Оцифруем и разместим в удобный электронный архив.
  • Отсортируем по формам первичной документации. Упакуем в папки и короба.
  • Обеспечим хранение бумажных документов. Учтем сроки хранения согласно формам первичной документации.

Вам нужно обратиться за услугой оформления и хранения первичной документации, если:

Разложим документы по периодам и формам документов

Накопилось много первички в офисе? Сложно найти нужный документ?

Разложим по периодам и формам документов. Создадим удобный электронный архив. Теперь документ найти и предоставить по запросу можно за считанные минуты.

оперативная отправка счетов на оплату

Занимаетесь оказанием услуг на постоянной основе? Очень большой объем ежемесячных счетов?

Организуем оперативную отправку счетов на оплату по электронным каналам связи. Автоматизируем контроль по договорам.

Оплата по договорам

Оплата по договорам в утвержденные с поставщиком сроки?

Оптимизируем процесс оплат и контроль сроков.

сбор почтовой корреспонденции

Очень большой документооборот? Много контрагентов из других регионов?

Возьмем на себя сбор почтовой корреспонденции. Общение с контрагентами по предоставлению первичных документов. Подключим к электронному документообороту.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Где хранятся мои учетные документы?
Все полученные документы за время обслуживания хранятся в специально оборудованном архиве в нашем офисе. К копиям документов у вас всегда есть доступ через наш сервис «ДокАрхив».
При переходе на аутсорсинг нужен ли специальный человек в моей компании?
Нет, согласно нашим стандартам работы, это требование не обязательное.
Как будет организована передача дел?
После полного анализа вашей деятельности при двухстороннем согласовании в договоре будет письменно зафиксировано: кто ответственный за получение и передачу данных, где будут хранится документы, кто будет иметь право подписи и тд.
Кто и какую ответственность несет за выполненную работу?
Наша компания несет полную материальную ответственность перед клиентом за выполненную работу.
Нужно ли мне приезжать к вам в главный офис?
Если у вас есть возможность - вы всегда можете приехать к нам по адресу г. Москва, ул. Профсоюзная 3, но это не является обязательным в подписании договора о сотрудничестве. Если вы географически или по иным причинам не можете приехать, есть два варианта событий: а) мы может приехать к вам в офис в Москве или встретится в кафе за чашечкой чая; б) мы можем удаленно подписать договор о сотрудничестве.
Как я могу проверить качество выполняемой работы?
За правильность и соблюдение сроков отвечает руководитель департамента, в компетенции которого находится обслуживание вашей компании. Также у вас всегда есть круглосуточный доступ к базе, документам и другим общим ресурсам - в любой момент можно увидеть на какой стадии находится тот или иной вопрос.
Как я могу получить образец договора для свободного ознакомления?
Образец договора может получить каждый потенциальный клиент для подробного ознакомления. Для этого вам нужно позвонить по телефону +7 (495) 230-07-13 или написать на электронную почту компании mcob@mcob.ru с просьбой выслать образец договора абонентского обслуживания.
К кому я могу обратиться в случае поломки базы или с другой технической проблемой?
Наша круглосуточная служба поддержки готова оказать вам помощь ежедневно.
Наши банки-партнёры
Альфа-Банк Райффайзен БАНК Тинькофф Банк
Похожие услуги
Бухгалтерия
Услуги бухгалтерского учета
МЦОБ уже более 10 лет занимается помощью по бухгалтерскому учету, взаиморасчетов с контрагентами, формированию первичных документов, работе с платежными документами. Обращайтесь к нам!
Бухгалтерия
MCOB. Управление бухгалтерией
Автоматизация бухгалтерии. Сервис для сокращения трудозатрат и повышения качества бухгалтерских услуг.
Юриспруденция
Регистрация в Роскомнадзоре
Регистрация в Роскомнадзоре имеет много своих нюансов. И помощь юристов упростит процесс.
Бухгалтерия
Бухгалтерский учёт строительных компаний
Мы позаботимся о ваших документах. Минимизируем риски и ошибки. Возьмём все вопросы на себя а наша гибкая система ценообразования поможет вам сэкономить в несезонные месяцы: стоимость бухгалтерского обслуживания рассчитывается не от вашего оборота, а от фактических трудозатрат бухгалтера на обработку первичной документации.
Юриспруденция
Продажа компаний
Мы хотим, чтобы в момент выбора компании, Покупатели получали удовольствие от простоты, а после ее покупки — финансовый рост и стабильность
Бухгалтерия
Бухгалтерский учет для интернет-магазинов
Подключите разнообразные способы оплаты в вашем интернет-магазине с соблюдением закона об онлайн-кассах
Бухгалтерия
Аудит бухгалтерской отчетности
Мы поможем определить слабые стороны и усилить учет финансово-хозяйственной деятельности Вашего бизнеса.
+7 (495) 230-07-13 8 (800) 550-17-13
Бесплатный звонок по России
© 2021 «mcob»
Бухгалтерское и юридическое обслуживание бизнеса
Политика конфиденциальности Публичная оферта Сервиса Управление бухгалтерией и расчет налогов
Мы в соц. сетях
*Обращаем Ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Использование файлов cookie компанией MCOB
Центр Обслуживания Бизнеса
ул.Профсоюзная 3 117036 Москва
+7 (495) 230-07-13
FB Instagram